德艺文创:关于召开2017年第二次临时股东大会的通知

来源:证券时报 2017-11-24 00:00:00
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证券代码:300640 证券简称:德艺文创 公告编号:2017-052

德艺文化创意集团股份有限公司

关于召开 2017 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,

没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

德艺文化创意集团股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董

事会第十六次会议定于 2017 年 12 月 12 日以现场表决和网络投票相

结合的方式召开公司 2017 年第二次临时股东大会,现将本次股东大

会的有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会届次:2017 年第二次临时股东大会

(二)会议召集人:公司董事会

(三)会议召开的合法合规性:本次股东大会的召集程序符合有

关法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的规定。

(四)会议召开时间:

1、现场会议时间:2017 年 12 月 12 日(星期二)下午 15:00

2、网络投票时间:2017 年 12 月 11 日至 2017 年 12 月 12 日。

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间

为:2017 年 12 月 12 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通

过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2017

年 12 月 11 日下午 15:00 至 2017 年 12 月 12 日下午 15:00 期间的任

1 / 14

意时间。

(五)会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相

结合的方式召开。

(六)会议的股权登记日:2017 年 12 月 6 日

(七)现场会议召开地点:福建省福州市鼓楼区五四路 158 号环

球广场 18 层公司会议室

(八)会议出席对象:

1、截至 2017 年 12 月 6 日下午收市时在中国证券登记结算有限

责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东。上述本公司

全体股东均有权出席股东大会和行使表决权;可以以书面形式委托代

理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;

2、本公司董事、监事及高级管理人员;

3、本公司聘请的见证律师;

4、公司董事会同意列席的相关人员。

(九)涉及公司股票融资融券、转融通业务等相关投资者按照深

圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实

施细则》的有关规定执行。

二、会议审议事项

(一)议案名称

1、逐项审议《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会非

独立董事候选人的议案》(累积投票议案);

1.01 选举吴体芳先生为第三届董事会非独立董事

2 / 14

1.02 选举陈岚先生为第三届董事会非独立董事

1.03 选举欧阳军先生为第三届董事会非独立董事

1.04 选举王斌女士为第三届董事会非独立董事

2、逐项审议《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会独

立董事候选人的议案》(累积投票议案);

2.01 选举陈玲女士为第三届董事会独立董事

2.02 选举林兢女士为第三届董事会独立董事

2.03 选举骆念蓓女士为第三届董事会独立董事

3、《关于公司监事会换届选举暨提名第三届监事会非职工代表

监事候选人的议案》(累积投票议案);

3.01 选举陈云先生为第三届监事会非职工代表监事

3.02 选举吴丽萍女士为第三届监事会非职工代表监事

4、《关于公司申请银行综合授信的议案》

5、《关于控股股东为公司向银行申请综合授信提供关联担保的

议案》

(二)议案披露情况

以上议案已经公司第二届董事会第十六次会议、第二届监事会第

十五次会议审议通过。具体内容详见 2017 年 11 月 23 日登载于巨潮

资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。

(三)特别提示

1、第 1-3 项议案采用累积投票制,并按以下程序进行:

上述议案采用累积投票方式表决,股东(或股东代理人)在投票

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时,每一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有

