濮阳惠成电子材料股份有限公司证券代码:300481 证券简称:濮阳惠成 公告编号:2019-087
濮阳惠成电子材料股份有限公司
关于召开2019年第一次临时股东大会的补充通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
濮阳惠成电子材料股份有限公司(以下简称“公司”)于2019年12月13日在巨潮资讯网披露了《关于召开2019年第一次临时股东大会的通知》(公告编号:2019-084),决定于2019年12月30日召开公司2019年第一次临时股东大会。公司董事会于2019年12月19日收到公司控股股东濮阳市奥城实业有限公司(以下简称“奥城实业”)提交的《关于提请增加公司2019年第一次临时股东大会临时提案的函》。奥城实业提请将经公司第三届董事会第十九次会议审议通过的《关于回购注销部分已授予但尚未解锁的限制性股票的议案》《关于减少公司注册资本及修订公司章程并办理工商变更登记的议案》以临时提案的方式提交公司2019年第一次临时股东大会审议并表决。上述议案具体内容详见公司在中国证监会指定的创业板信息披露网站上的公告(公告编号:2019-068、2019-069)。
根据《公司法》《公司章程》和《股东大会议事规则》的有关规定:单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交召集人(截至本公告披露日,奥城实业持有公司股份数量119,243,000股股份,持股比例46.39%)。公司董事会认为,上述提案内容属
濮阳惠成电子材料股份有限公司于公司股东大会职权范围,提案程序符合《公司章程》和《股东大会议事规则》等有关规定,公司董事会同意将上述提案提交公司2019年第一次临时股东大会审议。现就2019年第一次临时股东大会审议召开事宜补充通知如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2019年第一次临时股东大会
2.股东大会的召集人:公司董事会
3.会议召开的合法、合规性:
经公司第三届董事会第二十一次会议审议通过,公司召开2019年第一次临时股东大会;会议召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4.会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2019年12月30日(星期一)下午14:30(北京时间);
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2019年12月30日上午9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票系统进行网络投票的时间为:2019年12月30日9:15-15:00。
5.会议的召开方式:说明本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6.出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日:2019年12月23日。
2019年12月23日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
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(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师及相关人员。
7.会议地点:河南省濮阳市胜利路西段濮阳惠成电子材料股份有限公司公司会议室。
二、会议审议事项
1.《关于变更募集资金投资项目的议案》
2.《关于回购注销部分已授予但尚未解锁的限制性股票的议案》
3. 《关于减少公司注册资本及修订公司章程并办理工商变更登记的议案》
上述议案已经公司第三届董事会第十九次会议、第三届董事会第二十一次会议以及第三届监事会第二十次会议审议通过,具体内容详见本公司于中国证监会创业板指定信息披露网站刊登的相关公告及文件。
三、提案编码
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投
票1提.00案《关于变更募集资金投资项目的议案》 √
2.00 《性股关票于的回议购案注》销部分已授予但尚未解锁的限制√
3.00 《理工关商于变减更少登公记司的注议册案资》本及修订公司章程并办√
四、会议登记方法
1.自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、证券账户卡办理登记;自然人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的身份证、委托人的证券账户卡办理登记。
2.法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表人身份证明书、
濮阳惠成电子材料股份有限公司法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记;法人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。
3.异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东登记表》(见附件三),以便登记确认。
信函或传真在2019年12月27日17:00前送达公司证券部。
来信请寄:濮阳惠成电子材料股份有限公司,证券部(收);邮编:457000(信封请注明“股东大会”字样)。
公司不接受电话登记。
4.登记时间:上午 9:00-11:30,下午 13:30-17:00,传真或信函以到达公司的时间为准。
5.登记地点:濮阳惠成电子材料股份有限公司证券部。
五、参加网络投票的具体操作流程
说明在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
六、其他事项
1.现场会议联系方式
联系地址:河南省濮阳市胜利路西段濮阳惠成电子材料股份有限公司证券部
联系人:陈淑敏、魏鸿鹄
电话:0393-8910373
传真:0393-8961801
邮编:457000
2.本次会议会期预计半天;出席会议股东的交通、食宿等费用自理。
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七、备查文件
1.公司第三届董事会第二十一次会议决议
2. 第三届董事会第十九次会议
3.第三届监事会第二十次会议
4.深交所要求的其他文件。
八、参加网络投票的具体操作流程(附件一)、授权委托书(附件二)、参会股东登记表(附件三)的格式附后。
濮阳惠成电子材料股份有限公司董事会
2019年12月19日
濮阳惠成电子材料股份有限公司附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“365481”,投票简称为“惠成投票”。
2.填报表决意见。
本次股东大会议案均为非累积投票提案,对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2019年12月30日的交易时间,即9:30-11:30和13:00-15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为2019年12月30日(现场股东大会召开当日)上午9:15,结束时间为2019年12月30日(现场股东大会结束当日)下午3:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
濮阳惠成电子材料股份有限公司附件二:授权委托书
授权委托书
委托人姓名或名称: 委托人股票账号:
身份证或营业执照注册号: 代理人姓名:
委托人持股数: 代理人身份证号码:
兹委托 先生/女士代表本人/公司出席濮阳惠成电子材料股份有限公司2019年第一次临时股东大会,并按照本授权委托书代为行使表决权。代理人对列入会议通知的议案按照委托人于下表所列指示行使表决权:
提案编 提案名称 备注 同 反 弃
码 意 对 权
该列打勾的栏
100 总议案:所有提案 目可以√投票
1.00 《关于变更募集资金投资项目的议案》 √
2.00 《关于回购注销部分已授予但尚未解 √
锁的限制性股票的议案》
3.00 《关于减少公司注册资本及修订公司 √
章程并办理工商变更登记的议案》
注:
1.若委托人未在上述表决栏进行选择或填写,则视为代理人无权代表委托人就该等议案进行表决。
2.对于可能纳入会议议程的临时提案或其他本公司未做具体指示的议案,代理人(有权□无权□)代表本人进行表决。(注:请委托人在同意的选项处打“√”。若委托人未进行选择,则视为代理人无权代表委托人就该等议案进行表决。)
3.本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
4.本授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
濮阳惠成电子材料股份有限公司
委托人签章: (自然人股东签名,法人股东需法人代表签名并加盖公章)
法定代表人:
年 月 日
濮阳惠成电子材料股份有限公司附件三:参会股东登记表
濮阳惠成电子材料股份有限公司2019年
第一次临时股东大会参会股东登记表
姓名/公司名称: 身照号份:证号/营业执
股东账号: 持股数量:
联系电话: 电子邮箱:
联系地址: 邮政编码:
是否本人参会 备注
注:本表复印有效
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