麦格米特:华林证券股份有限公司关于公司2019年度定期现场检查报告

来源:巨灵信息 2019-12-31 00:00:00
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    华林证券股份有限公司
    
    关于深圳麦格米特电气股份有限公司
    
    2019年度定期现场检查报告
    
     保荐机构名称:华林证券股份有限公司  被保荐公司简称:麦格米特(002851)
     保荐代表人姓名:陈坚                联系电话:0755-82707888
     保荐代表人姓名:朱文瑾              联系电话:0755-82707888
     现场检查人员姓名:陈坚、夏菁
     现场检查对应期间:2018年11月1日-2019年10月31日
     现场检查时间: 2019年12月9日-2019年12月13日、2019年12月22日
     一、现场检查事项                                    现场检查意见
     (一)公司治理                                      是    否    不适用
     现场检查手段:查看公司公开披露的信息;查阅最新的公司章程、三会议事规则以
     及本期更新的内部控制制度;查阅三会相关文件,包括通知、议案、表决票、会议
     记录、决议等;与部分董事、高管进行访谈;走访公司主要办公经营场所。
     1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规               是
     2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                 是
     3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议   是
     内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
     4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认       是
     5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、   是
     规范性文件和本所相关业务规则履行职责
     6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信   是
     息披露义务
     7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了               不适用
     相应程序和信息披露义务
     8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立     是
     9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争       是
     (二)内部控制
     现场检查手段:查阅公司内部审计部门报告、审计委员会文件;对内部审计部门负
     责人进行访谈。
     1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部   是
     门
     2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内  是
     部审计部门(中小企业板上市公司适用)
     3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规         是
     4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审
     计部门提交的工作计划和报告等(中小企业板和创业板上  是
     市公司适用)
     5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
     工作进度、质量及发现的重大问题等(中小企业板和创业  是
     板上市公司适用)
     6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
     部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问  是
     题等(中小企业板和创业板上市公司适用)
     7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用   是
     情况进行一次审计
     8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审
     计委员会提交次一年度内部审计工作计划(中小企业板和  是
     创业板上市公司适用)
     9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审
     计委员会提交年度内部审计工作报告(中小企业板和创业  是
     板上市公司适用)
     10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内    是
     部控制评价报告(中小企业板和创业板上市公司适用)
     11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建  是
     立了完备、合规的内控制度
     (三)信息披露
     现场检查手段:查阅公司信息披露的相关制度;查阅公司的信息披露索引及相关公
     告和报备文件;访谈公司部分董事、高管;查阅公司投资者关系活动记录及相关文
     件。
     1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                 是
     2.公司已披露的内容是否完整                           是
     3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展   是
     4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项               是
     5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司   是
     信息披露管理制度的相关规定
     6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载   是
     (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
     现场检查手段:查阅公司关联交易管理制度、对外担保管理制度;查阅与关联交易、
     对外担保相关的审批文件以及支持性文件;查阅公司及主要子公司的账簿。
     1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接   是
     或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
     2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者   是
     间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
     3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露   是
     义务
     4.关联交易价格是否公允                               是
     5.是否不存在关联交易非关联化的情形                   是
     6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义   是
     务
     7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保   是
     债务等情形
     8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相   是
     应的审批程序和披露义务
     (五)募集资金使用
     现场检查手段:查阅公司募集资金管理制度以及监管协议;查阅公司募集资金使用
     计划;相关的董事会、监事会、股东会会议文件;核对募集资金账户对账单;查阅
     募集资金明细账簿,抽查大额募集资金使用的原始凭证;对相关人员进行访谈;查
     看公司募集资金投资项目现场。
     1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议       是
     2.募集资金三方监管协议是否有效执行                   是
     3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形       是
     4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂   是
     时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
     5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
     变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资              不适用
     金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
     投资
     6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资   是
     效益是否与招股说明书等相符
     7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险           是
     (六)业绩情况
     现场检查手段:查阅公司定期报告;查阅同行业公司披露信息;与部分董事、高管
     进行访谈。
     1.业绩是否存在大幅波动的情况                               否
     2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                   不适用
     3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常   是
     (七)公司及股东承诺履行情况
     现场检查手段:查阅公司上市前公司及股东所做出的承诺;查阅公司公开披露的信
     息。
     1.公司是否完全履行了相关承诺                         是
     2.公司股东是否完全履行了相关承诺                     是
     (八)其他重要事项
     现场检查手段:与部分董事、高管进行访谈;查阅公司公开披露的信息;查阅公司
     及主要子公司的账簿,对大额交易抽查原始凭证。
     1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露             是
     2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露           是
     3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因       是
     4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化   是
     或者风险
     5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险         是
     6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按               不适用
     相关要求予以整改
     二、现场检查发现的问题及说明
     经本保荐机构现场检查,在本次现场检查所涵盖的期间,麦格米特在上述现场检
     查事项范围内,不存在问题。
    
    
    (以下无正文)
    
    (本页无正文,为《深圳麦格米特电气股份有限公司2019年度定期现场检查报
    
    告》之签字、盖章页)
    
    保荐代表人签名:
    
    陈坚
    
    朱文瑾
    
    保荐机构:华林证券股份有限公司 年 月 日
    
    (加盖公章)

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