秦川机床:资金支付审批制度(2020年1月)

来源:巨灵信息 2020-01-18 00:00:00
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    秦川机床工具集团股份公司
    
    资金支付审批制度(2020年1月修订稿)
    
    (经公司2020年1月17日第七届董事会第二十一次会议审议通过)
    
    第一章 总则
    
    1.1为了有效地执行资金支付内部控制制度,规范资金支付审批程序,明确审批权责,有效控制公司成本费用和资金风险,保证资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
    
    1.2本制度是依据《公司法》、《会计法》、《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》及公司有关制度而制定。
    
    1.3 本制度涉及的对控股股东及其附属企业的资金支付项目,均应符合年度股东大会预先批准的范围和额度。
    
    1.4本制度规范公司资金支付包括(银行转账支付、现金支付及承兑汇票支付),所属分公司、控股子公司参照本制度制定相应执行文件。
    
    第二章 资金支付的分类
    
    2.1根据资金支付的性质,将资金支付分为以下两大类:经营性支付;非经营性支付。
    
    2.2经营性支付包括:日常生产经营性支出(如生产资金、材料资金以及日常销售、管理费用等)及其他经营性支出(如股权投资,技改、信息化支出等)。
    
    2.3非经营性支付:包括捐赠支出、罚款、利润分配、对控股子公司的借款等非日常资金支出。
    
    第三章 资金支付审批流程及权限
    
    3.1审批分为审核和批准,批准人包括董事长、总经理、财务总监,批准人根据其权限对各项资金的使用有决定权;审核人包括各主管副总经理、事业部经理、财务部长、部门负责人、业务会计,审核人根据资金使用是否符合公司规定,有权决定是否执行,拒绝执行时应说明理由。
    
    3.2各类资金支出业务需按附件所列从左至右打“√”的节点进行审批。
    
    3.2.1与股票上市规则所规定的关联方发生的交易,执行公司《关联交易管理制度》。
    
    3.2.2对控股子公司的借款,执行公司《对控股子公司借款审批规定》。
    
    3.2.3为了提高工作效率,负责人和高管外出期间,由负责办公室事务相关人员通过电话联系,认可后先加盖私章,以确保业务办理工作的顺畅,待负责人和高管回公司后补签字。
    
    第四章 资金支付审批要求
    
    4.1经办人不得随意将业务拆分以达到减少审批环节的目的;
    
    4.2主管副总经理、事业部经理、部门负责人需根据公司相关规定,严格审核各资金支出业务的合理性、真实性,有效控制成本、费用支出;
    
    4.3财务总部对资金支出业务的合理性、真实性及单据的合法性、完整性进行审核;
    
    4.4董事长、总经理、财务总监根据资金支出业务的合理性及必要性进行审批。
    
    第五章 资金支付审签人的责任
    
    5.1经办人应如实反映资金支付内容,对资金支付结果负直接责任。
    
    5.2部门负责人对本部门资金支付的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核签字,对资金支付的结果负部门领导责任。
    
    5.3 对资金支付具有最终审批权限的人员,对资金支付的结果负领导责任。
    
    5.4违反本制度的责任人,未对公司造成直接损失者,个人处以500-10000元罚款,部门处以2000-30000元罚款;对公司造成直接损失者,按照相关证券监督管理法律、法规和公司有关制度予以处罚、处分;涉嫌犯罪的,移交司法机关。
    
    第六章 附则
    
    6.1本制度自董事会通过之日起执行。
    
    附:
    
    秦川机床工具集团股份公司资金支付审批权限一览表
    
                                                     业务          业事主
         业务类别                 金  额            部门 务业 务财 部 管   财务 司公 董   董   股东
                                           负责计会 部长总经总副总监 总裁 事长 事会 会大   备注
                                                     人            理
                                 小于3万             √    √    √      √
                           大于等于3万小于30万       √    √    √      √     √
           生产性支出
                          大于等于30万小于50万       √    √    √      √     √    √
                                50及万以上           √    √    √      √     √    √    √
                                 小于30万            √    √    √      √     √    √                  参照公司
          技改、设备采     大于等于30万小于5000万        √    √    √      √     √    √    √             《投资监
          购、信息化资
             金支出       大于等于5000万小于3亿      √    √    √      √     √    √    √    √         督管理办
                              3亿及以上           √   √   √     √     √   √   √   √   √   法》执行
          咨询费/广告
          展览费/审计
           费/保险费/          无论金额大小          √    √    √      √     √    √    √
     经   会务费等专
     营    项费用
     性  工资、社保等       无论金额大小        √   √   √    √    √   √
     支   职工薪酬
     出   日常税费         无论金额大小        √   √   √          √
                                小于3000元           √    √    √      √
             办公费     大于等于3000元小于10000元        √    √    √      √     √    √
                             大于等于10000元         √    √    √      √     √    √    √
                              单次小于500元          √    √    √      √                             如有多次业
                            单次大于等于500元小于1000元        √    √    √       √      √                           务合并报销
             招待费
                             单次大于等于1000元小于2000元      √    √    √       √      √    √                     的,需列出
                             单次2000元及以上        √    √    √      √     √    √    √             各业务明细
                               单次小于3万           √    √    √      √
           个人公务借
                 款           单次大于等于3万元小于5万        √    √    √       √      √    √
                              单次5万及以上    /      √    √    √      √     √    √    √
            奖励支出           无论金额大小          √    √    √      √     √    √    √
           归还贷款本          无论金额大小          √    √    √            √
            金/利息
                             小于3000万          √   √   √     √     √   √   √            参照公司
                              大于等于3000万         √   √   √     √     √   √   √   √        《投资监股权投资
                         当投资额高于最近一次经审    √   √   √     √     √   √   √   √   √   督管理办
                            计合并净资产20%时                                                       法》执行
          罚款支出/         小于等于30万         √   √   √     √     √   √   √
          诉讼赔款/     大于30小于等于300万      √   √   √     √     √   √   √   √
          股利分配/
          公益性赞            300万以上           √   √   √     √     √   √   √   √   √
     非  助、捐助等
     经                 小于等于1000万       √   √   √    √    √   √   √
     营             大于1000万小于等于20000    √   √   √    √    √   √   √   √
     性  对子公司借            万                                                 参照公司
     支      款           20000万以上        √   √   √    √    √   √   √   √   √   《对子公
     出             资产负债率超70%,金融公司类资产  √   √   √    √    √   √   √   √   √   司借款管
                                  负债率超90%的子公司                                                                 理办法》执
          对子公司过   总额不超过10000万元,在额                                                      行
          桥资金借款   度内循环使用,期限不超过2    √   √   √     √     √   √   √
                                   个月
    
    
    注:1、生产性支出包括但不限于修理费/机物料/低值易耗/采购支出/动能/取暖降温/绿化/技术开发
    
    费/租赁费/运输包装费/安全生产费/实验检验费/劳务费/工会经费/教育经费/三包索赔等
    
    2、以上业务凡涉及关联方交易的,参照公司《关联交易管理制度》执行。
    
                                  秦川机床工具集团股份公司
                                           董 事 会
                                       2020年1月17日

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