美力科技:兴业证券股份有限公司关于公司2019年度持续督导现场检查报告

来源:巨灵信息 2020-01-09 00:00:00
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    兴业证券股份有限公司关于浙江美力科技股份有限公司2019年度持续督导现场检查报告
    
    保荐机构名称:兴业证券股份有限公司   被保荐公司简称:美力科技
    保荐代表人姓名:杨海生               联系电话:021-20370689
    保荐代表人姓名:刘亚利               联系电话:021-20370689
    现场检查人员姓名:刘亚利、王志
    现场检查对应期间:2019年1月1日至2019年12月31日
    现场检查时间:2019年12月30日-12月31日
    一、现场检查事项                                    现场检查意见
    (一)公司治理                                    是      否    不适用
    现场检查手段:
    (1)查阅公司章程和公司治理相关制度;(2)查阅三会文件及相关决议,核
    查其执行情况;(3)核查董监高人员变动及相关决策文件;(4)核查控股股
    东、实际控制人的变动情况及其对外投资情况
    1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规            ?
    2.公司章程和三会规则是否得到有效执行              ?
    3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及
    会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整      ?
    4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认    ?
    5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规
    章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责           ?
    6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序    ?
    和信息披露义务
    7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履
    行了相应程序和信息披露义务                                           ?
    8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独    ?
    立
    9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争    ?
    (二)内部控制
    现场检查手段:
    (1)检查内审部门的设置及制度建设;(2)检查内审部门的运作情况;(3)
    重大对外投资内部控制程序;(4)与公司管理层、内审部门人员交谈,了解公
    司内部控制的有效性
    1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审    ?
    计部门(如适用)
    2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设     ?
    立内部审计部门(如适用)
    3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规      ?
    (如适用)
    4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内    ?
    部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
    5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部
    审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)    ?
    6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一
    次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中    ?
    发现的问题等(如适用)
    7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与
    使用情况进行一次审计(如适用)                      ?
    8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内
    向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适    ?
    用)
    9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内    ?
    向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
    10. 内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一    ?
    次内部控制评价报告(如适用)
    11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是   ?
    否建立了完备、合规的内控制度
    (三)信息披露
    现场检查手段:
    (1)查阅公司信息披露档案资料;(2)查阅公司信息披露的相关支持文件如
    会议决议、合同文本等
    1.公司已披露的公告与实际情况是否一致              ?
    2.公司已披露的内容是否完整                        ?
    3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要    ?
    进展
    4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项            ?
    5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合    ?
    公司信息披露管理制度的相关规定
    6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站         ?
    刊载
    (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行
    情况
    现场检查手段:
    核查公司有关关联交易、对外担保方面的制度的建立与执行情况
    1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人    ?
    直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
    2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接    ?
    或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
    3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息    ?
    披露义务
    4.关联交易价格是否公允                            ?
    5.是否不存在关联交易非关联化的情形                ?
    6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披    ?
    露义务
    7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被
    担保债务等情形                                       ?
    8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行
    了相应的审批程序和披露义务                                           ?
    (五)募集资金使用
    现场检查手段:
    (1)取得募集资金专用账户银行对账单等资料,查询募集资金专用账户资金使
    用情况;(2)查阅募集资金投资项目有关采购、建造、劳务合同及大额发票情
    况;(3)实地考察募集资金投资项目情况,与有关项目人员沟通,了解项目实
    施进展等情况;(4)核查是否存在未经履行审议程序擅自变更募集资金用途、
    暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情况;(5)核查募集资金
    使用与已披露情况是否一致
    1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议    ?
    2.募集资金三方监管协议是否有效执行                ?
    3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理
    财等情形                                              ?
    4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用
    途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地    ?
    点等情形
    5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金
    投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补    ?
    充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺
    期间进行风险投资
    6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、    ?
    投资效益是否与招股说明书等相符
    7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险        ?
    (六)业绩情况
    现场检查手段:
    (1)与管理层沟通,了解公司经营基本情况和重大变动及披露情况;(2)查
    阅重要商务合同、公司财务报表、主要科目明细账
    1.业绩是否存在大幅波动的情况                              ?
    2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                    ?
    3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显    ?
    异常
    (七)公司及股东承诺履行情况
    现场检查手段:
    查阅公司及相关股东做出的承诺,并检查履行情况
    1.公司是否完全履行了相关承诺                      ?
    2.公司股东是否完全履行了相关承诺                  ?
    (八)其他重要事项
    现场检查手段:
    与公司高级管理人员访谈,了解公司经营情况
    1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露          ?
    2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                        ?
    3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因    ?
    4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大    ?
    变化或者风险
    5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险      ?
    6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否                    ?
    已按相关要求予以整改
    二、现场检查发现的问题及说明
    现场检查中发现上市公司高级管理人员变化情况如下:
    1、2019年2月26日,原财务总监吴琼离职
    2、2019年5月7日,原财务总监彭祥忠离职
    3、2019年6月4日,董事兼副总经理章竹军离职
    4、2019年11月,上市公司董事会、监事会换届选举,聘任高级管理人员
    上述高级管理人员的变化均已履行了相应程序和信息披露义务。
    
    
    (此页无正文,为《兴业证券股份有限公司关于浙江美力科技股份有限公司2019
    
    年度持续督导现场检查报告》之签字盖章页)
    
    保荐代表人:
    
    杨海生 刘亚利
    
    兴业证券股份有限公司
    
    二〇二〇年一月九日

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