(原标题:董事会议事规则(2024年12月修订))
江苏恒瑞医药股份有限公司董事会议事规则主要内容如下:
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总则:明确董事会的职权范围,规范内部机构及运作程序,确保工作效率和科学决策。
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董事:
- 董事任职资格:自然人,无需持有公司股份,符合国家法律、法规规定。
- 不得担任董事的情形:包括无民事行为能力、刑事处罚未满5年、破产清算责任未满3年等。
- 董事任期:三年,可连选连任,任期届满前股东会不得无故解除其职务。
- 董事提名:公司董事会、单独或合并持有公司股份1%以上的股东可以提名董事候选人。
- 董事权利和义务:包括出席董事会会议、代表公司、处理公司业务等权利,以及遵守法律、维护公司利益等义务。
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董事责任:对公司资产流失、重大投资决策失误等承担相应责任。
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董事会的组成及职责:
- 董事会由9名董事组成,其中独立董事3名。
- 董事会职权:包括召集股东会、执行股东会决议、决定经营计划和投资方案、制定财务预算和决算方案等。
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重大投资项目的决策程序:组织专家评审,报股东会批准。
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董事长:
- 董事长、副董事长由全体董事过半数选举产生和罢免。
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董事长职权:主持股东会和董事会会议,督促检查董事会决议的执行等。
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董事会秘书:
- 董事会秘书是公司高级管理人员,对董事会负责。
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职责:准备和提交监管机构要求的文件,组织信息披露,保管公司重要文件等。
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董事会会议召开程序:
- 定期会议和临时会议的召开条件和通知方式。
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会议通知内容:日期、地点、事由及议题等。
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董事会会议表决程序:
- 会议出席人数要求:二分之一以上董事出席。
- 表决方式:投票或举手,全体董事过半数通过。
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关联交易事项的回避制度。
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董事会其他工作程序:
- 投资决策程序:由战略委员会提出建议,董事会审议形成决议。
- 人事任免程序:根据提名提请董事会讨论决定。
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财务预、决算工作程序:由董事会审议并提交股东会审批。
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附则:
- 未尽事宜按国家相关法律、法规及《公司章程》执行。
- 规则与国家相关法律、法规及《公司章程》抵触时应及时修订。