南京全信传输科技股份有限公司
独立董事 2019 年度述职报告
作为南京全信传输科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独
立董事,2019年度,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《关于
在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规、规范性文
件和《公司章程》、《独立董事工作制度》的相关规定,诚信、勤勉、
尽责、忠实地履行职责,积极出席相关会议,对各项议案进行认真审
议,对公司重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事及各专业
委员会委员的作用。一方面,严格审核公司提交董事会的相关事项,
维护公司和股东的合法权益,促进公司规范运作;另一方面发挥自身
的专业优势,积极关注和参与研究公司的发展,为公司的内部控制、
薪酬激励、战略发展等工作提出了意见和建议。
现就本人2019年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2019年度公司董事会共计召开6次会议,本人作为公司独立董事
出席董事会会议情况如下:
是否连续两次
本报告期应参 现场出席董 以通讯方式参 委托出席董 缺席董事 出席股东
独立董事姓名 未亲自参加董
加董事会次数 事会次数 加董事会次数 事会次数 会次数 大会次数
事会会议
胡晓明 6 4 2 0 0 否 3
本年度,本人均按时出席董事会,列席股东大会,没有缺席或连
续两次未亲自出席会议的情况。本人对董事会审议的各项议案和股东
大会审议的各项议案均进行认真审核,对议案有关执行等问题提出建
议,在此基础上独立、客观、审慎地行使表决权。本人认为公司两会
的召集召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批程序,合
法有效。
二、对公司重大事项发表独立意见情况
根据《公司章程》、《独立董事工作制度》及其它法律、法规的
有关规定,报告期内本人认真、勤勉、谨慎地履行职责,就以下事项
发表了独立意见,并出具了书面意见。
1、2019年4月22日,发表了关于公司续聘审计机构的事前认可意
见。
2、在2019年4月22日召开的第四届董事会二十九次会议上,本人
发表了如下独立意见:关于公司2018年度利润分配预案的独立意见;
关于公司2018年度募集资金存放与使用情况专项报告的独立意见;关
于2018年度内部控制自我评价报告的独立意见;关于续聘天衡会计事
务所(特殊普通合伙)为2019年度审计机构的独立意见;关于常州康
耐特环保科技有限公司2018年度业绩承诺实现情况及周一等五人对
公司拟进行补偿的独立意见;关于变更公司会计政策的独立意见;关
于提名公司第五届董事会非独立董事候选人的独立意见;关于提名公
司第五届董事会独立董事候选人的独立意见;关于控股股东及其他关
联方占用公司资金、公司对外担保及关联交易情况的专项说明和独立
意见;关于2018年度计提资产减值准备的独立意见。
3、在2019年4月26日召开的第四届董事会三十次会议上,本人发
表了如下独立意见:关于注销公司2016年股票期权激励计划部分期权
的独立意见;关于公司2016年股票期权激励计划第三个行权期未达行
权条件不予行权并注销的独立意见。
4、在2019年5月14日召开的第五届董事会一次会议上,本人发表
了关于聘任何亮先生为公司总裁的独立意见;关于聘任孙璐女士为公
司副总裁、财务总监兼董事会秘书的独立意见。
5、在2019年8月22日召开的第五届董事会二次会议上,本人发表
了如下独立意见:关于公司2019年半年度募集资金存放与使用情况专
项报告独立意见;关于2019年上半年公司对外担保情况的独立意见;
关于2019年上半年公司控股股东及其他关联方占用公司资金情况的
独立意见;关于回购注销公司2016年限制性股票激励计划部分限制性
股票的独立意见;关于变更公司会计政策的独立意见。
6、在2019年10月28日召开的第五届董事会四次会议上,本人发
表了关于变更公司会计政策的独立意见。
上述独立意见内容详见刊登于中国证监会指定创业板信息披露
网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。
三、在董事会各专门委员会的履职情况
报告期内,本人为第五届董事会提名委员会主任委员、审计委员
会委员,根据在各委员会担任的职务情况、各专业委员会的议事规则
等相关规定要求及公司的实际情况,本人充分发挥专业优势,积极发
表建议,起到专业委员应有的作用。
本人作为第五届董事会提名委员会主任委员,严格按照有关法律
法规、公司《独立董事工作细则》、《董事会提名委员会工作细则》
的要求,认真履行职责。报告期内,提名委员会召开一次会议,审议
了关于提名公司第五届董事会非独立董事候选人的议案、关于提名公
司第五届董事会独立董事候选人的议案的相关事项。
四、对公司进行现场调查的情况
作为公司独立董事,本人忠实履行独立董事职务。2019年度,对
公司进行了实地现场考察,定期了解公司生产经营情况和财务状况;
并通过电话和电子邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作
人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关
注传媒、网络对公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情
况,掌握公司的生产经营情况。
五、在保护投资者权益方面所做的其他工作
持续关注公司的信息披露和媒体报道。本人经常登录巨潮资讯网
查阅公司披露的各类公告,并关注电视、报纸和网络等媒体对公司的
宣传和报道。
严格履行独立董事职责,对每一个提交董事会审议的议案,认真
查阅相关文件资料、及时进行调查、向相关部门和人员询问、查阅公
司相关账册、会议记录等,利用自身的专业知识独立、客观、公正地
行使表决权,在工作中保持充分的独立性,谨慎、忠实、勤勉地服务
于全体股东。
不断加强学习,提高履行职责的能力。本人认真学习相关法律法
规和规章制度,加深对相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职
能力,切实加强对公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护中小
股东合法权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的
意见和建议。
六、其他工作情况
(一)无提议召开董事会情况;
(二)无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
(三)无另外提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公
司重大事项的决策,为公司的健康稳健发展建言献策。经自查,本人
仍然符合独立性的规定,本人的候选人声明与承诺事项未发生变化。
独立董事:胡晓明
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2020年4月24日