怡达股份:光大证券股份有限公司关于公司2019年持续督导工作现场检查报告

来源:巨灵信息 2019-12-26 00:00:00
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    光大证券股份有限公司关于江苏怡达化学股份有限公司
    
    2019年持续督导工作现场检查报告
    
     保荐机构名称:光大证券股份有限公司  被保荐公司简称:怡达股份
     保荐代表人姓名:吕雪岩              联系电话:021-52523268
     保荐代表人姓名:王如意              联系电话:021-52523268
     现场检查人员姓名:吕雪岩、王如意、范建新
     现场检查对应期间:2019年度
     现场检查时间: 2019年12月23日-12月24日
     一、现场检查事项                                    现场检查意见
     (一)公司治理                                      是    否    不 适
                                                                      用
     现场检查手段:查阅公司章程和公司治理制度;查阅公司历次董事会、监事会、
     股东大会会议材料;与公司部分董事、高级管理人及实际控制人进行访谈。
     1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规              ?
     2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                ?
     3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内
     容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整               ?
     4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认      ?
     5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规
     范性文件和本所相关业务规则履行职责                    ?
     6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信
     息披露义务                                                            ?
     7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了
     相应程序和信息披露义务                                               ?
     8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立    ?
     9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争      ?
     (二)内部控制
     现场检查手段:查阅内部审计部门资料,包括内部审计制度、任职人员名单、内
     部审计部门提交工作计划和报告;查阅审计委员会会议材料,包括审计委员会工
     作细则、人员构成、会议记录等;查阅公司内部控制评价报告;查阅募集资金专
     户的银行对账单、明细账。
     1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部
     门                                                       ?
     2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内
     部审计部门                                                            ?
     3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规        ?
     4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审
     计部门提交的工作计划和报告等                          ?
     5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
     工作进度、质量及发现的重大问题等                      ?
     6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
     部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问  ?
     题等
     7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用
     情况进行一次审计                                       ?
     8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审
     计委员会提交次一年度内部审计工作计划                  ?
     9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审
     计委员会提交年度内部审计工作报告                      ?
     10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内
     部控制评价报告                                          ?
     11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建
     立了完备、合规的内控制度                                             ?
     (三)信息披露
     现场检查手段:查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件,核对文件内容与公
     司的实际情况是否一致;与公司董事会秘书进行访谈。
     1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                ?
     2.公司已披露的内容是否完整                          ?
     3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展  ?
     4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项              ?
     5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信
     息披露管理制度的相关规定                               ?
     6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载               ?
     (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
     现场检查手段:查阅公司关联交易管理制度、对外担保管理制度等相关内部控制
     制度;取得关联方清单、定期报告、企业信用报告,结合财务报表、大额资金往
     来等核查关联交易事项。
     1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接
     或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度           ?
     2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者
     间接占用上市公司资金或者其他资源的情形               ?
     3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
     义务                                                    ?
     4.关联交易价格是否公允                                           ?
     5.是否不存在关联交易非关联化的情形                  ?
     6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
     务                                                                     ?
     7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保
     债务等情形                                                            ?
     8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相
     应的审批程序和披露义务                                               ?
     (五)募集资金使用
     现场检查手段:查阅公司募集资金管理制度及相关的三会文件;查阅募集资金三
     方监管协议;查阅募集资金专户银行对账单;查阅公司定期报告,实地查看募集
     资金投资项目实施情况。
     1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议      ?
     2.募集资金三方监管协议是否有效执行                  ?
     3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形      ?
     4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂
     时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形    ?
     5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
     变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资
     金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险                ?
     投资
     6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效
     益是否与招股说明书等相符                               ?
     7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险          ?
     (六)业绩情况
     现场检查手段:查阅公司及同行业上市公司披露的定期报告,访谈公司财务总
     监,了解公司财务状况。
     1.业绩是否存在大幅波动的情况                        ?
     2.业绩大幅波动是否存在合理解释                      ?
     3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常  ?
     (七)公司及股东承诺履行情况
     现场检查手段:查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函;查阅公司定期报
     告、临时公告等信息披露文件。
     1.公司是否完全履行了相关承诺                        ?
     2.公司股东是否完全履行了相关承诺                    ?
     (八)其他重要事项
     现场检查手段:查阅公司章程、股东分红回报规划、相关决议及信息披露文件;
     查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证;与高级管理人员进行访谈。
     1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露            ?
     2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                       ?
     3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因       ?
     4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化
     或者风险                                                ?
     5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险         ?
     6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按
     相关要求予以整改                                                     ?
     二、现场检查发现的问题及说明
         经核查,2019 年前三季度,归属于上市公司股东的净利润和归属于上市公
     司股东的扣除非经常性损益后的净利润较上年同期下降幅度较大,主要原因是报
     告期内国际国内经济形势复杂多变,尤其受化工行业安全环保整治,产业转型升
     级等政策的影响,下游行业需求放缓,市场竞争加剧,公司产品销量出现下滑;
     同时公司主要原材料价格与去年同期相比波动较大,公司产品销售价格也随之波
     动,使得销售收入和销售毛利有所下降。全资子公司吉林怡达两个募投项目报告
     期内仍处于试生产阶段,但达产达效还需要时间,而且由于公用工程的磨合重组,
     对吉林生产装置进行停产整合,产销量下降较大,导致单位产品固定成本增加,
     再加上泰兴怡达环氧丙烷项目建设期间费用有所增加。由于上述多方因素叠加,
     造成公司前三季度业绩与去年同期相比下滑较大。
    
    
    (本页无正文,为《光大证券股份有限公司关于江苏怡达化学股份有限公司
    
    2019年持续督导工作现场检查报告》之签字盖章页)
    
    保荐代表人:
    
    吕雪岩 王如意
    
    光大证券股份有限公司
    
    年 月 日

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