广东榕泰:2019年度内部控制评价报告

来源:巨灵信息 2020-06-23 00:00:00
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公司代码:600589                                                公司简称:广东榕泰


                        广东榕泰实业股份有限公司
                        2019 年度内部控制评价报告

广东榕泰实业股份有限公司全体股东:
    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部
控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项
监督的基础上,我们对公司2019年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一. 重要声明
    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内
部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存
在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提
高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,
根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二. 内部控制评价结论
1.   公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷

     √是 □否

2.   财务报告内部控制评价结论


    □有效 √无效
    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,由于存在财务报告
内部控制重大缺陷,董事会认为,公司未能按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方
面保持有效的财务报告内部控制。

3.   是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

    □是 √否
    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务
报告内部控制重大缺陷。

4.   自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素

     □适用 √不适用

    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论
的因素。
5.   内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致

     √是 □否

6.   内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致

     √是 □否

三. 内部控制评价工作情况
(一).     内部控制评价范围

     公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

1. 纳入评价范围的主要单位包括:公司本部、全资及控股子公司

2.   纳入评价范围的单位占比:

                                指标                                        占比(%)
纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比                                 99.91
纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比                        100.00


3.   纳入评价范围的主要业务和事项包括:

    人力资源、资金管理、采购管理、固定资产管理、产品开发业务、工程项目业务管理、担保业务、
关联方交易管理、财务报告编制与报告管理、合同管理等。

4.   重点关注的高风险领域主要包括:

     上述纳入评价范围的业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

5.   上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,是否存
     在重大遗漏

□是 √否

6.   是否存在法定豁免

     □是 √否

7.   其他说明事项

     无

(二).     内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

    公司依据企业内部控制规范体系及其配套指引的规定和要求,结合自身《内部控制管理手册》和《内
部控制评价手册》,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,组织开展内部控制评价工作。

1.   内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整

     □是 √否

    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规
模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。
2.   财务报告内部控制缺陷认定标准

     公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
     指标名称         重大缺陷定量标准        重要缺陷定量标准          一般缺陷定量标准
资产总额潜在错    错报≥资产总额的 0.25%   资产总额的 0.1%<潜在错    错报≤资产总额的 0.1%
报                                         报<资产总额的 0.25%

说明:

    公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
     缺陷性质                                     定性标准
重大缺陷          由于内部控制缺陷导致严重影响财务报告真实性。
重要缺陷          由于内部控制缺陷导致影响财务报告真实性较大。
一般缺陷          由于内部控制缺陷导致影响财务报告真实性程度很小。

说明:


3.   非财务报告内部控制缺陷认定标准

     公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
     指标名称         重大缺陷定量标准        重要缺陷定量标准          一般缺陷定量标准
直接财务损失      直接财务损失≥资产总额   直接财务损失在资产总额    直接财务损失≤资产总额
                  的 0.1%                  的 0.05%-0.1%             的 0.05%


说明:

    公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
     缺陷性质                                     定性标准
重大缺陷          严重降低工作效率和效果、或严重加大效果的不确定性、或使之严重偏离预期目标
重要缺陷          显著降低工作效率和效果、或显著加大效果的不确定性、或使之显著偏离预期目标
一般缺陷          降低工作效率或效果、或加大效果的不确定性、或使之偏离预期目标


说明:


(三).    内部控制缺陷认定及整改情况

1.   财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

1.1. 重大缺陷

    报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷
    √是 □否
    根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司存在财务报告内部控制重大缺陷,
数量 1 个。
财务报告内部                               缺陷整改情况/     截至报告基准日   截至报告发出日
                  缺陷描述     业务领域
控制重大缺陷                                 整改计划          是否完成整改   是否完成整改
森华易腾信息     森 华易 腾业   其他        森华易腾流量监    否          否
系统控制存在     务 信息 存储               控系统与经营环
缺陷             有 效 期 较                境为一体,如果
                 短 、信 息系               保存时间太长,
                 统 备 份 不                做查询的时候抓
                 足 ,导 致业               取数据或绘制流
                 务 系统 和相               量图耗费的时间
                 关 内控 制度               较长,系统运行
                 的 设计 与执               较慢,数据库压
                 行 与会 计核               力较大,容易引
                 算 的相 关要               起系统异常,影
                 求 存在 一定               响对客户出口带
                 脱节。                     宽的监测与调
                                            配。针对今年审
                                            计意见,公司将
                                            使用 CACTI 系统
                                            对所有流量客户
                                            的保存 18 个月
                                            的流量图,达到
                                            与业务系统数据
                                            年度过程中的匹
                                            配。


1.2. 重要缺陷

    报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否

1.3. 一般缺陷

     无

1.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重大
     缺陷

     √是 □否
     存在未完成整改的财务报告内部控制重大缺陷数量为 1 个。

1.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重要
     缺陷

□是 √否

2.   非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

2.1. 重大缺陷

    报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
2.2. 重要缺陷

    报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否

2.3. 一般缺陷

    对一般缺陷,本公司已识别并采取了积极的改进和控制措施,对本公司内部控制体系的健全性、有
效性和财务报告的可靠性不构成实质影响。本公司将进一步完善内部控制体系建设,强化内部控制执行
力度,加大内部控制监督检查,确保本公司持续、健康、稳健发展。

2.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
     大缺陷

□是 √否

2.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
     要缺陷

□是 √否

四. 其他内部控制相关重大事项说明
1.   上一年度内部控制缺陷整改情况

□适用 √不适用

2.   本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向

    √适用 □不适用
    公司已根据基本规范、评价指引及其他相关法律法规的要求,对公司截止 2019 年 12 月 31 日的内
部控制设计与运行的有效性进行了自我评价。通过 2019 年度内控自我评价工作,发现公司互联网业务
在信息系统层面存在内控重大缺陷。未来期间,公司将针对重大缺陷制定相关整改方案,并贯彻落实整
改工作,确保符合相关监管单位的管理要求。同时公司将进一步健全和完善公司以全面风险管理为导向、
源头治理和过程控制为核心的内部控制管理体系,强化公司内部监管,加强专业领域监督,保障公司安
全稳健运行。

3.   其他重大事项说明

     □适用 √不适用




                                                           董事长(已经董事会授权):杨宝生
                                                                 广东榕泰实业股份有限公司
                                                                             2020年6月23日

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