岱勒新材:东兴证券股份有限公司关于公司持续督导期间定期现场检查报告

来源:巨灵信息 2019-12-31 00:00:00
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    东兴证券股份有限公司
    
    关于长沙岱勒新材料科技股份有限公司
    
    持续督导期间定期现场检查报告
    
    深圳证券交易所:
    
    根据《深圳证券交易所上市公司保荐工作指引》等相关文件的规定,结合长沙岱勒新材料科技股份有限公司(以下简称“岱勒新材”或“公司”)的持续督导工作进展,我公司委派项目组于2019年12月19日对岱勒新材进行了现场检查。现将有关情况报告如下:
    
      保荐机构名称:东兴证券股份有限公司     被保荐公司简称:岱勒新材
      保荐代表人姓名:杨志                   联系电话:010-66555138
      保荐代表人姓名:夏智勇                 联系电话:0755-83268152
      现场检查人员姓名:夏智勇
      现场检查对应期间:2019年1-11月
      现场检查时间:2019年12月19日
      一、现场检查事项                                              现场检查意见
      (一)公司治理                                             是     否    不适用
      现场检查手段:查阅公司三会材料、公司章程等制度等
      1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                     √
      2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                       √
      3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等   √
      要件是否齐备,会议资料是否保存完整
      4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认             √
      5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性   √
      文件和本所相关业务规则履行职责
      6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露                  √
      义务
      7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程                  √
      序和信息披露义务
      8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立           √
      9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争             √
      (二)内部控制
      现场检查手段:查阅公司内部审计的相关制度、内部审计部门出具的相关报告、公司三会材
      料等
      1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门       √
      2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审计    √
      部门
      3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规               √
      4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门   √
      提交的工作计划和报告等
      5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进   √
      度、质量及发现的重大问题等
      6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计   √
      工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等
      7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进   √
      行一次审计
      8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员   √
      会提交次一年度内部审计工作计划
      9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员   √
      会提交年度内部审计工作报告
      10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制    √
      评价报告
      11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完                 √
      备、合规的内控制度
      (三)信息披露
      现场检查手段:查阅公司信息披露相关制度、三会材料等、公告、巨潮资讯网站等
      1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                       √
      2.公司已披露的内容是否完整                                 √
      3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展         √
      4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                     √
      5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披   √
      露管理制度的相关规定
      6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载         √
      (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
      现场检查手段:查阅公司相关制度、三会材料、相关财务报告,访谈等
      1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间   √
      接占用上市公司资金或者其他资源的制度
      2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占   √
      用上市公司资金或者其他资源的情形
      3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务     √
      4.关联交易价格是否公允                                     √
      5.是否不存在关联交易非关联化的情形                         √
      6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务       √
      7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等   √
      情形
      8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审                   √
      批程序和披露义务
      (五)募集资金使用
      现场检查手段:查阅募集资金三方监管协议、公司三会材料、定期报告等
      1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议             √
      2.募集资金三方监管协议是否有效执行                         √
      3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形             √
      4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充   √
      流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
      5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为
      永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银  √
      行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
      6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是   √
      否与招股说明书等相符
      7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                 √
      (六)业绩情况
      现场检查手段:查阅公司定期报告、汇总分析行业政策并对比分析同行业上市公司数据,访
      谈等
      1.业绩是否存在大幅波动的情况                               √
      2.业绩大幅波动是否存在合理解释                             √
      3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常         √
      (七)公司及股东承诺履行情况
      现场检查手段:查阅公司及股东的相关承诺、定期报告等
      1.公司是否完全履行了相关承诺                               √
      2.公司股东是否完全履行了相关承诺                           √
      (八)其他重要事项
      现场检查手段:查阅公司章程、三会材料、抽查公司大额资金的付款审批手续、会计凭证、
      原始凭据等等
      1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                   √
      2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                                √
      3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因             √
      4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风   √
      险
      5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险               √
      6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要                  √
      求予以整改
      二、现场检查发现的问题及说明
    发行人主营业务为金刚石线的研发、生产及销售,受2018年以来的光伏相关政策冲击及公司
    所在的金刚石线行业竞争趋于激烈等因素影响,行业光伏装机量下滑较多,同时激烈的市场
    竞争导致太阳能硅切片线产品市场价格下降幅度超出预期,公司收入和毛利大幅下降,且募
    投项目产能未完全释放,投产初期需进行试生产及调试,成本较高导致2019年半年度及三季
    度亏损。
    
    
    (本页无正文,为《东兴证券股份有限公司关于长沙岱勒新材料科技股份有限公
    
    司持续督导期间定期现场检查报告》的签字盖章页)
    
    保荐代表人:
    
    夏智勇 杨志
    
    东兴证券股份有限公司
    
    年 月 日

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