天铁股份:兴业证券股份有限公司关于公司2019年度定期现场检查报告

来源:巨灵信息 2019-12-26 00:00:00
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    兴业证券股份有限公司
    
    关于浙江天铁实业股份有限公司2019年度定期现场检查报告
    
     保荐机构名称:兴业证券股份有限公司      被保荐公司简称:天铁股份
     保荐代表人姓名:陈杰                    联系电话:021-38565720
     保荐代表人姓名:杨生荣                  联系电话:0591-38281703
     现场检查人员姓名:陈杰、黄鲲鹏
     现场检查对应期间:2019年1月1日-2019年12月20日
     现场检查时间:2019年12月19日-2019年12月20日
     一、现场检查事项                                      现场检查意见
     (一)公司治理                                          是      否    不适用
     现场检查手段(包括但不限于深圳证券交易所保荐工作指引第33条所列):查阅公司章程
     和各项规章制度;查阅公司历次董事会、监事会、股东大会材料。
     1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                   √
     2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                     √
     3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内     √
     容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
     4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认           √
     5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规     √
     范性文件和本所相关业务规则履行职责
     6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息                     √
     披露义务
     7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相                     √
     应程序和信息披露义务
     8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立         √
     9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争           √
     (二)内部控制
     现场检查手段(包括但不限于深圳证券交易所保荐工作指引第33条所列):查阅内部审计
     部门资料,包括任职人员名单、内审工作计划、内控报告等;查阅审计委员会资料,包括
     人员构成、会议记录等;查阅公司内部控制评价报告以及投资决策相关的董事会决议、对
     外投资交易记录等。
     1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门     √
     2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审    √
     计部门
     3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规             √
     4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计     √
     部门提交的工作计划和报告等
     5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工     √
     作进度、质量及发现的重大问题等
     6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部     √
     审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等
     7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情     √
     况进行一次审计
     8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审       √
     计委员会提交次一年度内部审计工作计划
     9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审       √
     计委员会提交年度内部审计工作报告
     10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内        √
     部控制评价报告
     11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立    √
     了完备、合规的内控制度
     (三)信息披露
     现场检查手段(包括但不限于深圳证券交易所保荐工作指引第33条所列):查阅公司信息
     披露管理制度、信息披露文件及信息披露审批表;查阅公司历次董事会、监事会、股东大
     会材料;查阅投资者来访的记录资料,查阅深交所互动易网站刊载的投资者关系活动记录
     表。
     1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                     √
     2.公司已披露的内容是否完整                               √
     3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展       √
     4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                   √
     5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信     √
     息披露管理制度的相关规定
     6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互动易                     √
     网站刊载
     (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
     现场检查手段(包括但不限于深圳证券交易所保荐工作指引第33条所列):查阅深圳证券
     交易所创业板股票上市规则中关于关联交易、对外担保的规定;查阅公司定期报告、关联
     交易合同、记账凭证等;查阅审议关联交易的董事会、监事会、股东大会资料和信息披露
     文件。
     1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或     √
     者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
     2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间     √
     接占用上市公司资金或者其他资源的情形
     3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义     √
     务
     4.关联交易价格是否公允                                   √
     5.是否不存在关联交易非关联化的情形                       √
     6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务     √
     7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债     √
     务等情形
     8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应                     √
     的审批程序和披露义务
     (五)募集资金使用
     现场检查手段(包括但不限于深圳证券交易所保荐工作指引第33条所列):查阅公司募集
     资金管理制度、三方监管协议;查阅募集资金专户银行对账单,走访募集资金投资项目实
     施地点,并对原始凭证等相关资料进行复制。
     1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议           √
     2.募集资金三方监管协议是否有效执行                       √
     3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形           √
     4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时     √
     补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
     5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变
     更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金      √
     或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
     6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效             √
     益是否与招股说明书等相符
     7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险               √
     (六)业绩情况
     现场检查手段(包括但不限于深圳证券交易所保荐工作指引第33条所列):查阅公司披露
     的定期报告,了解业绩波动的原因;查阅行业研究报告、同行业上市公司的定期报告,与
     公司进行对比分析,了解业绩波动的原因;
     1.业绩是否存在大幅波动的情况                                     √
     2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                           √
     3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常       √
     (七)公司及股东承诺履行情况
     现场检查手段(包括但不限于深圳证券交易所保荐工作指引第33条所列):对上市公司董
     事、监事、高级管理人员及公司控股股东进行访谈了解承诺履行情况,同时对比有关公司
     及相关股东的承诺;查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件。
     1.公司是否完全履行了相关承诺                             √
     2.公司股东是否完全履行了相关承诺                         √
     (八)其他重要事项
     现场检查手段(包括但不限于深圳证券交易所保荐工作指引第33条所列):查阅公司章程、
     分红情况、相关决议及信息披露文件;查阅并复印公司重大合同、大额资金支付记录及相
     关凭证。
     1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                 √
     2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露               √
     3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因           √
     4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或     √
     者风险
     5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险             √
     6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相     √
     关要求予以整改
     二、现场检查发现的问题及说明
         上市公司募投项目实施进度与招股书计划进度存在一定差异,年产24万平方米橡胶
     减振垫建设项目、研发中心建设项目在实施过程中涉及较多固定资产投资、大型设备定
     制、安装及调试,项目设计和工程建设复杂,相关政府部门审批验收手续多,且在具体
     施工中对设计方案进行多次完善,给项目的实施进度带来一定程度的影响,导致项目进
     度延迟,上述项目达到预定可使用状态时间分别为2019年6月30日、2020年3月31
     日。公司已按有关规定履行了募投项目延期的内部决策程序,该事项经公司董事会、监
     事会审议通过,独立董事发表了同意的意见,保荐机构出具了核查意见。
         针对持续督导期间上市公司发生的股权质押、重大投资及募集资金使用等相关事宜,
     督导人员提示上市公司严格按照相关监管要求规范运作、履行信息披露义务。
    
    
    (以下无正文)
    
    (本页无正文,为《兴业证券股份有限公司关于浙江天铁实业股份有限公司2019
    
    年度定期现场检查报告》之签字盖章页)
    
    保荐代表人:________________ _________________
    
    陈 杰 杨生荣
    
    兴业证券股份有限公司
    
    年 月 日

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