(原标题:上海凤凰反舞弊与举报制度)
上海凤凰企业(集团)股份有限公司发布了反舞弊与举报制度,旨在加强内部控制,规范员工行为,降低经营风险,维护公司和股东合法权益。制度覆盖公司及子、分公司,定义了舞弊行为,包括虚假财务报告、资产不当处置、不当关联交易等,并明确了管理层、董事会、纪检审计室等在反舞弊工作中的职责。制度设立了反舞弊组织架构,包括董事会、董事会审计委员会、纪检审计室、子分公司负责人、计划财务部和人力资源部的角色和责任。详细列举了舞弊行为的形式,如泄露机密、收受贿赂、造假、竞业限制、侵占财产等,并规定了反舞弊调查人员的权限,包括现场检查、收集证据等。制度还建立了举报机制,鼓励实名举报,规定了举报的受理和调查流程,以及舞弊案件的调查方式,包括讯问、谈话提醒、查询冻结等。同时,制度强调了证据收集的合法性,保护举报人,规定了调查的基本流程和补救措施,包括评估和改进内部控制,对违规者采取措施。此外,制度还提出了预防和控制舞弊的措施,如倡导诚信文化、评估舞弊风险、建立控制机制等。最后,制度要求对新入职员工进行培训,确保其知晓并遵守制度。
