云南恩捷新材料股份有限公司
内部控制规则落实自查表
内部控制规则落实自查事项 是/否/不适用 说明
一、内部审计运作
1、内部审计部门负责人是否为专职,并由董事会或者 是
其专门委员会提名,董事会任免。
2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部门,是 是
否配置专职内部审计人员。
3、内部审计部门是否至少每季度向董事会或者其专门 是
委员会报告一次。
4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项进行一次 --- ---
检查:
(1)募集资金存放与使用 是
(2)对外担保 是
(3)关联交易 是
(4)证券投资 是
(5)风险投资 是
(6)对外提供财务资助 是
(7)购买和出售资产 是
(8)对外投资 是
(9)公司大额非经营性资金往来 是
(10)公司与董事、监事、高级管理人员、控股股东、 是
实际控制人及其关联人资金往来情况
5、董事会或者其专门委员会是否至少每季度召开一次 是
会议,审议内部审计部门提交的工作计划和报告。
6、专门委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部
审计工作进度、质量以及发现的重大问题等内部审计工 是
作情况。
7、内部审计部门是否在每个会计年度结束前2个月内
向董事会或者其专门委员会提交次一年度内部审计工 是
作计划,并在每个会计年度结束后2个月内向董事会或
其专门委员会提交年度内部审计工作报告。
二、信息披露的内部控制
1、公司是否建立信息披露事务管理制度和重大信息的 是
内部保密制度。
2、公司是否指派或授权董事会秘书或者证券事务代表
负责查看互动易网站上的投资者提问,并根据情况及时 是
处理。
3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对象签署 是
承诺书。
4、公司每次在投资者关系活动结束后2个交易日内,
是否编制《投资者关系活动记录表》并将该表及活动过
程中所使用的演示文稿、提供的文档等附件(如有)及 是
时在深交所互动易网站刊载,同时在公司网站(如有)
刊载。
三、内幕交易的内部控制
1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理制度,对
内幕信息的保密管理及在内幕信息依法公开披露前的 是
内幕信息知情人员的登记管理做出规定。
2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填写《上市
公司内幕信息知情人员档案》并在筹划重大事项时形成 是
重大事项进程备忘录,相关人员是否在备忘录上签名确
认。
3、公司是否在年报、半年报和相关重大事项公告后 5
个交易日内对内幕信息知情人员买卖本公司证券及其
衍生品种的情况进行自查。发现内幕信息知情人员进行 是
内幕交易、泄露内幕信息或者建议他人利用内幕信息进
行交易的,是否进行核实、追究责任,并在2个工作日
内将有关情况及处理结果报送深交所和当地证监局。
4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事务代表及
前述人员的配偶买卖本公司股票及其衍生品种前是否 是
以书面方式将其买卖计划通知董事会秘书。
四、募集资金的内部控制
1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对募集资金 是
进行专户存储并及时签订《募集资金三方监管协议》。
2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的使用和
存放情况进行一次审计,并对募集资金使用的真实性和 是
合规性发表意见。
3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金投资于持
有交易性金融资产和可供出售的金融资产、借予他人、
委托理财等财务性投资,未将募集资金用于风险投资、 是
直接或者间接投资于以买卖有价证券为主要业务的公
司或用于质押、委托贷款以及其他变相改变募集资金用
途的投资。
4、公司在进行风险投资时后12个月内,是否未使用闲
置募集资金暂时补充流动资金,未将募集资金投向变更 不适用
为永久性补充流动资金,未将超募资金永久性用于补充
流动资金或归还银行贷款。
五、关联交易的内部控制
1、公司是否在首次公开发行股票上市后10个交易日内
通过深交所业务专区“资料填报:关联人数据填报”栏
目向深交所报备关联人信息。关联人及其信息发生变化 是
的,公司是否在2个交易日内进行更新。公司报备的关
联人信息是否真实、准确、完整。
2、公司是否明确股东大会、董事会对关联交易的审批 是
权限,制定相应的审议程序,并得以执行。
3、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际
控制人及其关联人是否不存在直接、间接和变相占用上 是
市公司资金的情况。
4、公司关联交易是否严格执行审批权限、审议程序并 是
及时履行信息披露义务。
5、公司独立董事、监事是否至少每季度查阅一次公司 是
与关联人之间的资金往来情况。
六、对外担保的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会关于对外
担保事项的审批权限以及违反审批权限和审议程序的 是
责任追究制度。
2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审议程序并 是
及时履行信息披露义务。
七、重大投资的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会对重大投
资的审批权限和审议程序,有关审批权限和审议程序是 是
否符合法律法规和深交所业务规则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审议程序并 是
及时履行信息披露义务。
3、公司在以下期间,是否未进行风险投资:(1)使用
闲置募集资金暂时补充流动资金期间;(2)将募集资
金投向变更为永久性补充流动资金后十二个月内;(3) 是
将超募资金永久性用于补充流动资金或归还银行贷款
后的十二个月内。
八、其他重要事项
1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控股股东、
实际控制人声明及承诺书》并报深交所和公司董事会备
案。控股股东、实际控制人发生变化的,新的控股股东、 是
实际控制人是否在其完成变更的一个月内完成《控股股
东、实际控制人声明及承诺书》的签署和备案工作。
2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签署并及时
更新《董事、监事、高级管理人员声明及承诺书》后报 是
深交所和公司董事会备案。
独董姓名 天数
3、除参加董事会会议外,独立董事是否每年利用不少 卢建凯 10
于十天的时间,对公司生产经营状况、管理和内部控制 是
等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行 唐长江 10
现场检查。
郑海英 10
云南恩捷新材料股份有限公司董事会
二零二一年三月十七日
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