百联股份:关于召开2019年年度股东大会的通知

来源:巨灵信息 2020-06-03 00:00:00
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    证券代码:600827 900923
    
    证券简称:百联股份 百联B股 公告编号:2020-018
    
    上海百联集团股份有限公司
    
    关于召开2019年年度股东大会的通知
    
    本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
    
    重要内容提示:
    
    ? 股东大会召开日期:2020年6月24日
    
    ? 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
    
    ? 为落实当前新型冠状病毒肺炎疫情防控的相关要求,建议股东及股东代理人优先通过网络投票的方式参加本次股东大会。拟现场出席本次股东大会的股东及股东代理人请遵守会议举办地有关疫情防控的相关规定,配合做好体温检测并采取有效的个人防护措施。
    
    一、召开会议的基本情况
    
    (一)股东大会类型和届次
    
    2019年年度股东大会
    
    (二)股东大会召集人:董事会
    
    (三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
    
    (四)现场会议召开的日期、时间和地点
    
    召开的日期时间:2020年6月24日 13点30分
    
    召开地点:上海市杨浦区民星路525号 百联集团教育培训中心4号楼二楼报告厅
    
    (五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。
    
    网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
    
    网络投票起止时间:自2020年6月24日
    
    至2020年6月24日
    
    采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
    
    (六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
    
    涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。
    
    二、会议审议事项
    
    本次股东大会审议议案及投票股东类型序号 议案名称 投票股东类型
    
                                                         A股股东  B股股东
     非累积投票议案
       1    《2019年度董事会工作报告》                      √        √
       2    《2019年度监事会工作报告》                      √        √
       3    《2019年年度报告全文及摘要》                    √        √
       4    《2019年度财务决算及2020年度财务预算报告》      √        √
       5    《2019年度利润分配方案》                        √        √
       6    《关于续聘会计师事务所进行2020年度财务审计      √        √
            的议案》
       7    《关于续聘会计师事务所进行2020年度内部控制      √        √
            审计的议案》
       8    《关于 2019 年度日常关联交易情况及预计 2020     √        √
            年度日常关联交易事项及金额的议案》
       9    《关于为百联集团上海崇明新城商业发展有限公      √        √
            司贷款提供担保的议案》
     累积投票议案
     10.00  《关于变更董事的议案》                        应选董事(2)人
     10.01  董事候选人张申羽女士                            √        √
     10.02  董事候选人董小春先生                            √        √
     11.00  《关于变更监事的议案》                        应选监事(2)人
     11.01  监事候选人钱建强先生                            √        √
     11.02  监事候选人李峰先生                              √        √
    
    
    股东大会将听取上海百联集团股份有限公司独立董事2019年度述职报告。
    
    1、各议案已披露的时间和披露媒体
    
    上述议案经第八届董事会第十七次会议、第八届董事会第十九次会议以及第八届监事会第四次会议、第八届监事会第五次会议审议通过。具体内容详见于2020年4月30日、2020年6月3日披露在《上海证券报》、《香港商报》及上海证券交易所网站(http//www.sse.com.cn)的相关公告。
    
    2、特别决议议案:无
    
    3、对中小投资者单独计票的议案:全部议案
    
    4、涉及关联股东回避表决的议案:8
    
    应回避表决的关联股东名称:百联集团有限公司、上海友谊复星(控股)有限公司
    
    三、股东大会投票注意事项
    
    (一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
    
    (二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
    
    (三)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
    
    (四)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
    
    (五)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
    
    (六)同时持有本公司A股和B股的股东,应当分别投票。
    
    (七)采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2
    
    四、会议出席对象
    
    (一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
    
          股份类别       股票代码   股票简称    股权登记日     最后交易日
            A股          600827    百联股份    2020/6/15         -
            B股          900923    百联B股     2020/6/18      2020/6/15
    
    
    (二)公司董事、监事和高级管理人员。
    
    (三)公司聘请的律师。
    
    (四)其他人员
    
    五、会议登记方法
    
    1、登记手续:个人股东,请持股东帐户卡、本人身份证办理登记,委托出席者还需持授权委托书(可复印)(格式见附件),法人股东还需持公司法人证明、法人授权委托书办理;异地股东可以信函或传真方式登记(传真号码:021-52383305,电话: 021-52383307)。
    
