实丰文化:东海证券股份有限公司关于公司2019年度定期现场检查报告

来源:巨灵信息 2019-12-20 00:00:00
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    东海证券股份有限公司关于实丰文化发展股份有限公司
    
    2019年度定期现场检查报告
    
     保荐机构名称:东海证券股份有限公司       被保荐公司简称:实丰文化
     保荐代表人姓名:马媛媛                   联系电话:13916098636
     保荐代表人姓名:孙登成                   联系电话:18601602976
     现场检查人员姓名:江艳、张嘉栋、郑经晃
     现场检查对应期间:2019年01-10月
     现场检查时间:2019年12月9日—2019年12月13日
     一、现场检查事项                                            现场检查意见
     (一)公司治理                                               是      否      不适用
     现场检查手段:查阅公司章程、三会议事规则等公司规章制度;核查公司三会召开的会议通知、
     会议议案、表决票、会议记录、会议决议以及董事会专门委员会会议资料,与公司董事、高管沟
     通交流;查阅信息披露资料。
     1、公司章程和公司治理制度是否完备、合规                       √
     2、公司章程和三会规则是否得到有效执行                         √
     3、三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等
                                                                √
     要件是否齐备,会议资料是否保存完整
     4、三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认               √
     5、公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性
                                                                √
     文件和本所相关业务规则履行职责
     6、公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露
                                                                √
     义务
     7、公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程
                                                                                 √
     序和信息披露义务
     8、公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立             √
     9、公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争               √
     (二)内部控制
     现场检查手段:查阅公司内部控制制度、公司内部审计报告;检查部门设置及职责分工;检查审
     计委员会会议资料;检查公司内审部和审计委员会构成、履行职责的情况;访谈内审部负责人。
     1、是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门         √
     2、是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审计
                                                                √
     部门
     3、内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规                 √
     4、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门
                                                                √
     提交的工作计划和报告等
     5、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进
                                                                √
     度、质量及发现的重大问题等
     6、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计
                                                                √
     工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等
     7、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进
                                                                √
     行一次审计
     8、内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员
                                                                √
     会提交次一年度内部审计工作计划
     9、内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员
                                                                √
     会提交年度内部审计工作报告
     10、内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评
                                                                √
     价报告
     11、从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完
                                                                √
     备、合规的内控制度
     (三)信息披露
     现场检查手段:查阅公司已披露公告、股东大会、董事会、监事会会议文件,与董事会秘书沟通
     等。
     1、公司已披露的公告与实际情况是否一致                         √
     2、公司已披露的内容是否完整                                   √
     3、公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展           √
     4、是否不存在应予披露而未披露的重大事项                       √
     5、重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披
                                                                √
     露管理制度的相关规定
     6、投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载           √
     (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
     现场检查手段:查阅公司相关内部控制制度、审计报告,核查三会会议记录,与公司控股股东、
     实际控制人、董事会秘书等进行交流。
     1、是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间
                                                                √
     接占用上市公司资金或者其他资源的制度
     2、控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占
                                                                √
     用上市公司资金或者其他资源的情形
     3、关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务       √
     4、关联交易价格是否公允                                       √
     5、是否不存在关联交易非关联化的情形                           √
     6、对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                          √
     7、被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等
                                                                                 √
     情形
     8、被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审
                                                                                 √
     批程序和披露义务
     (五)募集资金使用
     现场检查手段:查阅信息披露文件,查阅募集资金存放银行对账单等原始凭证,与财务总监、董
     事会秘书等沟通交流。
     1、是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议               √
     2、募集资金三方监管协议是否有效执行                           √
     3、募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形               √
     4、是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充
                                                                √
     流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
     5、使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为
                                                                √
     永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银
     行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
     6、募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是
                                                                       √
     否与招股说明书等相符
     7、募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                   √
     (六)业绩情况
     现场检查手段:查阅公司财务报告,与董事、高管沟通交流,查阅同行业上市公司业绩公告,对
     财务报表进行分析等。
     1、业绩是否存在大幅波动的情况                                        √
     2、业绩大幅波动是否存在合理解释                                                √
     3、与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常           √
     (七)公司及股东承诺履行情况
     现场检查手段:查阅首发披露文件中公司及股东的相关承诺,查阅公司定期报告披露的承诺履行
     情况,对承诺事项进行调查,与主要股东、高管进行沟通交流。
     1、公司是否完全履行了相关承诺                                 √
     2、公司股东是否完全履行了相关承诺                             √
     (八)其他重要事项
     现场检查手段:查阅公司章程,查阅相关信息披露文件;核查银行对账单及相关会计凭证,查阅
     相关行业资料,与主要经营管理人员沟通交流等。
     1、是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                     √
     2、对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                                    √
     3、大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因               √
     4、重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风
                                                                √
     险
     5、公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险                 √
     6、前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要
                                                                                 √
     求予以整改
     二、现场检查发现的问题及说明
         经现场检查,未发现公司存在重大问题。其中,募集资金使用项目中的玩具生产基地建设项
     目其进度、投资效益与招股说明书披露不相符,但实丰文化已按照法定程序对上述募集资金建设
    
    
    项目的终止进行了及时的审议与披露,并在积极寻找新的募投项目。
    
    (本页无正文,为《东海证券股份有限公司关于实丰文化发展股份有限公司2019年度定期现场检查报告》之签字盖章页)
    
    保荐代表人:
    
    马媛媛 孙登成
    
    保荐机构:东海证券股份有限公司
    
    2019年12月19日

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