(原标题:董事会议事规则(2025年5月))
山东丰元化学股份有限公司董事会议事规则(2025年5月)旨在规范董事会的议事方式和决策程序,确保董事和董事会有效履行职责。规则指出,董事会下设董事会办公室,由董事会秘书负责,保管董事会印章,并设立审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会和战略委员会。各委员会职责明确,如审计委员会监督内外部审计及财务信息披露,提名委员会负责董事和高管人选的遴选,薪酬与考核委员会研究考核标准和薪酬政策。
董事会会议分为定期会议和临时会议,每年至少召开两次定期会议。临时会议可在特定情形下召开,如股东提议、董事联名提议等。会议通知需提前发送,内容包括会议时间、地点、提案等。董事应亲自出席,特殊情况可委托其他董事代为出席,但需遵守相关规定。会议表决实行一人一票,决议需过半数董事同意,涉及关联交易等情形时,相关董事应回避表决。董事会决议由董事会秘书负责公告,决议执行情况由董事长督促落实。会议档案保存期限为十年以上。