    2、登记地点:东诸安浜路165弄29号4楼(纺发大楼),地铁二号线江苏路4号口,公交921,939,20,44,825路可达。
    
    3、登记时间:2020年6月22日(星期一)9:00—16:00
    
    六、其他事项
    
    1、会议费用:本次会议按有关规定不发礼品和有价证券;与会股东及股东代理人的食宿及交通费自理;为保证会场的秩序,未进行参会登记的股东,公司将不作参加会议的安排。
    
    2、联系地址:上海市南京东路800号新一百大厦13楼
    
    上海百联集团股份有限公司董事会秘书室
    
    3、联系电话:021-63223344
    
    4、传真:021-63603298
    
    5、邮政编码:200001
    
    6、为落实当前新型冠状病毒肺炎疫情防控的相关要求,建议股东及股东代理人优先通过网络投票的方式参加本次股东大会。
    
    7、拟现场出席本次股东大会的股东及股东代理人请遵守会议举办地有关疫情防控的相关规定,配合做好体温检测并采取有效的个人防护措施。经检测无发热等症状的股东及股东代理人可进入会场,并请全程佩戴口罩。
    
    特此公告。
    
    上海百联集团股份有限公司董事会
    
    2020年6月3日
    
    附件1:授权委托书
    
    附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
    
    ? 报备文件
    
    提议召开本次股东大会的董事会决议
    
    附件1:授权委托书
    
    授权委托书
    
    上海百联集团股份有限公司:
    
    兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2020年6月24日
    
    召开的贵公司2019年年度股东大会,并代为行使表决权。
    
    委托人持普通股数:
    
    委托人持优先股数:
    
    委托人股东帐户号:
    
     序号             非累积投票议案名称             同意  反对  弃权
       1    《2019年度董事会工作报告》
       2    《2019年度监事会工作报告》
       3    《2019年年度报告全文及摘要》
       4    《2019年度财务决算及2020年度财务预算
            报告》
       5    《2019年度利润分配方案》
       6    《关于续聘会计师事务所进行2020年度财
            务审计的议案》
       7    《关于续聘会计师事务所进行2020年度内
            部控制审计的议案》
       8    《关于2019年度日常关联交易情况及预计
            2020年度日常关联交易事项及金额的议案》
       9    《关于为百联集团上海崇明新城商业发展有
            限公司贷款提供担保的议案》
     序号                   累积投票议案名称                   投票数
     10.00  《关于变更董事的议案》
     10.01  董事候选人张申羽女士
     10.02  董事候选人董小春先生
     11.00  《关于变更监事的议案》
     11.01  监事候选人钱建强先生
     11.02  监事候选人李峰先生
    
    
    委托人签名(盖章): 受托人签名:
    
    委托人身份证号: 受托人身份证号:
    
    委托日期: 年 月 日
    
    备注:
    
    委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,
    
    对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表
    
    决。
    
    附件2采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
    
    一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
    
    二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票,该次股东大会应选董事10名,董事候选人有12名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000股的选举票数。
    
    三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。
    
    四、示例:
    
    某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选董事5名,董事候选人有6名;应选独立董事2名,独立董事候选人有3名;应选监事2名,监事候选人有3名。需投票表决的事项如下:
    
     累积投票议案
     4.00  关于选举董事的议案                   投票数
     4.01  例:陈××
     4.02  例:赵××
     4.03  例:蒋××
     ……  ……
     4.06  例:宋××
     5.00  关于选举独立董事的议案               投票数
     5.01  例:张××
     5.02  例:王××
     5.03  例:杨××
     6.00  关于选举监事的议案                   投票数
     6.01  例:李××
     6.02  例:陈××
     6.03  例:黄××
    
    
    某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票,采用累积投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权,在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权,在议案6.00“关于选举监事的议案”有200票的表决权。
    
    该投资者可以以500票为限,对议案4.00按自己的意愿表决。他(她)既可以把500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。
    
    如表所示:序号 议案名称 投票票数
    
                                   方式一     方式二     方式三    方式…
     4.00   关于选举董事的议案        -          -          -         -
     4.01   例:陈××               500        100        100
     4.02   例:赵××                0         100        50
     4.03   例:蒋××                0         100        200
     ……   ……                       …          …         …
     4.06   例:宋××                0         100        50

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