证券代码：300521 证券简称：爱司凯 公告编号：2019-072
爱司凯科技股份有限公司
关于召开公司2019年第二次临时股东大会通知公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
爱司凯科技股份有限公司（以下简称“公司”）于2019年11月18日召开的第三届董事会第十二次会议，审议通过了《关于提请召开公司2019年第二次临时股东大会的议案》，同意于2019年12月6日召开公司2019年第二次临时股东大会，现将具体事项公告如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2019年第二次临时股东大会。
2、股东大会召集人：公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性：会议召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开方式：本次股东大会采用现场投票表决与网络投票相结合的方式召开，公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
5、会议召开日期、时间：
（1）现场会议召开时间：2019年12月6日（周五）下午14:30。
（2）网络投票时间：2019年12月5日—2019年12月6日。
其中：交易系统投票时间：为2019年12月6日（周五）的交易时间，即上午9:30-11:30和下午13:00-15:00；
互联网投票时间为：2019年12月5日（周四）下午15:00至2019年12月6日（周五）下午15:00。
6、股权登记日：2019年11月29日（周五）
7、出席对象:
（1）截至2019年11月29日（周五）下午深圳证券交易所交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东（含表决权恢复的优先股股东）均有权出席本次会议并参加表决，因故不能亲自出席会议的股东可委托代理人代为出席并参加表决（授权委托书格式见附件二），代理人不必是本公司的股东；
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的律师。
8、现场会议地点：广州市环市东路476号广东地质山水酒店A座21楼 祥云厅
二、会议审议事项
1、审议《关于变更公司注册地址暨修订<公司章程>的议案》；
2、审议《关于公司为董监高购买责任保险的议案》。
特别提示：
1、上述议案于2019年11月18日经公司第三届董事会第十二次会议、第三届监事
会第十次会议审议通过。2、上述第1项议案为特别决议事项，须经参加本次股东大会表决的股东所持有效表
决权的三分之二以上通过。3、上述第2项议案为普通决议事项，须经参加本次股东大会表决的股东所持有效表
决权的二分之一以上通过。4、上述议案涉及影响中小投资者利益的事项，公司将对中小投资者的表决单独计票，
并将结果予以披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独
或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。
三、提案编码
备注
提案 提案名称 该列打勾的
编码 栏目可以投
票
100 代表以下全部议案 √
1.00 《关于变更公司注册地址暨修订<公司章程>的议案》 √
2.00 《关于公司为董监高购买责任保险的议案》 √
四、本次股东大会现场会议登记方法
（一）登记方式：
1、自然人股东登记：符合条件的自然人股东应持本人身份证、股东证券账户卡和持股凭证；自然人股东委托代理人出席的，代理人应持本人身份证和授权委托书（见附件二）、委托人证券账户卡办理登记。
2、法人股东登记：符合条件的法人股东的法人代表人出席会议须持有法人股东证券账户卡复印件（盖公章）、企业营业执照副本复印件（盖公章）、法定代表人身份证、法定代表人证明书（盖公章）；法人股东委托代理人的，代理人应持法人股东证券账户卡复印件（盖公章）、企业营业执照副本复印件（盖公章）、代理人本人身份证、法人授权委托书（盖公章）办理登记。
3、异地股东参会可以通过信函或传真的方式办理登记手续。股东须仔细填写《股东参会登记表》(样式见附件三)，并附身份证及股东证券账户复印件，以便登记确认。（传真或信函以2019年12月2日16:00前送达董秘办为准，请注明“股东大会”，以信函或传真方式进行登记的股东，请在出席会议时携带上述材料原件。）公司不接受电话登记。
（二）现场登记时间：2019年12月2日上午9:00-11:30、下午14:00-16:00。
（三）现场登记地点：广州市越秀区东风东路745号东山紫园商务大厦1505室
（四）注意事项：
出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到达会场，谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
六、其他事项
1、会议联系方式
联系人：陆叶 曾毅霞
地 址：广州市越秀区东风东路745号东山紫园商务大厦1505室
邮 编：510080
电 话：020-28079595
传 真：020-37816963
2、会议费用
现场会议为期半天，与会股东或委托代理人食宿、交通费及其他有关费用自理。
七、备查文件
《爱司凯科技股份有限公司第三届董事会第十二次会议决议》
附件：
1、《参加网络投票的具体操作流程》
2、《授权委托书》
3、《参会股东登记表》
爱司凯科技股份有限公司董事会
2019年11月18日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网络投票程序如下：
（一）采用深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、投票代码与投票简称：“365521”，投票简称为：“爱凯投票”。
2、填报表决意见：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
（二）通过互联网投票系统的投票程序
1、投票时间：2019年12月5日（周四）下午15:00至2019年12月6日（周五）下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，应当按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登陆http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
（三）通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：为2019年12月6日（周五）的交易时间，即上午9:30-11:30和下午13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。（四）网络投票其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。
2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。
附件二：
授权委托书
兹委托 先生/女士代表本人/本公司出席爱司凯科技股份有限公司2019年12月6日召开的2019年第二次临时股东大会，并代表本人/本公司依照以下指示对下列议案投票，本人/本公司对本次会议表决未作指示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权的后果均由本人/本公司承担。
备注 同 反 弃
提案 意 对 权
编码 提案名称 该列打勾
的栏目可
以投票
100 代表以下全部议案 √
1.00 《关于变更公司注册地址暨修订<公司章程>的议案》 √
2.00 《关于公司为董监高购买责任保险的议案》 √
委托人签名（盖章）： 委托人身份证号码：
委托人持股数： 委托人证券账户号码：
受托人（签名）： 受托人身份证号码：
受托日期及期限：
备注：
1、上述审议事项，委托人可在“同意”、“反对”或者“弃权”方框内划“√”做出投
票指示。
2、委托人未作任何投票指示，则受托人可以按照自己的意愿表决。
3、除非另有明确指示，受托人亦可自行酌情就本次临时股东大会上提出的任何其他事项
按照自己的意愿投票表决或者放弃投票。
附件三：
爱司凯科技股份有限公司
2019年第二次临时股东大会参会股东登记表
截止2019年11月29日，本人/本单位持有爱司凯科技股份有限公司股票，拟参加公司2019年第二次临时股东大会。
个人股东姓名/法人股东名称
个人股东身份证号/法人股东注册号
股东账号 持股数量
出席会议人员姓名 是否委托
代理人姓名 代理人身份证
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
说明：
1、请用正楷字填上全名、电话、地址（须与股东名册上所载的相同）；
2、已填妥及签署的参会股东登记表，应于2019年12月2日16:00前以信函或传真方式送达
公司，不接受电话登记；
3、此参会股东登记表复印件或按以上格式自制均有效。
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