德恩精工:国海证券股份有限公司关于公司的定期现场检查报告

来源:巨灵信息 2020-12-29 00:00:00
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    国海证券股份有限公司
    
    关于四川德恩精工科技股份有限公司的
    
    定期现场检查报告
    
     保荐机构名称:国海证券股份有限公司          被保荐公司简称:德恩精工
     保荐代表人姓名:吴晓明                      联系电话:0755-83707473
     保荐代表人姓名:尹国平                      联系电话:0755-83707473
     现场检查人员姓名:吴晓明、尹国平、王涛
     现场检查对应期间:2020年度
     现场检查时间:2020年12月15日-2020年12月16日
     一、现场检查事项                                            现场检查意见
     (一)公司治理                                               是    否   不适
                                                                              用
     现场检查手段:
     现场检查人员对公司董事会秘书进行沟通、访谈、交流;查看公司章程、公司治理制度以
     及三会相关规则等公司内部治理文件;查阅公司三会会议记录、表决、决议等;查看上市
     公司的主要生产、经营、管理场所;并对有关文件、原始凭证及其其他资料进行了复制、
     记录。
     1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                       √
     2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                         √
     3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要件 √
     是否齐备,会议资料是否保存完整
     4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认               √
     5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件 √
     和本所相关业务规则履行职责
     6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义务             √
     7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序和             √
     信息披露义务
     8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立             √
     9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争               √
     (二)内部控制
     现场检查手段:
     查看公司生产经营场所;现场检查人员对公司内审负责人进行访谈,检查公司相关董事会
     会议记录、审计委员会会议决议、内控评价报告及其他内控制度。
     1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门         √
     2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审计部门              √
     (中小企业板上市公司适用)
     3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规                 √
     4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提交 √
     的工作计划和报告等(中小企业板和创业板上市公司适用)
     5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进度、 √
     质量及发现的重大问题等(中小企业板和创业板上市公司适用)
     6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计工
     作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(中小企业板和 √
     创业板上市公司适用)
     7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行   √
     一次审计
     8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会
     提交次一年度内部审计工作计划(中小企业板和创业板上市公司适   √
     用)
     9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员会   √
     提交年度内部审计工作报告(中小企业板和创业板上市公司适用)
     10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价  √
     报告(中小企业板和创业板上市公司适用)
     11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、√
     合规的内控制度
     (三)信息披露
     现场检查手段:
     查阅、复制有关文件及其他资料;核查信息披露文件、核对文件内容与公司的实际情况。
     1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                         √
     2.公司已披露的内容是否完整                                   √
     3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展           √
     4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                       √
     5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露管 √
     理制度的相关规定
     6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载           √
     (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
     现场检查手段:
     查阅公司相关内控制度、审计报告,核查三会会议记录,与公司董事会秘书等进行交流
     1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间接占 √
     用上市公司资金或者其他资源的制度
     2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占用上 √
     市公司资金或者其他资源的情形
     3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务       √
     4.关联交易价格是否公允                                       √
     5.是否不存在关联交易非关联化的情形                           √
     6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                     √
     7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情形             √
     8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审批程             √
     序和披露义务
     (五)募集资金使用
     现场检查手段:
     查看公司生产经营场所;检查签订三方监管协议、核对募集资金对账单和大额募集资金使
     用凭证。
     1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议               √
     2.募集资金三方监管协议是否有效执行                           √
     3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形               √
     4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流动 √
     资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
     5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永久
     性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款   √
     的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
     6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是否与 √
     招股说明书等相符
     7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                   √
     (六)业绩情况
     现场检查手段:
     查看公司生产经营场所;索取相关财务资料,查阅公司公告;搜索行业数据,并进行比较
     分析;与部分董事、高级管理人员进行沟通,核查公司的基本情况。
     1.业绩是否存在大幅波动的情况                                       √
     2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                           √
     3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常           √
     (七)公司及股东承诺履行情况
     现场检查手段:
     查阅公司、公司股东相关人员所作出的承诺函;查阅公司定期报告、临时报告等信息披露
     文件。
     1.公司是否完全履行了相关承诺                                √
     2.公司股东是否完全履行了相关承诺                            √
     (八)其他重要事项
     现场检查手段:
     查看公司生产经营场所;关注行业动态;查阅公司原始凭证及其他资料;与部分董事、
     高级管理人员进行沟通。
     1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                     √
     2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                               √
     3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因               √
     4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风险   √
     5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险                 √
     6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要求               √
     予以整改
     二、现场检查发现的问题及说明
     1.董事王富民,于2020年6月1日通过集中竞价方式减持德恩精工
     股份81,200股,交易金额为141.28万元,其首次减持德恩精工股
     票十五个交易日前未按规定披露减持计划。
     2.公司董事王富民后于2020年10月15日、16日通过集中竞价交
     易方式合计卖出德恩精工股票30,600股,成交金额合计61.36万元。
     德恩精工于10月29日披露2020年第三季度报告,王富民卖出德恩
     精工股票的时间发生在德恩精工2020年第三季度报告披露前三十日
     内,未按照基本减持规定减持。
     针对上述情况,保荐机构在本次现场检查中又再次对部分董事、监
     事、高级管理人员进行减持相关规定的培训。
    
    
    【本页无正文,为《国海证券股份有限公司关于四川德恩精工科技股份有限公司
    
    的定期现场检查报告》之签署页】
    
    保荐代表人签字:
    
    吴晓明 尹国平
    
    国海证券股份有限公司
    
    年 月 日

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