南京聚隆:德邦证券股份有限公司关于公司持续督导2019年现场检查报告

来源:巨灵信息 2020-01-07 00:00:00
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    德邦证券股份有限公司
    
    关于南京聚隆科技股份有限公司持续督导
    
    2019年度现场检查报告
    
     保荐机构名称:德邦证券股份有限公司       被保荐公司简称:南京聚隆
     保荐代表人姓名:张红云                   联系电话:021-68761616-6035
     保荐代表人姓名:吴旺顺                   联系电话:021-68761616-6056
     现场检查人员姓名:张红云
     现场检查对应期间:2018年12月-2019年11月
     现场检查时间:2019年12月30日-2019年12月30日
     一、现场检查事项                                           现场检查核查意见
     (一)公司治理                                             是     否     不适用
     现场检查手段:(1)对上市公司董事及高级管理人员进行访谈;(2)
     查看上市公司三会文件和公司治理制度;(3)查阅公司董事会和股
     东大会相关会议文件;(4)现场查看公司主要管理场所;(5)对有
     关文件、原始凭证及其他资料或者客观状况进行查阅、复制、记录。
     1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                      √
     2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                        √
     3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要  √
     件是否齐备,会议资料是否保存完整
     4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认              √
     5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文  √
     件和本所相关业务规则履行职责
     6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义               √
     务
     7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序               √
     和信息披露义务
     8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立            √
     9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争              √
     (二)内部控制
     现场检查手段:(1)查阅内部审计部门资料,包括任职人员名单、
     资料、内部审计制度、历次内部审计报告及专项报告;(2)查阅审
     计委员会资料,包括审计委员会工作细则、人员构成、会议记录等;
     (3)查阅公司内部控制评价报告、对外投资管理制度以及投资决
     策相关的董事会决议、对外投资交易记录等;(4)查阅募集资金专
     户的银行对账单、明细账。
     1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如适  √
     用)
     2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审计部                √
     门(如适用)
     3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)      √
     4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提  √
     交的工作计划和报告等(如适用)
     5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进    √
     度、质量及发现的重大问题等(如适用)
     6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计    √
     工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
     7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进    √
     行一次审计(如适用)
     8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员    √
     会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
     9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员    √
     会提交年度内部审计工作报告(如适用)
     10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评   √
     价报告(如适用)
     11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完   √
     备、合规的内控制度
     (三)信息披露
     现场检查手段:(1)查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件及
     信息披露审批表;(2)查阅公司历次董事会、监事会、股东大会材
     料,包括会议通知、签到表、会议记录、会议决议、公告等;
     1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                        √
     2.公司已披露的内容是否完整                                  √
     3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展          √
     4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                      √
     5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露  √
     管理制度的相关规定
     6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载          √
     (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
     现场检查手段:(1)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进
     行访谈;(2)查看上市公司的主要管理场所;(3)查阅、复制并记
     录公司定期报告、关联交易明细、对外担保明细,查阅审议关联交
     易、对外担保的董事会、监事会、股东大会资料和信息披露文件。
     1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间接  √
     占用上市公司资金或者其他资源的制度
     2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占用  √
     上市公司资金或者其他资源的情形
     3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务      √
     4.关联交易价格是否公允                                      √
     5.是否不存在关联交易非关联化的情形                          √
     6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                     √
     7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情               √
     形
     8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审批               √
     程序和披露义务
     (五)募集资金使用
     现场检查手段:(1)查阅公司募集资金管理制度及其制定、审批相
     关的三会文件;(2)查阅募集资金三方监管协议;(3)查阅募集资
     金专户银行对账单、募集资金台账;(4)查阅公司定期报告,现场
     查看募集资金投资项目实施情况。
     1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议              √
     2.募集资金三方监管协议是否有效执行                          √
     3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形      √
     4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流  √
     动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
     5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永  √
     久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行
     贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
     6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是否         √
     与招股说明书等相符
     7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                  √
     (六)业绩情况
     现场检查手段:
     (1)查阅公司披露的定期报告,了解业绩波动情况;(2)查阅行
     业研究报告、同行业上市公司的定期报告,与公司进行对比分析,
     了解业绩波动的原因;(3)与部分高级管理人员进行访谈,了解业
     绩波动的原因、公司所面临的风险及公司的应对措施。
     1.业绩是否存在大幅波动的情况                                             √
     2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                           √
     3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常                       √
     (七)公司及股东承诺履行情况
     现场检查手段:(1)查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函;
     (2)查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件。
     1.公司是否完全履行了相关承诺                                √
     2.公司股东是否完全履行了相关承诺                            √
     (八)其他重要事项
     现场检查手段:(1)查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披
     露文件;(2)查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证;
     (3)与高级管理人员进行访谈。
     1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                    √
     2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                               √
     3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因              √
     4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风    √
     险
     5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险                √
     6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要    √
     求予以整改
     二、现场检查发现的问题及说明
     上市公司募投项目实施进度与招股书计划进度存在一定差异,督导人员已提示公司对募投项
     目进行延期并履行相关内部决策程序;除上述问题外,本次现场检查未发现公司现场调查事
     项存在重大问题。
    
    
    (本页无正文,为《德邦证券股份有限公司关于南京聚隆科技股份有限公司持续
    
    督导2019年度现场检查报告》签字盖章页)
    
    保荐代表人:
    
    张红云 吴旺顺
    
    保荐机构:德邦证券股份有限公司
    
    年 月 日

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