(原标题:《董事会秘书工作细则》(2025年7月))
宣亚国际营销科技(北京)股份有限公司董事会秘书工作细则主要内容如下:细则旨在明确董事会秘书的职责权限,确保公司规范运作。董事会秘书为公司高级管理人员,负责信息披露事务、投资者关系管理、筹备董事会和股东会会议、协调公司与监管机构及股东间的信息沟通等。董事会秘书需具备专业知识和良好职业道德,并取得深圳证券交易所颁发的资格证书。
细则规定了董事会秘书的任职资格,包括不得担任董事会秘书的情形,如受市场禁入措施、被公开谴责或处罚等。董事会秘书的主要职责涵盖信息披露、投资者关系管理、会议筹备与记录、保密工作、法律法规培训等方面。公司应为董事会秘书提供履职便利,董事会秘书有权了解公司财务和经营情况,查阅相关文件。
董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或解聘。公司应在聘任前向深圳证券交易所报送相关资料,确保候选人符合任职资格。董事会秘书空缺期间,董事会应指定人员代行职责,最长不超过三个月。董事会秘书离任前需接受离任审查并移交档案文件。
细则还规定了信息披露的具体要求,包括及时性、准确性、完整性和合规性,确保公司重大事件得到及时披露。公司应配合深圳证券交易所完成信息披露核查工作,并保持与交易所的联络畅通。