(原标题:股东特别大会的代表委任表格)
多想云控股有限公司(股份代号:6696)将于2025年10月20日上午十时以虚拟会议形式举行股东特别大会,考虑并酌情通过相关决议案。
本次大会将审议一项普通决议案:批准供股、配售协议及其项下拟进行的交易。股东可委任大会主席或指定其他人士作为代表出席大会并投票。如委任大会主席以外人士,需删除“大会主席”字样,并填写该代表姓名及电邮地址,且每项更正须由签署人简签确认。若未填代表姓名,则大会主席自动成为代表。
股东须在代表委任表格上注明登记持有的股份数目;如未填写,将视为与所有以其名义登记的股份有关。表格须由股东或其书面授权人签署,如股东为公司,则须加盖公司印鉴或由高级职员、授权人签署。
代表委任表格及相关授权文件(如董事会要求)最迟须于大会或其续会举行时间前48小时送达公司香港股份过户登记分处——香港中央证券登记有限公司(地址:香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼),方为有效。委任文书自签署日起12个月内有效,但适用于在此期间举行的大会续会或表决。
联名持有人中,排名首位者可就相关股份投票,若多名联名持有人出席,仅排名在先者之投票获接纳。股东在提交委任表格后仍可亲自出席大会并投票,此时委任文书视为撤回。
提供资料属自愿性质,用于处理投票指示。公司可能向附属公司、股份登记处、服务供应商及法律授权机构披露资料。资料将保留适当时间以履行用途。查阅或更正资料请求须依《个人资料(私隐)条例》向香港中央证券登记有限公司隐私主任书面提出。