山东海化:2019年度内部控制评价报告

来源:巨灵信息 2020-04-02 00:00:00
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                   山东海化股份有限公司
             2019年度内部控制评价报告
     根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其
他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合
山东海化股份有限公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办
法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,公司董事会对截
止2019年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效
性进行了评价。
    一、重要声明
    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内
部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董
事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经
理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事
会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性
和完整性承担个别及连带法律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和管控水平,
促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为
实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内
部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据
内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。



                            1
      二、内部控制评价结论
        根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部
控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事
会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在
所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
      根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控
制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
报告期内,公司对纳入评价范围的业务与事项均已建立了内部控
制制度,并得以有效执行,公司主要风险均得到了有效控制。
      自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之
间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
      三、内部控制评价工作情况
      (一)内部控制评价范围
      公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务
和事项。
      1.纳入评价范围的主要单位如下表:
 序号                 单位名称             与母公司关系   股权比例
   1    山东海化股份有限公司                 公司本部
   2    山东海化股份有限公司纯碱厂             分公司
   3    山东海化股份有限公司羊口盐场           分公司
   4    山东海化股份有限公司溴素厂             分公司
   5    山东海化股份有限公司氯化钙厂           分公司
   6    山东海化股份有限公司硫酸钾厂           分公司
  7     山东海化股份有限公司销售分公司        分公司
  8     山东海化盛兴热电有限公司            全资子公司      100%

      纳入评价范围单位包括公司本部、6 家分公司和 1 家子公司

                                       2
 共 8 家单位,资产总额占公司合并财务报表资产总额的 98.03%,
 营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 99.75%。
       2.纳入评价范围的主要业务和事项包括: 组织架构、发展
 战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、
 资产管理、销售业务、工程项目、财务报告、全面预算、合同管
 理和内部信息传递。
       (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
       公司依据企业内部控制规范体系,结合公司内部控制制度和
 评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,组织开展
 内部控制评价工作。
       公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺
 陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
 和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部
 控制,研究确定了适用于公司的内部控制缺陷具体认定标准。公
 司本年度新确定的内部控制缺陷认定参考标准如下:
       1.财务报告内部控制缺陷认定标准
      (1)财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

            重大缺陷                 重要缺陷                  一般缺陷

                               资产总额的 0.5%≤错报<
定     错报≥资产总额的 1%                                错报<资产总额的 0.5%
                                   资产总额的 1%

描                             营业收入总额的 0.5%≤
述   错报≥营业收入总额的 1%                            错报<营业收入总额的 0.5%
                               错报<营业收入总额的 1%


      (2)财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

                                       3
等级                         重大缺陷                         重要缺陷      一般缺陷


         1. 注册会计师发现董事、监事和管理层存在任何程度     严重程度不
            的舞弊。                                         如重大缺陷
                                                                        除重大、重
         2. 公司重述以前公布财务报表,以更正舞弊或错误导     大,但足以
定性                                                                    要缺陷外
            致的重大错报。                                   引起审计委
描述                                                                    的其他缺
         3. 注册会计师发现当期财务报表存在重大错报,而内     员会或类似
                                                                          陷。
            部控制在运行过程中未能发现该错报。               机构人员关
         4. 公司对内部控制的监督失效。                       注的缺陷。


         2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
         (1)非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
  等级            重大缺陷                   重要缺陷                   一般缺陷

直接财产 直接财产损失金额         3000 万元>直接财产损失金额 直接财产损失金额
  损失   ≥3000 万元              ≥500 万元                 <500 万元
         发生一次性死亡 3 人
安全事故                          发生一次性死亡 1 至 2 人或者 发生一次性 1 至 2
         或者重伤 10 人以上的
  影响                            3 至 9 人重伤事故            人重伤、无死亡事故
         事故

重大负面 负面事件引起国际、国 负面事件引起省级主流媒体 负面事件引起省级
  影响   家主流媒体关注       关注                     以下主流媒体关注


         (2)非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
  等级                       重大缺陷                        重要缺陷      一般缺陷
                                                            严重程度不    除重大、
            1. 违反法律、法规较严重,被政府监管部门处罚。
                                                            如重大缺陷    重要缺陷
            2. 决策程序不科学,造成重大损失。
                                                            大,但足以    外的其他
  定性      3. 重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效。
                                                            引起审计委    缺陷。
  描述      4. 管理层人员大量离职或关键岗位人员流失严
                                                            员会或类似
            重。
                                                            机构人员关
            5. 内部控制评价重大缺陷未得到整改。
                                                            注的缺陷。

       (三)内部控制缺陷认定及整改情况
         1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
         根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司

                                         4
不存在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
    2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未
发现公司非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
       四、其他内部控制相关重大事项说明
    报告期内,公司无其他需要说明的与内部控制相关的重大事
项。
    公司董事会注意到,内部控制应当与公司经营规模、业务范
围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以
调整。未来期间,公司将继续完善内部控制制度,规范内部控制
制度执行,强化内部控制监督检查,促进公司健康、可持续发展。




                                  山东海化股份有限公司
                                     2020 年 4 月 1 日




                              5

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