圣邦股份:关于召开公司2019年度股东大会的通知

来源:巨灵信息 2020-03-31 00:00:00
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证券代码:300661              证券简称:圣邦股份       公告编号:2020-013


                圣邦微电子(北京)股份有限公司
              关于召开公司 2019 年度股东大会的通知

     本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有

 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    经圣邦微电子(北京)股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第
十四次会议审议通过,决定于 2020 年 4 月 22 日(星期三)召开公司 2019 年度
股东大会(以下简称“会议”)。现将会议相关事项通知如下:
    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:2019 年度股东大会
    2、股东大会的召集人:公司董事会。经公司第三届董事会第十四次会议审
议通过后,决定召开 2019 年度股东大会。

    3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法
规、部门规章、规范性文件及《圣邦微电子(北京)股份有限公司章程》的相
关规定。
    4、会议召开的日期、时间:
    (1)现场会议召开时间:2020 年 4 月 22 日(星期三)14:00
    (2)网络投票时间:2020 年 4 月 22 日,其中,通过深圳证券交易所交易
系统进行网络投票的时间为:2020 年 4 月 22 日 9:30-11:30、13:00-15:00;通过
深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为:2020 年 4 月 22 日

9:15-15:00 期间的任意时间。
    5、会议召开方式:本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式,公司
将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)
向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统
行使表决权。参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以
委托代理人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复
投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。
    6、股权登记日:2020 年 4 月 15 日(星期三)
    7、会议出席对象:
    (1)截至 2020 年 4 月 15 日下午 15:00 交易结束后,在中国证券登记结算
公司深圳分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股东大会并参加表决,不

能亲自出席本次股东大会的股东,可以书面形式委托代理人出席会议并表决,该
股东代理人不必是公司股东。
    (2)公司全体董事、监事和高级管理人员。
    (3)公司聘请的见证律师。
    8、现场会议地点:公司会议室(北京市海淀区西三环北路 87 号国际财经
中心 C 座 1301 室)
    9、会议主持人:董事长
    10、因故不能出席会议的股东可委托代理人出席(授权委托书见附件二)。

    二、会议审议事项
    本次股东大会审议的议案如下:
    1、《2019 年度董事会工作报告》;
    2、《2019 年度监事会工作报告》;
    3、《关于 2019 年度利润分配及资本公积转增股本预案的议案》;
    4、《2019 年度财务决算报告》;
    5、《关于 2019 年年度报告全文及摘要的议案》;
    6、《关于续聘公司 2020 年度审计机构的议案》;

    7、《关于变更注册资本、修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》;
    8、《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》;
    9、《关于使用部分暂时闲置自有资金进行现金管理的议案》;
    10、《关于公司董事、监事 2020 年薪酬方案的议案》;
    其中,议案 7 为特别决议事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理
人)所持有效表决权股份总数的三分之二以上(含)同意;基于谨慎性原则,
议案 10 需关联股东回避表决。公司第三届独立董事陈景善女士、盛庆辉女士将
在本次年度股东大会上述职,述职报告内容详见巨潮资讯网

(www.cninfo.com.cn/new/index)上的披露的相关公告。
    上述相关议案公司已于 2020 年 3 月 30 日召开的第三届董事会第十四次会
议 、 第三 届监 事会 第 十二 次会 议审 议 通过 ,具 体内 容详 见 巨潮 资讯 网
(www.cninfo.com.cn/new/index)上披露的相关公告及文件。
    三、提案编码
                                                             备注
提案编码                      提案名称                   该列打勾的栏
                                                         目可以投票
   100    总议案:指一次性对全部进行表决                       √
   1.00   《2019 年度董事会工作报告》                          √
   2.00   《2019 年度监事会工作报告》                          √
          《关于 2019 年度利润分配及资本公积转增股本预案       √
   3.00
          的议案》
   4.00   《2019 年度财务决算报告》                            √
   5.00   《关于 2019 年年度报告全文及摘要的议案》             √
   6.00   《关于续聘公司 2020 年度审计机构的议案》             √
          《关于变更注册资本、修订<公司章程>并办理工商变       √
   7.00
          更登记的议案》
          《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的议       √
   8.00
          案》
          《关于使用部分暂时闲置自有资金进行现金管理的议       √
   9.00
          案》
  10.00 《关于公司董事、监事 2020 年薪酬方案的议案》           √
    四、会议登记办法
    1、现场登记时间:2020 年 4 月 17 日(星期五:上午 9:30-11:30,下午
14:00-16:00)
    2、现场登记地点:公司证券事务部办公室。
    3、登记办法:
    (1)法人股东登记:法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。
法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有

效证明和持股凭证(加盖公章)。委托代理人出席会议的,代理人应出示本人
身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书和持股凭证
(加盖公章)。
    (2)自然人股东登记:自然人股东亲自出席会议的,应出示股票账户卡、
本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明;代理他人出席的,应当提
交代理人有效身份证件、股东授权委托书。
    (3)股东为 QFII 的,凭 QFII 证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印
件及受托人身份证办理登记手续。
    (4)异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记,不接受电话
登记。信函或传真方式须在 2020 年 4 月 17 日 17:00 前送达本公司。如通过信函
或者传真方式登记,信封或传真函请注明“股东大会”字样。
    4、通信地址:公司会议室(北京市海淀区西三环北路 87 号国际财经中心

