瑞尔特:关于召开2020年第一次临时股东大会的通知

来源:巨灵信息 2020-01-11 00:00:00
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    证券代码:002790 证券简称:瑞尔特 公告编号:2020-003
    
    厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司
    
    关于召开2020年第一次临时股东大会的通知
    
    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
    
    厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第十次会议审议通过了《关于召开2020年度第一次临时股东大会的议案》,公司决定于2020年2月10日召开2020年度第一次临时股东大会(以下简称“股东大会”或“会议”),现将会议相关事项通知如下:
    
    一、召开会议的基本情况
    
    1、股东大会届次:2020年度第一次临时股东大会
    
    2、股东大会的召集人:公司董事会
    
    3、会议召开的合法、合规性说明:本次股东大会会议的召集、召开程序符合相关法律、法规、规范性文件和《公司章程》、公司《股东大会议事规则》的有关规定。
    
    4、会议召开的日期和时间:
    
    (1)现场会议时间:2020年2月10日(星期一)下午14:30
    
    (2)网络投票时间:
    
    通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2020年2月10日上午9:15~11:30,下午13:00~15:00;
    
    通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2020年2月10日上午9:15~下午15:00期间的任意时间。
    
    5、会议召开方式:
    
    本次股东大会采取现场会议投票与网络投票相结合的方式。
    
    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者授权委托他人出席现场会议。
    
    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过前述系统行使表决权。
    
    公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。若同一表决权出现重复投票表决情况,则以第一次投票表决结果为准。
    
    6、股权登记日:2020年2月5日(星期三)
    
    7、会议出席或列席对象:
    
    (1)截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东,均有权出席本次股东大会并行使表决权。法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议;自然人股东本人不能亲自参加现场会议者,可以使用书面形式委托代理人(《授权委托书》样式文本详见附件 2)出席会议和参加表决,该股东代理人可以不必是公司股东。
    
    (2)公司董事、监事和高级管理人员。
    
    (3)公司聘请的见证律师。
    
    8、现场会议召开地点:厦门市海沧区后祥路18号厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司办公楼一层会议室
    
    9、出席现场会议须知
    
    (1)事先会议登记:详见本通知“四、会议登记”
    
    (2)当天携带文件
    
    法人股东:法定代表人出席会议的,应持身份证原件;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证原件、法定代表人签发并加盖法人公章的授权委托书。
    
    自然人股东:应持本人身份证原件;自然人股东委托代理人的,代理人应持本人身份证原件、股东签发的授权委托书原件。
    
    (3)到会日期时间:请出席会议人员于当天会议召开前半小时到达会场。
    
    二、会议审议事项
    
    1、提案名称
    
    议案1、《关于〈厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司2020年限制性股票激励计划(草案)〉及其摘要的议案》
    
    议案2、《关于〈厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司2020年限制性股票激励计划实施考核管理办法〉的议案》
    
    议案3、《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》
    
    2、提案内容:
    
    上述议案,已经公司第三届董事会第十次会议审议通过,具体内容详见2020年1月11日发布于信息披露网站(巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn)和中国证监会指定信息披露报刊(《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》)的公告文件。
    
    3、审议提示
    
    根据《上市公司股东大会规则》、《中小企业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》的规定,议案1、议案2、议案3涉及影响中小投资者利益的重大事项,对中小投资者的表决单独计票并对单独计票结果及时披露。
    
    根据《公司章程》,议案1、议案2、议案3,属于特别决议事项,即需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。
    
    根据《上市公司股权激励管理办法》规定,独立董事陈培堃先生作为征集人向公司全体股东对议案1、议案2、议案3征集投票权。具体内容详见公司2020年1月11日发布于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的《独立董事公开征集委托投票权报告书》。
    
    公司特别提示,本次股东大会的股权登记日为2020年2月5日,上述股权登记日登记的公司股东中,拟作为本次限制性股票激励计划激励对象的股东或者与激励对象存在关联关系的股东,应当对上述提案回避表决。
    
    三、提案编码提案 备注
    
     编码                     提案名称                          该列打勾的栏目
                                                                   可以投票
      100            总议案:除累积投票提案外的所有提案               √
                                   非累积投票提案
     1.00   《性关股票于〈激厦励门计瑞划尔(特草卫案浴)〉科及技其股摘份要有的限议公案司》2020年限制√
     2.00   《性股关票于〈激厦励门计瑞划尔实特施卫考浴核科管技理股办份法有〉限的公议司案》2020年限制√
     3.00   《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜           √
            的议案》
    
    
    四、会议登记
    
    (一)登记时间、地点:
    
    登记日期时间:2020年2月7日(上午9:00~12:00,下午14:00~17:00)
    
    登记地点:厦门市海沧区后祥路18号厦门瑞尔特卫浴科技股份公司证券事务部
    
    (二)登记方式:现场登记、信函登记、传真登记、电子邮件登记
    
    (三)登记手续:
    
