华天酒店:关于召开2017年第四次临时股东大会的通知

来源:深交所 2017-08-30 00:00:00
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证券代码:000428 证券简称:华天酒店 公告编号:2017-070

华天酒店集团股份有限公司

关于召开2017年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次:2017年第四次临时股东大会。

2.股东大会的召集人:公司董事会。

公司于2017年8月28日召开了第六届董事会第二十九次会议,审议通过了《关

于召开公司2017年第四次临时股东大会的议案》,公司董事会决定于2017年9月

19日召开公司2017年第四次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”)。

3.会议召开的合法、合规性说明:本次股东大会的召开符合法律、行政法

规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4.会议召开的日期、时间:

(1)现场会议时间:2017 年 9 月 19 日(星期二)下午 14:30(参加现场

会议的股东请于会前 15 分钟到达开会地点,办理登记手续)

(2)网络投票时间:2017年9月18日下午15:00至2017年9月19日下午15:00。

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2017年9月19

日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投

票的具体时间为:2017年9月18日下午15:00-2017年9月19日下午15:00期间的任

意时间。

5.会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式,

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)

向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述

系统对议案行使表决权。

6.会议的股权登记日:2017 年 9 月 12 日。

7.出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

于股权登记日 2017 年 9 月 12 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册

的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和

参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师;

(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8.会议地点:长沙市解放东路300号华天大酒店芙蓉厅。

二、会议审议事项

提交本次股东大会表决的议案如下:

1、《关于公司向招商银行、中国银行申请授信额度的议案》;

2、《关于公司向农业银行申请授信额度的议案》;

3、《关于公司向广东南粤银行股份有限公司申请授信额度的议案》;

4、《关于续聘公司 2017 年度审计机构的议案》;

5、《关于公司董事会换届选举的议案(非独立董事)》;

5.01 选举蒋利亚先生担任公司第七届董事会非独立董事

5.02 选举李征兵先生担任公司第七届董事会非独立董事

5.03 选举侯跃先生担任公司第七届董事会非独立董事

5.04 选举向军先生担任公司第七届董事会非独立董事

6、《关于公司董事会换届选举的议案(独立董事)》;

6.01 选举周志宏先生担任公司第七届董事会独立董事

6.02 选举许长龙先生担任公司第七届董事会独立董事

6.03 选举陈爱文先生担任公司第七届董事会独立董事

6.04 选举赵晓强先生担任公司第七届董事会独立董事

6.05 选举张超先生担任公司第七届董事会独立董事

独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大

会方可进行表决。

7、《关于公司监事会换届选举的议案》;

7.01 选举郭敏女士担任公司第七届监事会监事

7.02 选举吴冰颖女士担任公司第七届监事会监事

7.03 选举邓泉清先生担任公司第七届监事会监事

(上述议案内容详见公司于 2017 年 8 月 30 日刊登的《第六届董事会第十九

会议决议公告》、《资产抵押贷款公告(一)》、《资产抵押贷款公告(二)》、

《资产抵押贷款公告(三)》、《关于续聘会计师事务所的公告》、《关于董事

会换届选举的公告》、《关于监事会换届选举的公告》等相关公告,相关公告在

《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》、《中国证券报》或巨潮资讯网

等媒体进行了披露。)

以上议案中第5、6、7项,公司董事会、监事会换届选举采用累积投票方式。

分别选举非独立董事4人,独立董事5人和股东代表监事3人。股东所拥有的选举

票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数

以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有

的选举票数。

三、提案编码

表一:本次股东大会提案编码示例表

备注

提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可

以投票

100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √

非累积投票提案

《关于公司向招商银行、中国银行申请授信额度的

1.00 √

议案》

2.00 《关于公司向农业银行申请授信额度的议案》 √

《关于公司向广东南粤银行股份有限公司申请授信

3.00 √

额度的议案》

4.00 《关于续聘公司 2017 年度审计机构的议案》 √

累积投票提案

5.00 《关于公司董事会换届选举的议案(非独立董事)》 应选人数(4 人)

5.01 选举蒋利亚先生担任公司第七届董事会非独立董事 √

5.02 选举李征兵先生担任公司第七届董事会非独立董事 √

5.03 选举侯跃先生担任公司第七届董事会非独立董事 √

5.04 选举向军先生担任公司第七届董事会非独立董事 √

6.00 《关于公司董事会换届选举的议案(独立董事)》 应选人数(5 人)

6.01 选举周志宏先生担任公司第七届董事会独立董事 √

6.02 选举许长龙先生担任公司第七届董事会独立董事 √

6.03 选举陈爱文先生担任公司第七届董事会独立董事 √

6.04 选举赵晓强先生担任公司第七届董事会独立董事 √

6.05 选举张超先生担任公司第七届董事会独立董事 √

7.00 《关于公司监事会换届选举的议案》 应选人数(3 人)

7.01 选举郭敏女士担任公司第七届监事会监事 √

7.02 选举吴冰颖女士担任公司第七届监事会监事 √

7.03 选举邓泉清先生担任公司第七届监事会监事 √

四、会议登记等事项

1、登记方式:法人股东持股东账户卡、营业执照复印件、加盖公章的法人

授权委托书(授权委托书式样见附件)和出席人身份证办理登记手续;个人股东

持股东账户卡、本人身份证(委托代理人还须持有授权委托书、代理人身份证)

