永新光学:关于召开2019年第二次临时股东大会的通知

来源:巨灵信息 2019-12-14 00:00:00
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    证券代码:603297 证券简称:永新光学 公告编号:2019-046
    
    宁波永新光学股份有限公司
    
    关于召开2019年第二次临时股东大会的通知
    
    本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
    
    重要内容提示:
    
    ? 股东大会召开日期:2019年12月30日
    
    ? 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票
    
    系统
    
    一、 召开会议的基本情况
    
    (一) 股东大会类型和届次
    
    2019年第二次临时股东大会
    
    (二) 股东大会召集人:董事会
    
    (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结
    
    合的方式(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
    
    召开的日期时间:2019年12月30日14点30分
    
    召开地点:宁波市高新区明珠路385号公司二楼会议室(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
    
    网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
    
    网络投票起止时间:自2019年12月30日
    
    至2019年12月30日
    
    采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
    
    (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
    
    涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。
    
    (七) 涉及公开征集股东投票权
    
    根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》有关规定,上市公司股东大会审议股权激励计划的,上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票权。因此,公司独立董事马思甜先生作为征集人向公司全体股东征集对上述审议事项的投票权。具体内容详见公司于 2019年 12 月 14日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《关于独立董事公开征集投票权的公告》(公告编号:2019-041)
    
    二、 会议审议事项
    
    本次股东大会审议议案及投票股东类型序号 议案名称 投票股东类型
    
                                                             A股股东
     非累积投票议案
       1    关于《公司2019年限制性股票激励计划(草案)》        √
            及其摘要的议案
       2    关于《公司2019年限制性股票激励计划实施考            √
            核管理办法》的议案
       3    关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激            √
            励计划相关事项的议案
       4    关于修订《公司章程》的议案                          √
       5    关于修订《对外担保管理制度》的议案                  √
       6    关于修订《对外投资管理制度》的议案                  √
       7    关于修订《关联交易管理制度》的议案                  √
       8    关于修订《募集资金管理制度》的议案                  √
       9    关于修订《累积投票制实施细则》的议案                √
    
    
    1、各议案已披露的时间和披露媒体
    
    上述议案已经公司第六届董事会第十七次会议审议通过,并于2019年12
    
    月14日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》、《证券时报》以及上
    
    海证券交易所网站(www.sse.com.cn)公告。2、特别决议议案:议案1、议案2、议案3
    
    3、对中小投资者单独计票的议案:议案1、议案2、议案3
    
    4、涉及关联股东回避表决的议案:无
    
    应回避表决的关联股东名称:无5、涉及优先股股东参与表决的议案:无三、 股东大会投票注意事项
    
    (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
    
    的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)
    
    进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进
    
    行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身
    
    份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果
    
    其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络
    
    投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优
    
    先股均已分别投出同一意见的表决票。(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
    
    的,以第一次投票结果为准。(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。四、 会议出席对象
    
    (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
    
    册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委
    
    托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
    
          股份类别       股票代码       股票简称           股权登记日
            A股          603297        永新光学           2019/12/20
    
    
    (二) 公司董事、监事和高级管理人员。
    
    (三) 公司聘请的律师。
    
    (四) 其他人员
    
    五、 会议登记方法
    
    (一)登记时间: 2019年12月27日上午9:30—11:30;下午13:00—15:00;
    
    (二)登记地点:宁波市高新区明珠路385号公司证券部
    
    (三)参会股东(包括股东代理人)登记或报到时需提供以下文件:
    
    1、自然人股东:本人身份证、股票账户卡;
    
    2、自然人股东授权代理人:代理人身份证、授权委托书、委托人身份证、委托
    
    人股票账户卡;
    
    3、法人股东法定代表人:本人身份证、法人股东营业执照(复印件并加盖 公
    
    章)、法定代表人身份证明书或授权委托书、股票账户卡;
    
    4、法人股东授权代理人:代理人身份证、法人股东营业执照(复印件并加 盖
    
    公章)、授权委托书(法定代表人签字并加盖公章)、股票账户卡。
    
    (四)异地股东可以使用传真或信函的方式进行登记,传真或信函以登记时间内
    
    公司收到为准,请在传真或信函上注明联系人及联系方式,并与公司电话确认后
    
    方视为登记成功。
    
    六、 其他事项
    
    (一)会议联系方式
    
    联系人:赵倩
    
    联系电话:0574-87906088
    
    传真:0574-87908111
    
    邮编:315040
    
    邮箱:zqb@yxopt.com
    
    联系地址:宁波市高新区明珠路385号
    
    (二)本次股东大会会期半天,与会股东或代理人交通、食宿等费用自理。
    
    (三)出席现场会议的股东请于会议开始前15分钟至会议地点,并携带身份证
    
    明、持股凭证、授权委托书等原件,以便验证入场。
    
    特此公告。
    
    宁波永新光学股份有限公司董事会
    
    2019年12月14日
    
    附件1:授权委托书
    
    ? 报备文件
    
    提议召开本次股东大会的董事会决议
    
    附件1:授权委托书
    
    授权委托书
    
    宁波永新光学股份有限公司:
    
    兹委托先生(女士)代表本单位(或本人)出席2019年12月30日召开
    
    的贵公司2019年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。
    
    委托人持普通股数:
    
    委托人持优先股数:
    
    委托人股东帐户号:
    
     序号           非累积投票议案名称           同意     反对    弃权
       1    关于《公司2019年限制性股票激励计
            划(草案)》及其摘要的议案
       2    关于《公司2019年限制性股票激励计
            划实施考核管理办法》的议案
       3    关于提请股东大会授权董事会办理公
            司股权激励计划相关事项的议案
       4    关于修订《公司章程》的议案
       5    关于修订《对外担保管理制度》的议案
       6    关于修订《对外投资管理制度》的议案
       7    关于修订《关联交易管理制度》的议案
       8    关于修订《募集资金管理制度》的议案
       9    关案于修订《累积投票制实施细则》的议
    
    
    委托人签名(盖章): 受托人签名:
    
    委托人身份证号: 受托人身份证号:
    
    委托日期: 年 月 日
    
    备注:
    
    委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,
    
    对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表
    
    决。

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