    1、登记时向公司提交的资料文件
    
    法人股东:法定代表人出席会议的,应持法定代表人身份证明文件、个人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法人股东账户卡办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、法定代表人签发并加盖法人公章的授权委托书、加盖公章的营业执照复印件、法人股东股票账户卡办理登记手续。
    
    自然人股东:应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续,股东委托代理人出席,代理人应持本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续。
    
    2、登记方式
    
    现场登记:在本公告通知的登记日期、时间内到达指定地点办理登记手续,并现场填写《股东大会出席登记表》(见附件3);
    
    异地登记:通过信函邮寄、传真或电子邮件的方式将上述资料文件、《股东大会出席登记表》的复印件或扫描件,于本公告通知的登记日期、时间届满前,送达至公司证券事务部,请于文件的显著位置注明“股东大会登记”字样,请发送后电话联系确认。
    
    3、会务联系方式
    
    联系部门:公司证券事务部
    
    联系地址:福建省厦门市海沧区后祥路18号厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司证券事务部。邮编:361028
    
    联系人:陈雪峰先生 联系电话:0592-6059559 传真:0592-6539868
    
    电子邮箱:rtplumbing@rtplumbing.com
    
    4、会议注意事项:
    
    1、会议期限预计半天,股东、股东委托代理人出席会议的交通、食宿等费用自理。
    
    2、网络投票期间,如投票系统遭遇突发事件影响,则本次会议议程另行通知。
    
    五、《参加网络投票的具体操作流程》(详见附件1)
    
    本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所的交易系统和互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。
    
    六、备查文件
    
    1、《厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司第三届董事会第十次会议决议》;
    
    2、《厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司第三届监事会第八次会议决议》;
    
    3、《厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》;
    
    4、《厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司 2020 年限制性股票激励计划(草案)摘要》;
    
    5、《厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司2020年限制性股票激励计划(草案)》;
    
    6、《厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司2020年限制性股票激励计划实施考核管理办法》;
    
    7、《厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司2020年限制性股票激励计划自查表》;
    
    8、《上海信公企业管理咨询有限公司关于厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司2020年限制性股票激励计划(草案)之独立财务顾问报告》;
    
    9、《上海嘉坦律师事务所关于厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司2020年限制性股票激励计划(草案)之法律意见书》。
    
    特此公告。
    
    厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司董事会
    
    2020年1月11日
    
    附:1、《参加网络投票的具体操作流程》
    
    2、《授权委托书》样式文本
    
    3、《股东大会出席登记表》
    
    附件1
    
    参加网络投票的具体操作流程
    
    本次股东大会会议表决时,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统参加投票。
    
    一.网络投票的程序
    
    1、投票代码:362790
    
    2、投票简称:瑞尔投票
    
    3、填报表决意见
    
    本次股东大会议案均为非累积投票,对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    
    4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
    
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    
    二.通过深交所交易系统投票的程序
    
    1、投票时间:2020年2月10日的交易时间,即9:15~11:30和13:00~15:00。
    
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    
    三.通过深交所互联网投票系统投票的程序
    
    1、互联网投票系统开始投票的时间为2020年2月10日(现场股东大会召开当日)上午9:15,结束时间为2020年2月10日(现场股东大会结束当日)下午15:00。
    
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
    
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
    
    附件2
    
    授权委托书
    
    本委托人(名称/姓名):______________委托 先生/女士(身份证号码: )代表本人/本单位出席厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司2020年度第一次临时股东大会现场会议, 并以本人名义按照以下指示对下列议案投票。
    
                                                             备注   同   反   弃
     提案                   提案名称                               意   对   权
     编码                                                  该的列栏目打可勾
                                                                  以投票
      100          总议案:除累积投票提案外的所有提案         √
                                    非累积投票提案
     1.00   限《制关于性股〈厦票门激励瑞尔计特划(卫草浴案科技)〉股及份其有摘限要公的司议2案02》0年√
     2.00   限《制关于性股〈厦票门激励瑞尔计特划实卫施浴考科技核股管份理有办限法公〉的司议20案20》年√
     3.00   《事宜关的于议提案请》股东大会授权董事会办理股权激励相关√
    
    
    本授权委托书有效期:自然人股东委托代理人出席会议,委托书经自然人股东签字、受托人签字后生效;法人股东法定代表人委托代理人出席会议,由法人股东加盖公章并经法定代表人签字、受托人签字后生效,直至本次会议结束时效力终止。
    
    委托人(签字)/委托人(法人公章)、法定代表人(签字):________________________
    
    委托人身份证号码/委托人(法人)统一社会信用代码:_____________________________
    
    委托人股票账号:___________ 委托人持股性质:__________委托人持股数:__________
    
    受托人(签字):____________受托人身份证号码:________________________________
    
    签发日期: 年 月 日
    
    附件3
    
    厦门瑞尔特卫浴科技股份有限公司2020年度第一次临时股东大会出席登记表
    
     自然人股东(姓名)/                      身份证号码/
      法人股东(名称)、                     营业执照号码
     法定代表人(姓名)
          股东账号                             持股数量
     出席会议人员(姓名)                      是否委托
          联系电话                             联系地址
          电子邮件                             传真号码
          备    注

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