办理登记手续;异地股东可以以信函或传真方式登记。

2、登记地点:华天酒店集团股份有限公司董事会办公室

3、登记时间:2017年9月15日、9月18日上午8:30—11:30,下午14:00--17:00。

异地股东可用信函或传真方式登记。

4、联系方式

联系地址:华天酒店集团股份有限公司董事会办公室

联系人:易欣、叶展

电话:0731-84442888-80889

传真:0731-84449370

邮编:410001

地址:湖南省长沙市芙蓉区解放东路300号

电子邮箱:huatianzqb@163.com

5、出席本次股东大会现场会议的所有股东的膳食住宿及交通费用自理。

6、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的

进程按当日通知进行。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所

交易系统和互联网投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。合格境外机

构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、证券金融公司转融通

担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户持有人的投票,应按

照《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等规定进行。网络投

票的具体投票流程请见本股东大会通知的附件1。

六、备查文件

公司第六届董事会第二十九次会议决议。

华天酒店集团股份有限公司董事会

2017 年 8 月 30 日

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一.网络投票的程序

1. 投票代码与投票简称:投票代码为“360428”,投票简称为“华天投票”。

2. 填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案,填报表决意见:同意,反对,弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其

所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选

举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,

可以对该候选人投 0 票。

表二:累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报

对候选人 A 投 X1 票 X1 票

对候选人 B 投 X2 票 X2 票

… …

合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

① 选举非独立董事(如表一提案 5,采用等额选举,应选人数为 4 位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分配,但投票

总数不得超过其拥有的选举票数。

② 选举独立董事(如表一提案 6,采用等额选举,应选人数为 5 位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×5

股东可以将所拥有的选举票数在 5 位独立董事候选人中任意分配,但投票总

数不得超过其拥有的选举票数。

③ 选举监事(如表一提案 7,采用等额选举,应选人数为 3 位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在 3 位监事候选人中任意分配,但投票总数不

得超过其拥有的选举票数。

3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相

同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对

具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意

见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,

再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二. 通过深交所交易系统投票的程序

1. 投票时间:2017 年 9 月 19 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—

15:00。

2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 9 月 18 日下午 3:00,结束

时间为 2017 年 9 月 19 日下午 3:00。

2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深

交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联

网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2:

授权委托书

兹委托 先生/女士代表本人(公司)出席华天酒店集团股份

有限公司 2017 年第四次临时股东大会,并按如下表决结果代为行使表决权:

本次股东大会提案表决意见示例表

备注 表决意见

该列打

提案编

提案名称 勾的栏

码 同意 反对 弃权

目可以

投票

100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √

非累积投票提案

《关于公司向招商银行、中国银行申请授信额度的议

1.00 √

案》

2.00 《关于公司向农业银行申请授信额度的议案》 √

《关于公司向广东南粤银行股份有限公司申请授信

3.00 √

额度的议案》

4.00 《关于续聘公司 2017 年度审计机构的议案》 √

累积投票提案

5.00 《关于公司董事会换届选举的议案(非独立董事)》 应选人数(4 人)

5.01 选举蒋利亚先生担任公司第七届董事会非独立董事 √

5.02 选举李征兵先生担任公司第七届董事会非独立董事 √

5.03 选举侯跃先生担任公司第七届董事会非独立董事 √

5.04 选举向军先生担任公司第七届董事会非独立董事 √

6.00 《关于公司董事会换届选举的议案(独立董事)》 应选人数(5 人)

6.01 选举周志宏先生担任公司第七届董事会独立董事 √

6.02 选举许长龙先生担任公司第七届董事会独立董事 √

6.03 选举陈爱文先生担任公司第七届董事会独立董事 √

6.04 选举赵晓强先生担任公司第七届董事会独立董事 √

6.05 选举张超先生担任公司第七届董事会独立董事 √

7.00 《关于公司监事会换届选举的议案》 应选人数(3 人)

7.01 选举郭敏女士担任公司第七届监事会监事 √

7.02 选举吴冰颖女士担任公司第七届监事会监事 √

7.03 选举邓泉清先生担任公司第七届监事会监事 √

注:1、累积投票议案中, 委托人对受托人的授权指示为在“ 投给候选人的

选举票数” 中填报投给某候选人的选举票数时, 委托人应当以其所拥有的持有股

份数量×候选人人数的总选举票数为限进行投票,如委托人所投选举票数超过其拥

有选举票数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选

人,可以对该候选人投 0 票。

非累积投票议案中,委托人对受托人的授权指示以在“ 同意”、“ 反对”、

“ 弃权”下面的方框中打“√” 为准,对同一审议事项不得有两项或多项指示。

2、如委托人未对上述议案投票意见进行明确指示,则本公司认同该委托人同

意受委托人有权按照自己的意见进行表决。

委托人名称(姓名): 委托人身份证号码:

委托人证券帐户号码: 委托人持股数:

受托人姓名: 受托人身份证号码:

委托有效期至:

特此授权

委托人签字或盖

年 月 日

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