的表决权可以集中使用,但所分配票数的总和不能超过股东拥有的投

票数,否则该票作废。非独立董事和独立董事实行分开投票。独立董

事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大

会方可进行表决。

2、第 4 项议案涉及关联交易,控股股东吴体芳先生回避该项表

决。

3、对中小投资者单独计票的议案:议案 1、2、3。

三、提案编码

备注

提案编码 提案名称

该列打勾的栏目可以投票

累积投票提案

《关于公司董事会换届选举暨提名第三

1.00 应选人数 4 人

届董事会非独立董事候选人的议案》

选举吴体芳先生为第三届董事会非独立

1.01 √

董事

选举陈岚先生为第三届董事会非独立董

1.02 √

选举欧阳军先生为第三届董事会非独立

1.03 √

董事

选举王斌女士为第三届董事会非独立董

1.04 √

《关于公司董事会换届选举暨提名第三

2.00 应选人数 3 人

届董事会独立董事候选人的议案》

2.01 选举陈玲女士为第三届董事会独立董事 √

2.02 选举林兢女士为第三届董事会独立董事 √

选举骆念蓓女士为第三届董事会独立董

2.03 √

《关于公司监事会换届选举暨提名第三

3.00 届监事会非职工代表监事候选人的议 应选人数 2 人

案》

选举陈云先生为第三届监事会非职工代

3.01 √

表监事

4 / 14

选举吴丽萍女士为第三届监事会非职工

3.02 √

代表监事

非累积投票提案

4.00 《关于公司申请银行综合授信的议案》 √

《关于控股股东为公司向银行申请综合

5.00 √

授信提供关联担保的议案》

四、会议登记方法

(一)登记方式:现场登记、通过电子邮件、信函或传真方式登

记。本次会议不接受电话登记。

(二)登记时间:2017 年 12 月 8 日上午 9:00-12:00;下午

14:00-17:00。

(三)登记地点:福建省福州市鼓楼区五四路 158 号环球广场

18 层公司证券部

(四)登记手续

1、法人股股东由法定代表人出席的,持营业执照复印件(加盖

公章)、股票账户卡、法定代表人身份证以及法定代表人资格证明等

办理登记手续;授权委托代理人出席的,持营业执照复印件(加盖公

章)、股票账户卡、法定代表人授权委托书(详见附件三)、法定代

表人资格证明、法定代表人身份证复印件和本人身份证办理登记。

2、个人股东凭本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或

证明、股票账户卡办理登记;授权委托代理人持本人有效身份证件、

授权委托书(详见附件三)和委托人的身份证复印件、股票账户卡复

印件办理登记。

3、采用电子邮件、信函或传真方式登记的股东,请仔细填写《参

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会股东登记表》(详见附件一),随同相关登记资料在 2017 年 12 月

8 日下午 17:00 之前送达或传真到公司,并请通过电话方式对所发电

子邮件、信函和传真与本公司进行确认。

(1)采用电子邮件方式登记的股东,请将相关登记材料扫描件

发送至以下邮箱 board@fz-profit.com,邮件主题请注明“2017 年第

二次临时股东大会”。

(2)采用信函方式登记的股东,请将相关登记材料寄至:福建

省福州市鼓楼区五四路 158 号环球广场 18 层公司会议室,邮编:

350001,信函请注明“2017 年第二次临时股东大会”字样。

(3)采用传真方式登记的,请将相关登记材料传真至公司,传

真号码:0591-87828800。

注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件资

料,于会前半小时到会场办理登记手续。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票

系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的

具体操作流程见附件二。

六、其他事项

(一)会议联系方式

联系人:张军

联系电话:0591-87762758

传真号码:0591-87828800

6 / 14

联系邮箱:board@fz-profit.com

(二)会期半天,与会股东食宿和交通费用自理;

(三)出席会议的股东需出示登记手续中所列明的文件。

七、备查文件

《德艺文化创意集团股份有限公司第二届董事会第十六次会议

决议》

特此公告。

附件一:参会股东登记表

附件二:参加网络投票的具体操作流程

附件三:授权委托书

德艺文化创意集团股份有限公司

董事会

2017 年 11 月 24 日

7 / 14

附件一:

德艺文化创意集团股份有限公司

2017 年第二次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东名称:

股东地址:

个人股东身份证号码/法人股东 法人股东法定代表人姓名

营业执照号码

股东账号 持股数量

出席会议人员姓名/名称 是否委托

代理人姓名 代理人身份证号码

联系电话 电子邮箱

联系地址 邮政编码

发言意向及要点:

股东签字(法人股东盖章):

年 月 日

附注:

1、请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。

2、如股东拟在本次股东大会上发言,请在发言意向及要点栏表明您的发言

意向及要点,并注明所需时间。请注意,因股东大会时间有限,股东发言由本公

司按登记统筹安排,本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点的

股东均能在本次股东大会上发言。

3、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。

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附件二:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:365640

2、投票简称:德艺投票

3、具体流程:

