富满电子:中信证券股份有限公司关于公司2019年持续督导定期现场检查报告

来源:巨灵信息 2020-01-10 00:00:00
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    中信证券股份有限公司
    
    关于深圳市富满电子集团股份有限公司
    
    2019年持续督导定期现场检查报告
    
     保荐机构名称:中信证券股份有限公司  被保荐公司简称:富满电子
     保荐代表人姓名:陈子林              联系电话:0755-23835218
     保荐代表人姓名:宋怡然              联系电话:021-20262333
     现场检查人员姓名:陈子林、任成、许元飞、莫凯
     现场检查对应期间:2019年度
     现场检查时间:2019年12月27日
     一、现场检查事项                                    现场检查意见
     (一)公司治理                                      是    否    不 适
                                                                      用
     现场检查手段:查看上市公司主要生产、经营、管理场所,查阅公司最新的公司
     章程、规章制度,并查阅了持续督导期相关三会会议资料及相关披露文件,访谈
     部分董事、高管等。
     1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规               是
     2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                 是
     3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议   是
     内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
     4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认       是
     5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、   是
     规范性文件和本所相关业务规则履行职责
     6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信               不 适
     息披露义务                                                       用
     7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了   是
     相应程序和信息披露义务
     8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立     是
     9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争       是
     (二)内部控制
     现场检查手段:查阅内部审计部门相关文件,对内部审计部门相关人员进行访谈
     等。
     1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部   是
     门(如适用)
     2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内  是
     部审计部门(如适用)
     3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适   是
     用)
     4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审   是
     计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
     5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计   是
     工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
     6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
     部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问  是
     题等(如适用)
     7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用   是
     情况进行一次审计(如适用)
     8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审   是
     计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
     9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审   是
     计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
     10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内    是
     部控制评价报告(如适用)
     11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建  是
     立了完备、合规的内控制度
     (三)信息披露
     现场检查手段:查阅了持续督导期历次公司信息披露相关文件,查看交易所网站,
     访谈相关人员等。
     1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                 是
     2.公司已披露的内容是否完整                           是
     3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展   是
     4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项               是
     5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司   是
     信息披露管理制度的相关规定
                                                                      不适
     6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载               用
     (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
     现场检查手段:查看了公司章程,关联交易、对外担保、防止侵占上市公司资金
     相关管理制度;关联方资料;访谈实际控制人及其他高管等。
     1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接   是
     或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
     2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者   是
     间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
     3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露               不 适
     义务                                                             用
                                                                      不适
     4.关联交易价格是否公允                                           用
     5.是否不存在关联交易非关联化的情形                   是
     6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义               不 适
     务                                                               用
     7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保               不 适
     债务等情形                                                       用
     8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相               不 适
     应的审批程序和披露义务                                           用
     (五)募集资金使用
     现场检查手段:查阅募集资金管理制度、三方监管协议;现金管理相关决策文件、
     募集资金账户划款凭证资料;募集资金存放银行对账单等。
     1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议       是
     2.募集资金三方监管协议是否有效执行                   是
     3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等   是
     情形
     4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂   是
     时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
     5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
     变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资  是
     金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
     投资
     6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资   是
     效益是否与招股说明书等相符
     7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险           是
     (六)业绩情况
     现场检查手段:查阅分析公司财务报告等资料,与公司财务部门负责人进行访谈
     了解公司经营及财务情况;查阅同行业上市公司定期报告等。
     1.业绩是否存在大幅波动的情况                         是
     2.业绩大幅波动是否存在合理解释                       是
     3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常   是
     (七)公司及股东承诺履行情况
     现场检查手段:查阅相关承诺及履行情况,访谈董事长及董事会秘书等。
     1.公司是否完全履行了相关承诺                         是
     2.公司股东是否完全履行了相关承诺                     是
     (八)其他重要事项
     现场检查手段:查阅公司章程、公司公告及三会文件、查阅公司大额资金往来清
     单及凭证、抽查公司交易合同、访谈相关人员等。
     1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露             是
     2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                       不 适
                                                                      用
     3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因       是
     4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化   是
     或者风险
     5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险         是
     6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按               不 适
     相关要求予以整改                                                 用
     二、现场检查发现的问题及说明
         公司董事徐浙于2018年11月6日至2019年2月1日期间,累计买入公司
     股票22,700股,于2019年5月30日,卖出公司股票5,000股,构成了《中华人
     民共和国证券法》第四十七条的短线交易,违反了相关法律法规的规定。深圳证
     券交易所于2019年6月10日对徐浙出具了监管函(创业板监管函〔2019〕第66
     号)。公司已将上述监管决定的内容告知徐浙,徐浙已将上述买卖股票的收益归
     还公司。
         保荐机构已督促公司进一步加强组织董事、监事、高级管理人员对《中华人
     民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司
     股东及董事、监事、高级管理人员减持股份实施细则》等相关法律法规、规范性
     文件的学习,并要求各相关人员自身及其亲属严格遵守有关规定,杜绝此类情况
     的再次发生。
    
    
    (以下无正文)
    
    (本页无正文,为《中信证券股份有限公司关于深圳市富满电子集团股份有限公
    
    司2019年度持续督导定期现场检查报告》之签字盖章页)
    
    保荐代表人:
    
    陈子林 宋怡然
    
    中信证券股份有限公司
    
    年 月 日

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