C 座 1301 室)
    邮编:100089
    联系人:赵女士 联系电话:010-88825397 联系传真:010-88825397
    未在登记时间内登记的公司股东可以出席本次股东大会,但对会议审议事项
没有表决权。
    五、参加网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体流程见附件一。

    六、其他事项
    1、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理,会期半天。
    2、会议联系方式
    联系人:赵女士 联系电话:010-88825397    联系传真:010-88825397
    联系邮箱:investors@sg- micro.com
    联系地点:公司会议室(北京市海淀区西三环北路 87 号国际财经中心 C 座
1301 室)
    邮政编码:100089

    七、备查文件
    1、《圣邦微电子(北京)股份有限公司第三届董事会第十四次会议决议》;
    2、《圣邦微电子(北京)股份有限公司第三届监事会第十二次会议决议》。


    特此通知。

    附件一:参加网络投票的具体操作流程
    附件二:授权委托书
    附件三:参会股东登记表
                                   圣邦微电子(北京)股份有限公司董事会
                                               2020 年 3 月 30 日
附件一
                        参加网络投票的具体操作流程
    一、网络投票的程序
    1、投票代码:365661

    2、投票简称:圣邦投票
    3、填报表决意见或选举票数。
    (1)提案设置
    表 1 股东大会议案对应“提案编码”一览表:
议案序号                         议案名称                     议案编码
总议案 总议案:指一次性对全部进行表决                            100
  议案 1 《2019 年度董事会工作报告》                            1.00
  议案 2 《2019 年度监事会工作报告》                            2.00
           《关于 2019 年度利润分配及资本公积转增股本预案的议
  议案 3                                                        3.00
           案》
  议案 4 《2019 年度财务决算报告》                              4.00
  议案 5 《关于 2019 年年度报告全文及摘要的议案》               5.00
  议案 6 《关于续聘公司 2020 年度审计机构的议案》               6.00
           《关于变更注册资本、修订<公司章程>并办理工商变更登
  议案 7                                                        7.00
           记的议案》
  议案 8 《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》     8.00
  议案 9 《关于使用部分暂时闲置自有资金进行现金管理的议案》     9.00
议案 10 《关于公司董事、监事 2020 年薪酬方案的议案》            10.00
    股东大会对上述多项议案设置总议案,对应的议案编码为 100,对于每个
议案,1.00 代表议案 1 的议案编码,2.00 代表议案 2 的议案编码,以此类推。
    (2)填报表决意见
    对于本次股东大会议案(均为非累积投票议案),填报表决意见:同意、反
对、弃权。
    (3)如股东对同一议案出现“总议案”和分议案进行了重复投票时,以第
一次有效投票为准。即如果股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则
以已投票表决的分议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见

为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表
决意见为准。
    (4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
    二、采用深圳证券交易所系统投票的程序
    1、投票时间:2020 年 4 月 22 日(星期三)的交易时间,即 9:30—11:30 和
13:00—15:00。
    2、股东可登陆证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统投票的时间为 2020 年 4 月 22 日(现场股东大会召开当
日)9:15-15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得
“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登陆
互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登陆网址:
http://wltp.cninfo.com.cn,在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二

                                  授权委托书



    兹委托                             先生(女士)代表本人出席圣邦微电子
(北京)股份有限公司 2019 年度股东大会,并代为行使表决权。


    委托人名称(姓名):
    委托人身份证号码(注册号):
    委托人持有股数:
    受托人签名:

    身份证号码:
    授权范围:
                                                 备注   同意 反对 弃权
提案                                           该列打勾
                       提案名称
编码                                           的栏目可
                                               以投票
 100 总议案:指一次性对全部进行表决                √
 1.00 《2019 年度董事会工作报告》                  √
 2.00 《2019 年度监事会工作报告》                  √
      《关于 2019 年度利润分配及资本公积转增       √
 3.00
      股本预案的议案》
 4.00 《2019 年度财务决算报告》                   √
      《关于 2019 年年度报告全文及摘要的议        √
 5.00
      案》
      《关于续聘公司 2020 年度审计机构的议        √
 6.00
      案》
      《关于变更注册资本、修订<公司章程>并办      √
 7.00
      理工商变更登记的议案》
      《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金      √
 8.00
      管理的议案》
      《关于使用部分暂时闲置自有资金进行现金      √
 9.00
      管理的议案》
      《关于公司董事、监事 2020 年薪酬方案的      √
10.00
      议案》
    注:1、委托人为单位时需加盖单位公章并由法定代表人签署,委托人为自
然人时由委托人签字。
    2、授权范围应分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或
弃权票进行指示。如果股东不作具体指示的,股东代理人可以按自己的意思表
决。




                                    委托人(盖章):


                                    法定代表人:
附件三



                  圣邦微电子(北京)股份有限公司
                  2019 年度股东大会参会股东登记表


                                身份证号码/营业执
 股东姓名或名称
                                    照注册号

    股东账号                        持股数量

    联系电话                        电子邮箱

    联系地址                        邮政编码

  是否本人参会                        备注


   注:本表复印有效
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