明德生物:2019年度独立董事述职报告(袁天荣)

来源:巨灵信息 2020-04-30 00:00:00
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                 武汉明德生物科技股份有限公司

                    2019 年度独立董事述职报告

                              (袁天荣)

    本人作为武汉明德生物科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事的指
导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《股票上市规则》、
《规范运作指引》以及《公司章程》、《独立董事工作细则》等规定和要求,在
2019 年度工作中,忠实勤勉、独立公正地履行了独立董事的职责,维护了公司
整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2019 年度本人履行独立
董事职责工作情况述职如下:

    一、出席会议情况

    (一)董事会会议

    公司 2019 年度共召开了 9 次董事会会议,本人作为独立董事出席会议情况
如下:

本年召开董事会 本年应参加董事 亲自出席会议次 委托出席会议次
会议次数       会会议次数     数             数
        9              9            9              0

    在董事会召开前,本人认真研究各项议题,与会期间充分发挥专业知识,提
出合理建议,同时恪尽职守,对董事会、重大经营决策事项和其它重大事项充分
发表独立意见。本人对出席的董事会会议审议的所有议案,均投了赞成票;无授
权委托其他独立董事出席会议情况;未对公司的决策议案提出任何否决意见。

    (二)董事会专门委员会会议

    1、审计委员会会议

    2019 年,本人共计召集并主持了 4 次审计委员会会议。

    本人作为公司审计委员会主席,严格按照监管要求和《审计委员会工作细则》
等相关制度的规定,召集并主持审计委员会会议,并对公司的内部审计、内部控
制、募集资金的使用及定期报告进行了审阅,认真听取有关公司生产经营情况和
重大事项进展情况的汇报,并及时地提出了自己的专业性意见,切实履行了审计
委员会主席的责任和义务。

    2、薪酬与考核委员会会议
     2019 年,本人共计参加了 1 次薪酬与考核委员会会议。

    本人作为薪酬与考核委员会的委员,严格按照《公司章程》、《薪酬与考核委
员会工作细则》等相关规定,对董事、监事及高级管理人员工作绩效进行评估和
考核,审核董事、监事及高级管理人员的薪酬情况,监督公司薪酬制度和激励制
度的执行情况。

     (三)股东大会

     公司 2019 年度召开了 4 次股东大会,本人均列席了会议。

    本人作为公司独立董事,列席了公司召开的历次股东大会,就本人履职情况
向各位股东进行了汇报,认真答复了各位股东/股东代表的询问,充分发挥专业
知识提出合理建议,同时听取了各位股东的意见和建议,切实维护了公司和全体
股东尤其时中小股东的合法权益。

     二、发表独立意见情况


   时间          董事会届次              发表独立意见事项             意见类型及内容


2019 年 1 月   第二届董事会第
                                1、关于公司会计政策变更的独立意见。
11 日          二十二次会议


2019 年 2 月   第二届董事会第   1、关于参与认购产业投资基金份额的独
15 日          二十三次会议     立意见。


                                1、关于 2018 年度利润分配预案的独立
                                意见;
                                                                      对相关事项均发
                                2、关于 2018 年内部控制自我评价报告
                                                                      表了同意的独立
                                的独立意见;
                                                                      意见,内容详见
                                3、关于 2018 年度募集资金存放与使用   详见信息披露网
                                情况的专项报告的独立意见;             站巨潮资讯网
2019 年 4 月   第二届董事会第                                         http://www.cni
24 日          二十四次会议     4、关于控股股东及其他关联方资金占用
                                                                       nfo.com.cn。
                                情况和公司对外担保情况专项说明的独
                                立意见;

                                5、关于公司拟使用闲置自有资金购买理
                                财产品的独立意见;

                                6、关于 2019 年度董事、高级管理人员
                                薪酬方案的独立意见。

2019 年 5 月   第二届董事会第   1、关于公司 2019 年限制性股票激励计
24 日          二十五次会议     划(草案)及摘要的独立意见;

                                2、关于公司本次限制性股票激励计划设
                                定指标的科学性和合理性的独立意见。


                                1、关于公司控股股东及其他关联方占用
                                公司资金、公司对外担保情况的专项说
                                明的独立意见;

                                2、关于公司使用部分暂时闲置募集资金
                                购买银行理财产品的独立意见;

