证券代码：603580 证券简称：艾艾精工 公告编号：2020-009
艾艾精密工业输送系统（上海）股份有限公司
关于召开 2019 年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示：
股东大会召开日期：2020年6月12日
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2019 年年度股东大会
(二) 股东大会召集人：董事会
(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结
合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2020 年 6 月 12 日 14 点 00 分
召开地点：上海市杨浦区翔殷路 580 号 2 楼会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2020 年 6 月 12 日
至 2020 年 6 月 12 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过
互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者
的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等
有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
不涉及
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称
A 股股东
非累积投票议案
1 公司 2019 年度董事会工作报告的议案 √
2 公司 2019 年度监事会工作报告的议案 √
3 公司 2019 年度财务决算的议案 √
4 公司 2019 年年报及摘要 √
5 关于公司 2019 年度利润分配的议案 √
6 关于续聘审计机构及其报酬的议案 √
7 关于公司 2019 年度募集资金存放和实际使用 √
情况的专项报告的议案
8 关于公司募集资金项目投资计划延期的议案 √
9 关于确认公司 2019 年度关联交易执行情况和 √
2020 年关联交易预计情况的议案
10 关于使用部分募集资金向全资子公司增资实 √
施募投项目的议案
1、 各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案 1-9 公司已经于 2020 年 3 月 25 日召开的公司第三届董事会第
十次会议审议通过，详见公司于 2020 年 3 月 27 日刊登于《中国证券报》、《上
海证券报》及上海证券交易所网站（http://www.sse.com.cn）的公告。
上述议案 10 公司已经于 2019 年 12 月 6 日召开的公司第三届董事会第九
次会议审议通过，详见公司于 2019 年 12 月 7 日刊登于《中国证券报》、《上
海证券报》及上海证券交易所网站（http://www.sse.com.cn）的公告。
2、 特别决议议案：无
3、 对中小投资者单独计票的议案：9
4、 涉及关联股东回避表决的议案：9
应回避表决的关联股东名称：应回避表决的关联股东名称：涂木林、蔡瑞美、
永磐企业管理咨询（上海）有限公司、圣筑企业管理咨询（上海）有限公司、圣
美企业管理咨询（上海）有限公司、巨城企业管理咨询（上海）有限公司
5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）
进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进
行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身
份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果
其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络
投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优
先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投
票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
(四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的，以第一次投票结果为准。
(五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
(六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件
2
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
Ａ股 603580 艾艾精工 2020/6/5
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
1、本次登记采用现场登记、传真、邮件或信函方式进行，即：拟参加现场
投票的股东可以选择在现场登记日于指定地点持股东登记回执（格式附后）及登
记文件进行会议登记，或采用传真、邮件或信函方式向公司提交参会回执和登记
文件进行登记：
（1）现场登记
现场登记时间：2020 年 6 月 8 日上午 8：30-11：30，下午 13:30-16:30。
接待地址：上海市杨浦区翔殷路 580 号公司二楼会议室
（2）传真登记
采用传真方式进行会议登记的拟与会股东请于 2020 年 6 月 8 日 16：30 之前将
股东登记回执(格式附后)及登记文件传真至：021-65480430。
（3）邮件登记
采用邮件登记方式的拟与会股东请于 2020 年 6 月 8 日 16：30 之前（以发送时
间为准）将股东登记回执(格式附后)及登记文件发送到以下电子邮箱：
zhengquanbu@aabelt.com.cn。
（4）信函登记
采用信函登记方式的拟与会股东请于 2020 年 6 月 8 日 16：30 之前（以邮戳为
准）将股东登记回执(格式附后)及登记文件邮寄到以下地址：
上海市杨浦区翔殷路 580 号 邮编：200433
艾艾精密工业输送系统（上海）股份有限公司董事会办公室
2、登记文件
（1）法人股东应由其法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、股东
账户卡或有效持股凭证复印件和本人身份证复印件进行登记；若非法定代表人出
席的，代理人应持加盖单位公章的法人营业执照复印件、授权委托书（格式附后）、
股东账户卡复印件和本人身份证复印件进行登记；
（2）自然人股东应持股东账户卡复印件、本人身份证复印件到公司登记；若委
托代理人出席会议的，代理人应持股东账户卡复印件、授权委托书（格式附后）
和本人身份证复印件进行登记；
（3）参会人员在参加现场会议时，需出示股东账户卡原件和身份证原件，以传
真方式登记参会的人员需将（1）、（2）中所述文件交工作人员一份。
六、 其他事项
1、会议会期半天，与会股东食宿及交通费自理；
2、联系方式：
联系人：涂月玲
电话：021-65305209 传真：021-65480430
3、根据有关规定，公司召开股东大会不发放礼品（包括有价证券）。
特此公告。
艾艾精密工业输送系统（上海）股份有限公司董事会
2020 年 3 月 27 日
附件 1：授权委托书
附件 2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
报备文件
提议召开本次股东大会的董事会决议
附件 1：授权委托书
授权委托书
艾艾精密工业输送系统（上海）股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2020 年 6 月 12 日
召开的贵公司 2019 年年度股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 公司 2019 年度董事会工作报告的议案
2 公司 2019 年度监事会工作报告的议案
3 公司 2019 年度财务决算的议案
4 公司 2019 年年报及摘要
5 关于公司 2019 年度利润分配的议案
6 关于续聘审计机构及其报酬的议案
7 关于公司 2019 年度募集资金存放和实际
使用情况的专项报告的议案
8 关于公司募集资金项目投资计划延期的议
案
9 关于确认公司 2019 年度关联交易执行情
况和 2020 年关联交易预计情况的议案
10 关于使用部分募集资金向全资子公司增资
实施募投项目的议案
委托人签名（盖章）： 受托人签名：
委托人身份证号： 受托人身份证号：
委托日期： 年 月 日
备注：
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，
对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表
决。
附件 2 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作
为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与该
议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股
票，该次股东大会应选董事 10 名，董事候选人有 12 名，则该股东对于董事会选
举议案组，拥有 1000 股的选举票数。
三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进
行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给不同
的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。
四、示例：
某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应选
董事 5 名，董事候选人有 6 名；应选独立董事 2 名，独立董事候选人有 3 名；应
选监事 2 名，监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下：
累积投票议案
4.00 关于选举董事的议案 投票数
4.01 例：陈××
4.02 例：赵××
4.03 例：蒋××
…… ……
4.06 例：宋××
5.00 关于选举独立董事的议案 投票数
5.01 例：张××
5.02 例：王××
5.03 例：杨××
6.00 关于选举监事的议案 投票数
6.01 例：李××
6.02 例：陈××
6.03 例：黄××
某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票，采用累积投票制，他
（她）在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权，在议案 5.00
“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权，在议案 6.00“关于选举监事
的议案”有 200 票的表决权。
该投资者可以以 500 票为限，对议案 4.00 按自己的意愿表决。他（她）既
可以把 500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选
人。
如表所示：
投票票数
序号 议案名称
方式一 方式二 方式三 方式…
4.00 关于选举董事的议案 - - - -
4.01 例：陈×× 500 100 100
4.02 例：赵×× 0 100 50
4.03 例：蒋×× 0 100 200
…… …… … … …
4.06 例：宋×× 0 100 50
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