中旗股份:独立董事公开征集委托投票权报告书

来源:巨灵信息 2020-03-20 00:00:00
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                     江苏中旗科技股份有限公司
             独立董事公开征集委托投票权报告书

    根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股权激励
管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定,江苏中旗科技股份有限公司

(以下简称“公司”或“本公司”)独立董事赵伟建受其他独立董事的委托作为征集
人,就公司拟于 2020 年 4 月 10 日召开的 2019 年度股东大会中审议的限制性股票激
励计划的相关议案向公司全体股东公开征集委托投票权。
    中国证监会、深圳证券交易所以及其他政府部门未对本报告书所述内容的真实性、
准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相反的
声明均属虚假不实陈述。
    一、征集人声明
    本人赵伟建作为征集人,保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,

并对其真实性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集
投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈活动。
    本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,在中国证监会指定的信息披露网
站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上公告。本次征集行动完全基于征集人作为独立
董事的职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。本报告书的履行不会违反法律法规、
《公司章程》或公司内部制度中的任何条款或与之产生冲突。
    二、公司基本情况及本次征集事项
    (一)公司基本情况

    中文名称:江苏中旗科技股份有限公司
    注册地址:南京化学工业园区长丰河路 309 号
    股票上市交易所:深圳证券交易所
    股票简称:中旗股份
    股票代码:300575
    法定代表人:吴耀军
    董事会秘书:丁阳
    联系地址:南京化学工业园区长丰河路 309 号
    邮政编码:210047
    联系电话:025-58375015
    联系传真:025-58375450
    联系邮箱:info@flagchem.com
    (二)本次征集事项

    由征集人针对 2019 年度股东大会审议的以下议案向公司全体股东公开征集委托
投票权:
       1、《江苏中旗科技股份有限公司 2020 年限制性股票激励计划(草案)及摘要
的议案》
       2、《江苏中旗科技股份有限公司 2020 年限制性股票激励计划实施考核管理办
法的议案》
       3、《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2020 年限制性股票激励计划有关
事项的议案》

    三、本次股东大会基本情况
    关于本次股东大会召开的详细情况,具体内容详见公司在中国证监会指定信息披
露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)发布的《关于召开 2019 年度股东大会的通
知》。
    四、征集人基本情况
    (一)本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事赵伟建先生,其基本情况如
下:
    赵伟建先生,独立董事,1954 年出生,中国国籍,无境外永久居留权,毕业于

南京工业大学、南京大学,研究生学历,研究员级高级工程师。1980 年-1992 年就职
于江苏省化工研究所任工程师;1992 年-2000 年就职于江苏省石油化学工业厅任副处
长;2000 年-2006 年就职于江苏省石化资产管理有限公司任处长;2006 年-2011 年就
职于江苏省纺织(集团)总公司科技发展部任主任,行业协会学会任办公室主任;2011
年至 2015 年 10 月,就职于江苏省盐业集团有限责任公司任副总工程师;1998 年至
今,历任江苏省化工行业协会执行副会长兼秘书长、会长,江苏省化学化工学会副理
事长。2013 年 11 月至今任公司独立董事。
    赵伟建先生未持有公司股份,不存在《公司法》、《公司章程》中规定的不得担
任公司董事的情形。
    (二)征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民
事诉讼或仲裁。
    (三)征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;
其作为公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及

与本次征集事项之间不存在任何利害关系。
    五、征集人对征集事项的投票
    征集人作为公司独立董事,出席了公司于 2020 年 3 月 18 日召开的第二届董事会
第三十七次会议,并且对《江苏中旗科技股份有限公司 2020 年限制性股票激励计划
(草案)及摘要的议案》、《江苏中旗科技股份有限公司 2020 年限制性股票激励计
划实施考核管理办法的议案》、《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2020 年限
制性股票激励计划有关事项的议案》均投了赞成票。
    六、征集方案

    征集人依据我国现行法律法规和规范性文件以及《公司章程》规定制定了本次征
集投票权方案,其具体内容如下:
    (一)征集对象:截止 2020 年 4 月 7 日股市交易结束后,在中国证券登记结算有
限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。
    (二) 征集时间:2020 年 4 月 8 日、2020 年 4 月 9 日的(上午 9:00-12:00、下
午 13:00-17:00)
    (三) 征集方式:采用公开方式在中国证监会指定的信息披露网站巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)上发布公告进行委托投票权征集行动。

    (四) 征集程序和步骤:
    第一步:征集对象决定委托征集人投票的,其应按本报告附件确定的格式和内容
逐项填写独立董事公开征集委托投票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。
    第二步:签署授权委托书并按要求提交以下相关文件:
    1、委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代表人身
份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡;法人股东按本条规定的所有文件应由法
定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;
    2、委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书原件、
股票账户卡;
    3、授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并
将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签署的授
权委托书不需要公证;
    第三步:委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授

权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定地
址送达;采取挂号信或特快专递方式的,收到时间以公司证券事务部收到时间为准。
    委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:
    地址:南京市玄武区徐庄软件园苏园路 6 号 2 栋
    收件人:徐利
    联系电话:025-58375015
    联系传真:025-58375450
    邮政编码:210047

    请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并
在显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托书”。
    第四步:由见证律师确认有效表决票,公司聘请的律师事务所见证律师将对法人
股东和个人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托
将由见证律师提交征集人。股东的授权委托经审核同时满足下列条件为有效:
    1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;
    2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
    3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,

提交相关文件完整、有效;
    4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
    (五)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相同的,
股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委
托书为有效。
    对同一事项不能多次进行投票。出现多次投票的(含现场投票、网络投票),以
最后一次投票结果为准。
   (六)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:
     1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之前
以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委托自
动失效;
     2、股东亲自出席或将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出
席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,

则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
    3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、反
对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。




                                                           征集人:赵伟健
                                                          2020 年 3 月 20 日




    附件:独立董事公开征集委托投票权授权委托书
    附件

                      江苏中旗科技股份有限公司
             独立董事公开征集委托投票权授权委托书

    本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本

次征集投票权制作并公告的《江苏中旗科技股份有限公司独立董事公开征集委托投票
权报告书》全文、《江苏中旗科技股份有限公司关于召开 2019 年度股东大会的通知》
及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。
     在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书
确定的程序,撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进
行修改。本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托江苏中旗科技股份有限公司独立
董事赵伟建先生作为本人/本公司的代理人,出席江苏中旗科技股份有限公司 2019 年
度股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

     本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见如下:
议案序号     议案名称                             同意      反对    弃权
议案一       《江苏中旗科技股份有限公司 2020 年限
             制性股票激励计划(草案)及摘要的议
             案》
议案二       《江苏中旗科技股份有限公司 2020 年限
             制性股票激励计划实施考核管理办法的
             议案》
议案三       《关于提请股东大会授权董事会办理公
             司 2020 年限制性股票激励计划有关事项
             的议案》


    说明:
     1、对于每一议案均设“同意”、“反对”、“弃权”三个选项,投票时请在表
决意见对应栏中打“√”,该议案不做选择的,视为弃权。对于同一议案,只能在一
处打“√”,多选或漏选视为废票。
    2、委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章并由法定代表人签字。
     3、委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自已的意愿表决。
4、本授权委托书的授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。


委托人姓名或名称(签章):

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人持股数量:

委托人股东账号:

委托人联系方式:

委托日期:

本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
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