营口港:董事会审计委员会2019年度履职情况报告

来源:巨灵信息 2020-03-27 00:00:00
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           董事会审计委员会 2019 年度履职情况报告


    2019 年,营口港务股份有限公司(以下简称“公司”)董事会审计委员会根据
中国证监会、上海证券交易所相关法律法规以及《公司章程》、《董事会专门委员
会工作制度》等规定,本着对公司及全体股东负责的态度,忠实、勤勉、客观、
尽责地履行审计监督职责。
    现将 2019 年度审计委员会的履职情况报告如下:


    一、审计委员会基本情况
    公司董事会审计委员会由两名独立董事(其中一名为会计专业人士),一名非
独立董事组成,其中独立董事担任召集人。
    公司原第六届董事会审计委员会由独立董事张先治、董事王来、独立董事张
大鸣 3 名成员组成,其中独立董事张先治担任审计委员会召集人。
    因董事王来辞职,经 2019 年 6 月 26 日公司第六届董事会第十一次会议审议
通过,补选王晓东先生为审计委员会委员。补选后公司董事会审计委员会由独立
董事张先治、董事王晓东、独立董事张大鸣 3 名成员组成,其中独立董事张先治
担任审计委员会召集人。
    2020 年 2 月 3 日,经公司 2020 年第一次临时股东大会通过,公司董事会进行
了换届选举。换届后公司第七届董事会审计委员会由独立董事张先治、董事蒋辉、
独立董事郑振龙 3 名成员组成,其中独立董事张先治担任审计委员会召集人。


    二、审计委员会召开会议情况
    2019 年度,审计委员会共召开了 4 次会议:
    1、2019 年 3 月 25 日,审计委员会审议通过了如下议案:
    (1)董事会审计委员会 2018 年度履职情况报告;
    (2)2018 年度利润分配预案;
    (3)2018 年年度报告及其摘要;
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   (4)2018 年度财务决算和 2019 年度财务预算;
   (5)董事会审计委员会关于华普天健会计师事务所(特殊普通合伙)2018
年度审计工作的总结报告;
   (6)公司 2018 年度内部控制评价报告;
   (7)关于持续履行避免同业竞争承诺方案调整的议案;
   (8)关于继续履行《金融服务协议》的议案;
   (9)关于会计政策变更的议案。
   2、2019 年 4 月 23 日,审计委员会审议通过了如下议案:
   (1)关于会计政策变更的议案;
   (2)公司 2019 年第一季度报告。
   3、2019 年 8 月 22 日,审计委员会审议通过了如下议案:
   (1)公司 2019 年半年度报告及其摘要;
   (2)关于聘任 2019 年度审计机构的议案。
   4、2019 年 10 月 24 日,审计委员会审议通过了如下议案:
   (1)公司 2019 年第三季度报告;
   (2)关于公司与招商局集团财务有限公司签订《金融服务协议》的议案。
   除上述四次审计委员会会议外,审计委员会在 2018 年年度报告审计期间,还
组织了两次与年报审计会计师的沟通见面会。
   1、2019年2月19日,审计委员会与年审注册会计师见面,向年审注册会计师
了解本公司2018年年度报告审计工作进展情况。审计委员会要求担任审计工作的
会计师事务所和本公司财务部门相互配合,认真负责,务必于规定时间内完成年
度报告的审计工作,发现问题及时与审计委员会沟通。年审注册会计师表示同意
本委员会的意见,保证及时完成对2018年度财务报告的审计工作。
   2、出具初步意见后,2019年3月6日公司审计委员会和独立董事见面沟通,就
年报编制和审计过程汇总的有关问题予以说明。