                                3、关于公司 2019 年半年度募集资金存
                                放与使用情况专项报告的独立意见;
2019 年 8 月   第二届董事会第
22 日          二十六次会议     4、关于公司调整募投项目内部结构及变
                                更部分募投项目资金用途的独立意见;

                                5、关于公司聘请会计师事务所的独立意
                                见;

                                6、关于公司会计政策变更的独立意见;

                                7、关于全资子公司增资扩股的独立意
                                见。


                                1、关于选举第三届董事会非独立董事的
2019 年 9 月   第二届董事会第   独立意见;
29 日          二十七次会议     2、关于选举第三届董事会独立董事的独
                                立意见。


                                1、关于聘任公司高级管理人员的独立意
2019 年 10     第三届董事会第   见;
月 23 日       一次会议         2、关于公司向银行申请综合授信额度的
                                独立意见。

2019 年 11     第三届董事会第   1、关于为参股公司提供担保的独立意
月 21 日       二次会议         见;


2019 年 12     第三届董事会第   1、关于参与投资设立产业投资基金的独
月 23 日       三次会议         立意见。


        三、对公司治理结构及经营管理的现场调查

    报告期内,本人认真履行独立董事职责,利用参加公司董事会现场会议和股
东大会的时机,对公司日常经营情况、财务状况、内控运行情况、信息披露情况
等有关事项进行了认真而细致地现场了解,听取公司有关部门及人员的汇报,提
出了专业的建议和意见,促进了董事会决策的科学性和客观性。日常工作中,本
人通过电话、邮件等方式与公司董事、管理层进行深入沟通,主动了解公司治理
情况,共同分析公司所面临的市场形势、行业发展趋势,关注新闻媒体对于公司
的报道以及外部环境、市场变化对公司的影响。

    四、保护投资者权益方面所做的工作

    1、本人持续关注落实保护社会公众股东合法权益方面的工作,积极推动和
完善公司的法人治理,健全内部控制制度,充分发挥独立董事在公司治理方面的
作用。通过查阅有关资料,与相关人员沟通,深入了解公司的生产经营、管理和
内部控制等制度的完善及执行情况,了解公司财务管理、关联交易、业务发展和
投资项目的进展等相关事项,促进公司规范运作,切实维护公司和股东的合法权
益。

    2、本人持续关注公司信息披露工作,及时掌握公司信息披露工作的具体情
况,对相关工作提出合理的意见与要求,从而更好的督促公司按照《深圳证券交
易所上市公司规范运作指引》等法律、法规和公司《信息披露制度》的有关规定,
准确,严格,及时的执行信息披露的有关规定。

    3、本人作为审计委员会主席,负责召集并主持审计委员会会议,仔细审阅
公司定期报告,核查公司募集资金使用情况,对外投资,对外担保,关联交易及
财务情况等,督促公司进一步完善财务管理和内部审计制度,公正客观的发表意
见,促进了审计委员会更为科学有效的决策;作为薪酬与考核委员会委员,审核
董事、监事及高级管理人员的薪酬情况,监督公司薪酬制度和激励制度的执行情
况,同时为公司薪酬制度和激励制度的建设提出必要的意见与建议,让制度构架
为公司的发展保驾护航。

    4、认真学习相关法律法规和各项规章制度,加深对规范公司法人治理结构
和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高自身履职能力,以
便为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,促进公司进一步规范运
作。

    五、培训和学习情况

    本人自担任独立董事以来,一直注重学习中国证监会、深圳证券交易所的有
关法律法规,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公
众股东权益保护等相关法规的认识和理解,以便为公司的科学决策和风险防范提
供更好的意见和建议,促进公司进一步规范运作,保护公司及全体股东权益。

    六、其他工作

    1、无提议召开董事会的情况;

    2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
    3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

    以上为本人作为独立董事在 2019 年度履行职责情况的汇报。

    2020 年,本人将继续按照法律、法规、《公司章程》等的规定和要求,积极
地履行独立董事职责,发挥独立董事作用,维护公司及股东尤其是中小股东的合
法权益。最后,衷心感谢公司董事会、管理层及有关人员对我工作的大力支持。




                                         武汉明德生物科技股份有限公司

                                                 独立董事:
                                                              袁天荣

                                                      2020 年 4 月 29 日
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