(原标题:防范控股股东、实际控制人及其关联方占用公司资金的制度)
观典防务技术股份有限公司制定了防范控股股东、实际控制人及其关联方占用公司资金的制度。该制度旨在避免资金占用,维护公司全体股东和债权人的合法权益。制度涵盖经营性和非经营性资金占用,明确禁止公司以垫支费用、拆借资金、委托投资、开具无真实交易背景的票据、代偿债务等方式提供资金。
制度适用于公司及纳入合并报表范围的子公司与控股股东、实际控制人及其关联方之间的资金往来。公司需严格限制经营性资金往来中的资金占用,关联交易必须遵循公平、公正、公开原则,确保交易价格公允。对于非经营性资金占用,公司应建立健全长效机制,管理层需定期检查资金使用情况。
公司被占用的资金原则上应以现金清偿,若以非现金资产清偿,需符合特定条件并经股东大会批准。董事会应建立核查制度,定期检查资金往来情况,发现异常立即披露。审计委员会负责定期检查,财务总监需监控资金往来,确保财务独立。董事、高级管理人员应关注资金占用问题,董事长为防止资金占用的第一责任人。制度自董事会审议通过后生效,由董事会负责解释。