    三、审计委员会履职情况
   1、定期报告审计
   (1)2018 年年报审计

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    华普天健会计师事务所进场前,审计委员会审阅了公司财务部于2018年12月
31日提交的未经审计的公司财务报表与年度审计工作具体安排,审阅后认为:公
司会计政策选用恰当,会计估计合理,未发现有重大错报、漏报情况;未发现有
大股东占用公司资金情况;未发现公司有对外违规担保情况及异常关联交易情况;
公司财务报表可以提交华普天健会计师事务所进行审计;要求担任审计工作的会
计师事务所和公司财务部门要相互配合,认真负责,完成好本次审计工作。
    2019年1月2日,华普天健会计师事务所派出的审计项目组对公司展开全面审
计,认真按照审计计划的时间安排积极工作,勤勉尽职,依据新会计准则对公司
的经营成果进行综合分析、合理判断。审计过程中,华普天健会计师事务所主动
向公司审计委员会、独立董事汇报审计进展情况,审计委员会依据审计完成进度
督促华普天健会计师事务所严格按照审计计划安排工作,确保在约定时间内提交
审计报告。审计委员会于2019年2月19日与年审注册会计师见面,向年审注册会计
师了解本公司2018年年度报告审计工作进展情况。审计委员会要求担任审计工作
的会计师事务所和本公司财务部门相互配合,认真负责,务必于规定时间内完成
年度报告的审计工作,发现问题及时与审计委员会沟通。年审注册会计师表示同
意本委员会的意见,保证及时完成对2018年度财务报告的审计工作。
    出具初步意见后,于2019年3月6日与公司审计委员会和独立董事见面沟通,
就年报编制和审计过程汇总的有关问题予以说明。
    2019年3月25日,审计委员会审阅了会计师事务所审计后的2018年度财务报
告,审阅后发表意见如下:通过对年审注册会计师审计后的公司2018年度财务会
计报表进行审阅,并与年审注册会计师沟通,本委员会认为,经年审注册会计师
审计调整后的公司2018年度财务会计报表是按照现行企业会计准则的要求编制
的,在所有重大方面真实反映了公司2018年12月31日的财务状况以及2018年度的
经营成果和现金流量状况,可以提交董事会审议。
    (2)审议 2019 年第一季度报告、半年度报告及第三季度报告
    根据中国证监会及上交所有关规定,公司在 2019 年第一季度报告、半年度报
告及第三季度报告编制过程中,均依规召开审计委员会会议,对公司经营层编制
的定期报告进行认真审议,经表决后再行提交董事会,保障公司定期报告的真实、
准确、完整,有利于公司信息披露质量的提高,维护公司股东的权益。

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    2、监督及评估外部审计机构工作
    通过监督和参与公司2018年度审计工作,跟踪了解华普天健会计师事务所对
公司2018年度年审工作及审阅其出具的财务审计报告,我们认为:公司聘请的华
普天健会计师事务所在为公司提供2018年度审计服务工作中,坚持独立审计原则,
客观、公正、公允地反映公司的财务和内控状况,切实履行了审计机构应尽职责,
从专业角度维护了公司及股东的合法权益。
    为保持公司审计工作的独立性、客观性和公允性,考虑公司业务发展情况和
整体审计的需要,公司采取招标方式对 2019 年度审计机构进行了遴选,根据评标
结果,董事会审计委员会提议公司聘任信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)
为公司 2019 年度财务报告审计机构和内部控制审计机构,自股东大会审议通过
之日起生效,聘期一年,其年度总酬金为人民币 156 万元/年(含相关税费)。
    3、关注公司关联交易事项的规范实施
    报告期内,审计委员会持续关注公司关联交易的定价、决策、审批及披露等
程序的合法合规性。对于公司本年度发生的关联交易,审计委员会本着独立、客
观、公正、专业的原则,认真细致地查阅关联交易内容以及必要的文件资料,积
极与公司经营层进行沟通交流,切实履行审计监督职能。
    4、其他工作
    报告期内,审计委员会还就公司 2018 年度利润分配方案、2018 年度内部控制
评价报告、聘任审计机构等多项议案进行审议,通过后提交董事会审议,有效提
高董事会决策事项的准确性、科学性和可靠性。


    2019 年,公司董事会审计委员根据监管部门各项法律法规的要求切实履行审
计委员会的责任和义务,充分发挥了监督审查作用,有效保证了公司财务报告的
质量,促进董事会及经营层规范高效运作。
    2020 年,公司董事会审计委员会将继续严格依照相关规定,尽职尽责地履行
审计委员会职责,充分发挥监督职能,切实维护公司及全体股东的利益。




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(此页无正文,为营口港务股份有限公司董事会审计委员会 2019 年度履职情
况报告签字页)




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