(1)议案设置

股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案序号 提案名称 提案编码

《关于公司董事会换届选举暨提名第三

议案 1 1.00

届董事会非独立董事候选人的议案》

选举吴体芳先生为第三届董事会非独立

1.01

董事

选举陈岚先生为第三届董事会非独立董

1.02

选举欧阳军先生为第三届董事会非独立

1.03

董事

选举王斌女士为第三届董事会非独立董

1.04

《关于公司董事会换届选举暨提名第三

议案 2 2.00

届董事会独立董事候选人的议案》

选举陈玲女士为第三届董事会独立董事 2.01

选举林兢女士为第三届董事会独立董事 2.02

选举骆念蓓女士为第三届董事会独立董

2.03

《关于公司监事会换届选举暨提名第三

议案 3 届监事会非职工代表监事候选人的议 3.00

案》

选举陈云先生为第三届监事会非职工代

3.01

表监事

选举吴丽萍女士为第三届监事会非职工

3.02

代表监事

议案 4 《关于公司申请银行综合授信的议案》 4.00

议案 5 《关于控股股东为公司向银行申请综合 5.00

9 / 14

授信提供关联担保的议案》

(2)填报表决意见

对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应

当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选

举票数超过其拥有选举票数的,其对该项议案组所投的选举票均视为

无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报

对候选人 A 投 X1 票 X1 票

对候选人 B 投 X2 票 X2 票

… …

合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

① 选举非独立董事(如提案 1,采用等额选举,应选人数为 4

位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意

分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

②选举独立董事(如提案 2,采用等额选举,应选人数为 3 位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分

配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

② 选举非职工代表监事(如提案 3,采用差额选举,应选人数为

2 位)

10 / 14

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以在 2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,

但投票总数不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过 2 位。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2017 年 12 月 12 日的交易时间,即上午 9:30—11:30

和下午 13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 12 月 11 日(现场

股东大会召开前一日)下午 15:00,结束时间为 2017 年 12 月 12 日

(现场股东大会结束当日)下午 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券

交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定

办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统

http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系

统进行投票。

11 / 14

附件三:

授权委托书

兹全权委托___________________ 先生(女士)代表我单位(个

人),出席德艺文化创意集团股份有限公司 2017 年第二次临时股东

大会,并代表本人依照以下指示对下列提案投票。

提案编 累积表决

提案名称 票数(股) 赞成(股)

累积投票提案:采用等额选举,填报投给候选人的选举票数

《关于公司董事会换届选举暨

1.00 提名第三届董事会非独立董事 — — — —

候选人的议案》

选举吴体芳先生为第三届董事会

1.01

非独立董事

选举陈岚先生为第三届董事会非

1.02

独立董事

选举欧阳军先生为第三届董事会

1.03

非独立董事

选举王斌女士为第三届董事会非

1.04

独立董事

《关于公司董事会换届选举暨

2.00 提名第三届董事会独立董事候 — — — —

选人的议案》

选举陈玲女士为第三届董事会独

2.01

立董事

选举林兢女士为第三届董事会独

2.02

立董事

选举骆念蓓女士为第三届董事会

2.03

独立董事

《关于公司监事会换届选举暨

3.00 提名第三届监事会非职工代表 — — — —

监事候选人的议案》

选举陈云先生为第三届监事会非

3.01

职工代表监事

选举吴丽萍女士为第三届监事会

3.02

非职工代表监事

非累计投票提案

提案编 同意 反对 弃权

提案名称

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《关于公司申请银行综合授信

4.00

的议案》

《关于控股股东为公司向银行

5.00 申请综合授信提供关联担保的

议案》

1、对于委托人未对上述议案作出具体指示,被委托人(有权□

无权□)代表本人进行表决。(注:请委托人在权限的选项处打“√”。

若委托人未进行选择,则视为代理人无权代表委托人就该等议案进行

表决。)

2、委托期限:自本授权委托书签署日至本次股东大会结束。

委托人签字(盖章):

委托人身份证号/统一社会信用代码:

委托人持股数量:

委托人股东账号:

受托人签名:

受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

附注:

1、各选项中,在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”

选择一项,多选无效,不填表示弃权。

13 / 14

2、《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效;法人股东

委托须加盖公章,法定代表人需签字。

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