达志科技:广发证券股份有限公司关于公司2019年度现场检查报告

来源:巨灵信息 2020-01-14 00:00:00
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    广发证券股份有限公司
    
    关于广东达志环保科技股份有限公司
    
    2019年度现场检查报告
    
     保荐机构名称:广发证券股份有限公司      被保荐公司简称:达志科技
     保荐代表人姓名:林焕伟                  联系电话: 020-66338888
     保荐代表人姓名:许戈文                  联系电话: 020-66338888
     现场检查人员姓名:许戈文、张强
     现场检查对应期间:2019年1月1日-2019年12月31日
     现场检查时间:2019年12月25日-2019年12月31日
     一、现场检查事项                                               现场检查意见
     (一)公司治理                                              是     否    不适用
     现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):
      (1)核查公司章程及各项规章制度;
      (2)核查公司历次董事会、监事会、股东大会的会议通知、会议记录、会议决议等文
      件;
      (3)对相关人员进行访谈,了解公司治理及独立性情况;
      (4)核对董监高名单,确认董监高变动情况;
      (5)查看公司主要经营、管理场所。
     1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                    √
     2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                      √
     3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等  √
     要件是否齐备,会议资料是否保存完整
     4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认            √
     5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性  √
     文件和本所相关业务规则履行职责
     6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露  √
     义务
     7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程  √
     序和信息披露义务
     8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立          √
     9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争            √
     (二)内部控制
     现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):
     (1)查阅内部审计部门资料,包括内部审计制度、内部审计部门工作文件;
     (2)查阅审计委员会资料,包括工作细则、人员构成、会议记录;
     1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门      √
     2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审计                 √
     部门(中小企业板上市公司适用)
     3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规              √
     4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门  √
     提交的工作计划和报告等
     5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进  √
     度、质量及发现的重大问题等
     6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计  √
     工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等
     7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进  √
     行一次审计
     8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员  √
     会提交次一年度内部审计工作计划
     9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员  √
     会提交年度内部审计工作报告
     10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制   √
     评价报告
     11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完√
     备、合规的内控制度
     (三)信息披露
     现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):
     (1)查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料,包括会议通知、会议决议、会
     议记录、签到表等;
     (2)查阅公司信息披露制度及公告内容;
     (3)查阅深交所互动易网站刊载公司资料;
     (4)与公司相关人员进行访谈,了解公司信息披露相关制度的执行;
     (5)查看投资者关系活动记录。
     1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                      √
     2.公司已披露的内容是否完整                                √
     3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展        √
     4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                    √
     5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披  √
     露管理制度的相关规定
     6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载        √
     (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
     现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):
     (1)查阅《公司章程》、《关联交易管理制度》、《对外担保管理制度》等规则的相关条
     款;
     (2)进行报表分析,分析是否有异常情况;
     (3)网络媒体搜索,核查是否有负面报告。
     1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间  √
     接占用上市公司资金或者其他资源的制度
     2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占  √
     用上市公司资金或者其他资源的情形
     3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                  √
     4.关联交易价格是否公允                                                  √
     5.是否不存在关联交易非关联化的情形                                      √
     6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                    √
     7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等                √
     情形
     8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审                √
     批程序和披露义务
     (五)募集资金使用
     现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):
     (1)查阅募集资金三方监管协议;
     (2)查阅了募集资金使用的相关决议文件、合同、付款凭证;
     (3)查阅了公司各募集资金专项账户的银行对账单、内审部门每季度对募集资金存放与使
     用的检查报告;
     (4)查阅了公司募集资金使用相关合同、发票等文件。
     1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议            √
     2.募集资金三方监管协议是否有效执行                        √
     3.募集资金是否不存在第三方占用或违规委托理财等情形        √
     4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充  √
     流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
     5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为
     永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银  √
     行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
     6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是  √
     否与招股说明书等相符
     7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                √
     (六)业绩情况
     现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):
     (1)查阅公司财务报表数据;
     (2)了解公司所在行业情况,核查公司业绩与行业情况是否匹配;
     (3)与相关人员进行访谈。
     1.业绩是否存在大幅波动的情况                              √
     2.业绩大幅波动是否存在合理解释                            √
     3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常        √
     (七)公司及股东承诺履行情况
     现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):
     (1)查阅公司公开披露文件,确认做出的承诺的内容;
     (2)核查相关股东承诺锁定股份的变动情况;
     (3)与相关人员进行访谈。
     1.公司是否完全履行了相关承诺                              √
     2.公司股东是否完全履行了相关承诺                          √
     (八)其他重要事项
     现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):
     (1)与相关人员进行访谈;
     (2)对重大合同、原始凭证进行查阅、复制;
     (3)通过网络途径查询公司生产经营等方面的情况;
     (4)查阅公司公告内容。
     1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                  √
     2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                              √
     3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因            √
     4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风  √
     险
     5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险              √
     6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要                √
     求予以整改
    二、现场检查发现的问题及说明
    注:针对每个问题逐项说明公司存在的问题、已采取的持续督导措施及效果和进一步的整
    改计划。
    无
    
    
    (本页无正文,专用于《广发证券股份有限公司关于广东达志环保科技股份有限公司2019年度现场检查报告》之签字盖章页)
    
    保荐代表人签名:
    
    林焕伟 许戈文
    
    广发证券股份有限公司
    
    年 月 日

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