凌霄泵业:江海证券有限公司关于公司2020年度持续督导现场检查报告

来源:巨灵信息 2020-12-29 00:00:00
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    江海证券有限公司
    
    关于广东凌霄泵业股份有限公司
    
    2020年度持续督导现场检查报告
    
     保荐机构名称:江海证券有限公司                被保荐机构简称:凌霄泵业
     保荐代表人姓名:王磊                          联系电话:010-67735911
     保荐代表人姓名:贺婷婷                        联系电话:010-67735911
     现场检查人员姓名:贺婷婷
     现场检查对应时间:2020年度
     现场检查时间:2020年12月15日-2020年12月16日
     一、现场检查事项                              现场检查意见
     (一)公司治理                                    是        否      不适用
     现场检查手段:实地察看公司的主要经营场所;查阅公司章程、主要治理制度、三会记
     录以及董事会专门委员会会议资料,与公司董事、高管沟通交流;查阅信息披露资料。
     1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规             √
     2.公司章程和三会规则是否得到有效执行               √
     3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及     √
     会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
     4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确       √
     认
     5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规     √
     章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责
     6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序                          √
     和信息披露义务
     7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履                          √
     行了相应程序和信息披露义务
     8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独     √
     立
     9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞       √
     争
     (二)内部控制                                    是        否      不适用
     现场检查手段:查阅公司的内部审计制度、内部审计部门出具的报告等资料,并与公司
     相关人员进行沟通;检查公司内审部和审计委员会构成、履行职责的情况。
     1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部       √
     审计部门
     2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并      √
     设立内部审计部门(中小企业板上市公司适用)
     3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规       √
     4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内     √
     部审计部门提交的工作计划和报告等
     5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内       √
     部审计工作进度、质量及发现的重大问题等
     6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告
     一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工      √
     作中发现的问题等
     7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放       √
     与使用情况进行一次审计
     8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月       √
     内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划
     9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月       √
     内向审计委员会提交年度内部审计工作报告
     10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一      √
     次内部控制评价报告
     11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项      √
     是否建立了完备、合规的内控制度
     (三)信息披露                                    是        否      不适用
     现场检查手段:查阅公司的信息披露管理制度;查阅、分析并核对公司的所有公告及投
     资者关系活动记录表。
     1.公司已披露的公告与实际情况是否一致               √
     2.公司已披露的内容是否完整                         √
     3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重       √
     要进展
     4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项             √
     5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合     √
     公司信息披露管理制度的相关规定
     6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网       √
     站刊载
     (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执      是        否      不适用
     行情况
     现场检查手段:查阅公司相关内部控制制度、审计报告,核查三会会议记录,与公司控
     股股东、实际控制人、董事会秘书等进行交流。
     1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人
     直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制      √
     度
     2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接     √
     或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
     3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信       √
     息披露义务
     4.关联交易价格是否公允                             √
     5.是否不存在关联交易非关联化的情形                 √
     6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息                            √
     披露义务
     7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被                          √
     担保债务等情形
     8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行                          √
     了相应的审批程序和披露义务
     (五)募集资金使用                                是        否      不适用
     现场检查手段:查阅募集资金三方监管协议、募集资金专户对账单、募集资金管理台账
     等资料,访谈公司高级管理人员等。
     1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协       √
     议
     2.募集资金三方监管协议是否有效执行                 √
     3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托       √
     理财等情形
     4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用
     途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施      √
     地点等情形
     5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金
     投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金      √
     补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在
     承诺期间进行风险投资
     6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、     √
     投资效益是否与招股说明书等相符
     7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险         √
     (六)业绩情况                                    是        否      不适用
     现场检查手段:查阅公司2020年度相关披露文件;查阅同行业可比公司公开的信息披露
     文件,与公司进行对比。
     1.业绩是否存在大幅波动的情况                                 √
     2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                          √
     3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显     √
     异常
     (七)公司及股东承诺履行情况                      是        否      不适用
     现场检查手段:查阅公司上市前公司及各股东所作出的相关承诺及履行情况;查阅登记
     结算公司出具的公司限售股资料;查阅公司公开信息披露文件。
     1.公司是否完全履行了相关承诺                       √
     2.公司股东是否完全履行了相关承诺                   √
     (八)其他重要事项                                是        否      不适用
     现场检查手段:查阅公司的利润分配制度;查阅公司银行账户交易明细;查阅了公司的
     重大合同。
     1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露           √
     2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                              √
     3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原       √
     因
     4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重       √
     大变化或者风险
     5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险       √
     6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是                            √
     否已按相关要求予以整改
     二、现场检查发现的问题及说明
         无
    
    
    (以下无正文)
    
    (本页无正文,为《江海证券有限公司关于广东凌霄泵业股份有限公司2020年
    
    度持续督导现场检查报告》之签字盖章页)
    
    保荐代表人(签字):
    
    王 磊 贺婷婷
    
    江海证券有限公司
    
    2020年12月29日

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