现场检查报告
华泰联合证券有限责任公司
关于上海天玑科技股份有限公司
2019年现场检查报告
根据中国证监会《证券发行上市保荐业务管理办法》(以下简称《保荐办法》)和《深圳证券交易所上市公司保荐工作指引》等有关法律法规的要求,华泰联合证券有限责任公司作为上海天玑科技股份有限公司(以下简称“天玑科技”或“公司”)非公开发行股票的保荐机构,于2019年12月30日对天玑科技2019年有关情况进行了现场检查,报告如下:
保荐机构名称:华泰联合证券有限责任公司 被保荐公司简称:天玑科技
保荐代表人姓名:夏俊峰 联系电话:021-38966590
保荐代表人姓名:邹晓东 联系电话:021-38966927
现场检查人员姓名:夏俊峰
现场检查对应期间:2019年度
现场检查时间:2019年12月30日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:实地察看公司的主要经营场所;查阅公司章程、查阅三会会议记录、信息披
露文件等相关文件资料
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要 √
件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文 √
件和深圳证券交易所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义 √
务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序 √
和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段:查阅公司内部审计部门工作报告、审计委员会工作报告、审计委员会会议文
件及制度文件等
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如适 √
用)
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审计部 √
现场检查报告
门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用) √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提 √
交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进 √
度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计 √
工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进 √
行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员 √
会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员 √
会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评 √
价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、√
合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:审阅公司信息披露文件,查询相关网站信息披露情况,查阅公司信息披露制
度、投资者关系管理档案等
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露 √
管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互动易网站 √
刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:查阅关联交易相关的资料及公告,公司与控股股东及其他关联方的关联交易
情况,包括交易事项、交易金额、决策程序、表决资料等
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间接 √
占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占用 √
上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 √
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 √
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情 √
形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审批 √
现场检查报告
程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅募集资金三方监管协议、募集资金专户对账单、募集资金管理台账等资
料
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形 √
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流 √
动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永
久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行 √
贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是否 √
与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √
(六)业绩情况
现场检查手段:查阅公司定期报告;查阅同行业公司披露信息
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅相关承诺、公告等文件资料,对董事、高管等进行访谈了解
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段:查阅相关公告、重大合同等文件资料,对董事、高管等进行访谈了解
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风 √
险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要 √
求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
经本保荐机构现场检查:
1、公司募集资金使用进度缓慢(相关募投项目目前仍处于投资期限内,但投资金额占比较
低,投资进度较为缓慢),建议公司严格根据募集资金投资计划安排资金支出。同时,公司
应当审慎评估募集资金投项目涉及的市场环境是否发生重大变化、公司经营战略是否发生重
大变化,若出现相关情形应当及时对项目的可行性、预计收益等事项进行评估;
2、公司于2018年12月召开董事会审议通过了向瓴达信提供财务资助的事项,该项投资的
金额较大且投向不涉及天玑科技主营业务,请公司定期跟踪该项投资的进展情况;
3、公司于2019年9月召开董事会审议通过了与其他投资人共同设立海南常盛天科投资合伙
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企业(有限合伙)开展投资活动的议案,由公司作为LP出资4.9亿元、由GP出资0.1亿元。
鉴于该项投资规模大、投资额占公司资产比重高,请公司根据章程及内部控制制度的要求,
充分履行出资人的职能,对该项投资的进展情况进行及时跟进及把控。
现场检查报告
(本页无正文,为《华泰联合证券有限责任公司关于上海天玑科技股份有限公司
2019年现场检查报告》之签章页)
保荐代表人签名: 2020年1月10日
夏俊峰
2020年1月10日
邹晓东
华泰联合证券有限责任公司(公章)
2020年1月10日
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