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西部黄金: 西部黄金股份有限公司董事会议事规则(2024.10修订稿)内容摘要

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(原标题:西部黄金股份有限公司董事会议事规则(2024.10修订稿))

西部黄金股份有限公司董事会议事规则主要内容如下:

  1. 总则
  2. 规范公司董事会的议事行为,确保决策的科学性和效率。
  3. 议事规则由公司董事会拟订,经股东大会通过后实施,对全体董事和董事会的运作具有约束力。
  4. 如遇法律、法规及规范性文件的修订,董事会应及时修订议事规则。

  5. 董事会

  6. 董事会是公司的经营决策机构,对股东大会负责。
  7. 董事会下设证券投资部,负责管理、督导和协调董事会日常事务。
  8. 董事会行使多项职权,包括召集股东大会、决定经营计划和投资方案、拟订财务预算和决算方案、决定公司内部管理机构的设置、聘任或解聘高级管理人员等。

  9. 会议召开程序

  10. 董事会会议分为定期会议和临时会议,每年至少召开两次定期会议。
  11. 定期会议的提案应符合法律、法规和公司章程的规定,并有明确议题和具体决议事项。
  12. 临时会议的提议程序包括股东、董事、监事会、董事长、独立董事、总经理等提议召开。
  13. 会议通知应提前十日或五日发出,特殊情况可随时通过电话或其他口头方式通知。
  14. 会议应有过半数的董事出席方可举行,监事、总经理和董事会秘书应当列席会议。

  15. 会议审议程序

  16. 会议主持人应提请董事对各项提案发表明确意见,董事可以自由发言或书面发表意见。
  17. 表决实行一人一票,以计名和书面方式进行,董事的表决意向分为同意、反对和弃权。
  18. 董事会审议通过提案需超过全体董事人数的半数同意,特定事项需更多董事同意。
  19. 关联交易表决时,有利害关系的董事应回避表决。

  20. 会议记录和档案保存

  21. 会议记录应包括会议的基本信息、提案内容、每位董事的发言要点和表决意向等。
  22. 会议记录由会议主持人、出席会议的董事、董事会秘书和记录人签字确认。
  23. 董事会会议档案由董事会秘书负责保存,保存期限不少于十年。

  24. 附则

  25. 董事会可以设立战略委员会、审计委员会、提名、薪酬与考核委员会等专门委员会。
  26. 公司设独立董事并建立独立董事工作制度。
  27. 议事规则由董事会解释。
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