花园生物:民生证券股份有限公司关于公司2019年度定期现场检查报告

来源:巨灵信息 2019-12-20 00:00:00
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    民生证券股份有限公司
    
    关于浙江花园生物高科股份有限公司
    
    2019年度定期现场检查报告
    
     保荐机构名称:民生证券股份有限公司       被保荐公司简称:花园生物
     保荐代表人姓名:贺  骞                   联系电话:010-85127755
     保荐代表人姓名:马初进                   联系电话:010-85127755
     现场检查人员姓名:贺骞、郭鑫、赵鸣晓、马宁、霍亮亮
     现场检查对应期间:2019年度
     现场检查时间:2019年12月6日-2018年12月7日
     一、现场检查事项                                   现场检查意见
     (一)公司治理                                        是        否       不适用
     现场检查手段:
     1.查阅公司章程、三会文件及其他公司治理制度,检查其完备及合规性;
     2.通过访谈,了解公司章程和三会规则的实际执行情况;
     3.通过访谈,了解公司实际控制人及董监高的变化情况;
     4.实地考察公司生产、经营场所,了解公司的独立性;
     5.通过访谈,了解公司是否存在同业竞争。
     1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规               是
     2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                 是
     3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会      是
     议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
     4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认        是
     5.公司董监高是否按照有关法律、法规、部门规章和本     是
     所相关业务规则履行职责
     6.公司管理层如发生重大变化,是否履行了相应程序和                         不适用
     信息披露义务
     7.公司控股股东或实际控制人如发生变化,是否履行了                         不适用
     相应程序和信息披露义务
     8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立      是
     9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争        是
     (二)内部控制
     现场检查手段:
     1.查阅内部审计制度、人员构成,了解公司内部审计部门的设置情况;
     2.通过现场考察、查阅内审部门的会议文件,了解公司内部审计部门的运行情况。
     1. 是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审       是
     计部门
     2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立                           不适用
     内部审计部门(中小企业板上市公司适用)
     3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规          是
     4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部
     审计部门提交的工作计划和报告等(中小企业板和创业      是
     板上市公司适用)
     5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审
     计工作进度、质量及发现的重大问题等(中小企业板和      是
     创业板上市公司适用)
     6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次
     内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现      是
     的问题等(中小企业板和创业板上市公司适用)
     7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使      是
     用情况进行一次审计
     8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向
     审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(中小企业      是
     板和创业板上市公司适用)
     9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向
     审计委员会提交年度内部审计工作报告(中小企业板和      是
     创业板上市公司适用)
     10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次       是
     内部控制评价报告(中小企业板和创业板上市公司适用)
     11.从事证券投资、委托理财、套期保值业务等高风险投     是
     资是否建立了完备、合规的内控制度
     (三)信息披露
     现场检查手段:
     1.查阅公司2019年度披露的公告;
     2.通过访谈、实地考察方式,了解公告内容的实际情况。
     1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                  是
     2.公司已披露的内容是否完整                            是
     3.公司已披露事项是否未发生重大变化或取得重要进展      是
     4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                是
     5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公      是
     司信息披露管理制度的相关规定
     6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊      是
     载
     (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情
     况
     现场检查手段:
     对公司高管进行了访谈,并查阅了上市公司的制度文件及相关财务会计资料。
     1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直      是
     接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
     2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或      是
     者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
     3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披      是
     露义务
     4.关联交易价格是否公允                                是
     5.是否不存在关联交易非关联化的情形                    是
     6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露                          不适用
     义务
     7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担                          不适用
     保债务等情形
     8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了                          不适用
     相应的审批程序和披露义务
     (五)募集资金使用
     现场检查手段:
     查阅了募集资金相关信息披露文件,检查了募集资金专户,并对公司董事、监事、高级管理人
     员进行了访谈。
     1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议        是
     2.募集资金三方监管协议是否有效执行                    是
     3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财      是
     等情形
     4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、
     暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情      是
     形
     5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投
     向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流                          不适用
     动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进
     行风险投资
     6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投      是
     资效益是否与招股说明书等相符
     7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险            是
     (六)业绩情况
     现场检查手段:
     1.查阅公司的财务报表,通过与高管访谈,了解公司2019年度的运营情况;
     2.查询同行业可比上市公司的业绩情况。
     1.业绩是否存在大幅波动的情况                          是
     2.业绩大幅波动是否存在合理解释                        是
     3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异      是
     常
     (七)公司及股东承诺履行情况
     现场检查手段:
     查阅公司与公司股东曾做出的承诺,通过访谈等方式,了解承诺的履行情况。
     1.公司是否完全履行了相关承诺                          是
     2.公司股东是否完全履行了相关承诺                      是
     (八)其他重要事项
     现场检查手段:
     查阅了公司的主要生产、经营、管理场所,查阅了公司相关财务资料及行业资料,查阅了公司
     相关投资协议及重大合同,对公司高级管理人员进行了访谈。
     1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露              是
     2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                                不适用
     3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因        是
     4.重大投资或重大合同履行过程中是否不存在重大变化      是
     或风险
     5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或风险            是
     6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已      是
     按相关要求予以整改
    
    
    二、现场检查发现的问题及说明
    
    1. 2019年1-9月,公司实现归属于上市公司普通股股东的净利润30,896.02万元,比上年同
    
    期上升37.47%,主要原因是由于公司维生素D3产品销量同比增长所致。
    
    2、根据披露的《浙江花园生物高科股份有限公司关于变更部分募集资金用途的公告》(公告编
    
    号:2019-024),根据公司发展规划,为进一步提升募集资金使用效率,确保募集资金有效使
    
    用,公司变更了部分募集资金用途,将“核心预混料项目”及“年产4,000吨环保杀鼠剂项目”
    
    剩余募集资金16,350万元变更用于“年产180吨7-去氢胆固醇项目”及“年产750吨饲料级
    
    VD3油剂项目”。其中,“年产180吨7-去氢胆固醇项目”使用募集资金8,000万元,“年产750
    
    吨饲料级VD3油剂项目”使用募集资金8,350万元,不足部分由公司自筹解决。具体调整情况
    
    详见上述公告,后续项目组将督促公司按照该等计划使用募集资金。
    
    (本页无正文,为《民生证券股份有限公司关于浙江花园生物高科股份有限公司
    
    2019年度定期现场检查报告》之签字盖章页)
    
    保荐代表人:
    
    贺 骞 马初进
    
    民生证券股份有限公司
    
    年 月 日

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