瑞丰高材:关于召开2017年第二次临时股东大会的通知

来源:深交所 2017-08-29 00:00:00
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证券代码:300243 证券简称:瑞丰高材 公告编号:2017-065

山东瑞丰高分子材料股份有限公司

关于召开 2017 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有

虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会届次:本次股东大会为 2017 年第二次临时股东大会。

(二)会议召集人:山东瑞丰高分子材料股份有限公司(以下简称“公司”)

董事会。公司于 2017 年 8 月 26 日召开的第三届董事会第十七次会议审议通过了

《关于提议召开 2017 年第二次临时股东大会的议案》。

(三)会议召开的合法、合规性:公司董事会认为,本次股东大会会议召开

符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定;

(四)会议召开日期和时间:

1、现场会议时间:2017 年 9 月 18 日(星期三)下午 14:30

2、网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间

为:2017 年 9 月 18 日上午 9:30-11:30 分,下午 13:00-15:00;通过互联网投票系

统投票的时间为:2017 年 9 月 17 日 15:00 至 2017 年 9 月 18 日 15:00 期间的任

意时间。

(五)会议召开的方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方

式召开;公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托他人代为投票)和网络

投票中的一种表决方式。如同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票结果

为准。

(六)会议出席对象

1、在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

本次股东大会的股权登记日是 2017 年 9 月 11 日,于股权登记日下午收市时,

在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司(证券简称:瑞

丰高材;股票代码:300243)全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以书面

委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可以不必是公司的股东(授权委托书

样式请见附件二)。

2、公司董事、监事和高级管理人员。

3、公司聘请的律师。

(七)现场会议召开地点:公司三楼会议室(山东省沂源县经济开发区东岭

路)

(八)投资者应按照深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东

大会网络投票实施细则(2016 年 9 月修订)》的有关规定执行。

二、会议审议事项

议案一:《关于补选公司独立董事的议案》;

独立董事候选人的任职资格和独立性需经深交所备案审核无异议,股东大会

方可进行表决。

上述议案已经公司第三届董事会第十七次会议审议通过。议案具体内容详见

2017 年 8 月 29 日刊登在中国证监会创业板指定信息披露网站巨潮资讯网

(http://www.cninfo.com.cn)上的相关公告。

三、提案编码

备注

提案编码 议案名称

该列打钩的栏目可以投票

1.00 《关于补选公司独立董事的议案》; √

四、现场参加股东大会登记方法

(一)登记方式

1、自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委

托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡、

委托人身份证办理登记手续;

2、法人股东由法定代表人出席会议的,需持法人营业执照复印件(加盖公

章)、法定代表人身份证明和法人股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代

理人出席会议的,需持本人身份证、法人营业执照复印件(加盖公章)、法人股

东单位的法定代表人依法出具的授权委托书(附件二)和法人股东账户卡进行登

记。

3、异地股东可以信函或传真方式办理登记,股东须仔细填写《股东参会登

记表》(样式见附件三),并附身份证及股东账户复印件,以便登记确认(信封须

注明“股东大会”字样),不接受电话登记。

(二)登记时间

本次股东大会的登记时间为:2017 年 9 月 15 日上午 8:00-11:50,下午

14:00-17:30;采取信函或传真方式登记的须在 2017 年 9 月 15 日下午 17:30

之前送达或传真到公司。

(三)登记地点

山东省淄博市沂源县经济开发区公司证券部(邮编:256100)。

(四)出席会议签到时,出席人身份证和授权委托书必须出示原件,并于会

议前半小时到达会场。

五、参加网络投票的程序

本次股东大会除现场投票外,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联

网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体

操作流程见附件一。

六、单独记票提示

根据《上市公司股东大会规则(2016 年修订)》及《深圳证券交易所创业板

上市公司规范运作指引》的要求,本次股东大会所审议议案对中小投资者的表决

单独记票,中小投资者是指持股 5%(不含 5%)以下的股东(公司董事、监事、

高级管理人员及其关联方除外)。

七、其他事项

(一)联系方式

联系人:赵子阳

联系电话:0533-3220711

联系传真:0533-3256800

联系地址:山东省淄博市沂源县经济开发区东岭路,公司证券部

电子邮箱:zhaozy@ruifengchemical.com

邮编:256100

(二)本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。

(三)注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带登记方式中相关证件

的原件到场。

八、备查文件

(一)第三届董事会第十七次会议决议;

(二)深交所要求的其他文件

附件一:网络投票的具体操作流程

附件二:股东大会授权委托书

附件三:股东大会股东参会登记表

特此公告。

山东瑞丰高分子材料股份有限公司

董事会

2017 年 8 月 28 日

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:365243;投票简称:瑞丰投票

2、议案设置及议案表决

(1)议案设置

备注

提案编码 议案名称

该列打钩的栏目可以投票

1.00 《关于补选公司独立董事的议案》; √

(2)填报表决意见

对于上述议案,填报表决意见:同意、反对、弃权

(3)本次股东大会所审议议案不设总议案。

(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2017 年 9 月 18 日的交易时间,即上午 9:30-11:30,下午

13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 9 月 17 日(现场股东大会召

开前一日)下午 3:00,结束时间为 2017 年 9 月 18 日(现场股东大会结束当日)

下午 3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得

“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录

互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投

票。

附件二:

山东瑞丰高分子材料股份有限公司

2017 年第二次临时股东大会授权委托书

兹委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席山东瑞丰高分子材料

股份有限公司 2017 年第二次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议案投票。若

委托人没有对表决权的行使方式作出具体指示,受托人可以按自己的意愿投票。

备注 表决意见

提案

提案名称 该列打钩的栏

编码 同意 反对 弃权

目可以投票

1.00 《关于补选公司独立董事的议案》; √

委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:

委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账户:

受托人签名: 受托人身份证号:

委托书有效期限: 委托日期:2017 年 月 日

附注:

注:1、委托人应在表决意见的相应栏中打“√”;如委托人未对投票做明确指示,则视

为受托人有权按照自己的意思进行表决;

2、单位委托须加盖单位公章;

3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

附件三:

山东瑞丰高分子材料股份有限公司

2017 年第二次临时股东大会现场参会股东登记表

姓名或名称 身份证号码

股东账号 持股数量

联系电话 电子邮箱

联系地址 邮编

是否本人参会 备注

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