龙江交通:董事会审计委员会2016年度履职情况报告

来源:上交所 2017-04-22 00:00:00
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黑龙江交通发展股份有限公司

董事会审计委员会 2016 年度履职情况报告

根据《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》、《上市

公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律、法规及《公

司章程》、《审计委员会工作细则》的相关规定,公司董事会审计委员会本

着勤勉尽责的原则,认真履行了审计监督职责,现对审计委员会 2016 年

度履职情况报告如下:

一、基本情况

公司董事会审计委员会由 3 名董事组成,其中独立董事 2 名,主任委

员由具有会计专业资格的独立董事担任。

二、会议召开情况

报告期内,第二届董事会审计委员会共召开了 4 次会议:

1.2016 年 3 月 1 日,第二届董事会审计委员会 2016 年第一次会议以

通讯方式召开,与会委员在年审会计师进场前审阅了公司 2015 年度财务

报表、《北京永拓会计师事务所关于公司 2015 年度审计计划》、《北京永拓

会计师事务所关于公司 2015 年年内控审计的审计计划》、《关于内部控制

评价工作方案》和《2016 年度内部审计计划》。同意北京永拓会计师事务

所(特殊普通合伙)(简称“永拓会计师”)对公司 2015 年度财务报告审

计。

2.2016 年 4 月 1 日,第二届董事会审计委员会 2016 年第二次会议在

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公司三楼会议室召开,与会委员听取了永拓会计师《关于龙江交通 2015

年度审计需要沟通事项的汇报》。根据《审计委员会工作细则》等相关规

定,与会计师就年报审计过程中重点关注的问题进行沟通,督促年审会计

师按约定时间完成年报审计工作。

3.2016 年 4 月 11 日,第二届董事会审计委员会 2016 年第三次会议

以通讯方式召开,审议通过了 2015 年度财务报告、2015 年度利润分配预

案、2015 年度内部控制自我评价报告、关于续聘 2016 年度财务审计机构

的议案、关于续聘 2016 年度内部控制审计机构的议案、董事会审计委员

会 2015 年度履职情况报告等事项。

4.2016 年 8 月 15 日,第二届董事会审计委员会 2016 年第四次会议

以通讯方式召开,会议审议并通过了公司《2016 年半年度报告及摘要》。

三、2016 年度履职情况

(一)监督及评估外部审计机构工作

公司董事会审计委员会对公司外部审计机构即永拓会计师的独立性

和专业性进行了评估,永拓会计师具有从事证券相关业务的资格,并且较

好地完成公司委托的 2015 年度财务审计、内部控制审计工作。经第二届

董事会审计委员会 2016 年第三次会议审议通过,同意续聘北京永拓会计

师事务所(特殊普通合伙)为公司 2016 年度财务审计机构和内部控制审

计机构。

报告期内,董事会审计委员会与年审会计师针对 2015 年年报审计的

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审计范围、审计计划等重点事项进行了充分的沟通和交流,督促年审会计

师按约定完成公司 2015 年度财务审计和内部控制审计工作。审计委员会

认为,永拓会计师在年报审计期间勤勉尽责、遵循了独立、客观、公正的

职业准则,并为公司完善财务管理等各项工作提供了支持和帮助。经审计

委员会审核,公司 2015 年度支付的审计费用与公司董事会审议和披露的

情况相符。

(二)指导内部审计工作

报告期内,审计委员会审阅并同意公司《2015 年度内部控制自我评

价报告》和公司《2016 年度审计工作计划》。审计委员会与公司管理层保

持畅通的交流与沟通,指导公司根据《内部控制手册》梳理各项内部控制

管理制度,完善内部控制体系,优化内部控制流程,扎实落实内部控制措

施。督促公司对内部控制的有效性进行测试,防范和控制风险,确保公司

经营活动健康、有序地开展。

(三)审阅上市公司的财务报告并对其发表意见

审计委员会对公司 2015 年度财务报表进行了审阅,并在年审过程中

与年审会计师进行了沟通,及时解决出现的问题,同意将 2015 年度财务

报告呈报公司董事会审议。

(四)评估内部控制的有效性

报告期内,公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》

等有关法律法规和规范性文件以及《公司章程》的规定,合法经营、规范

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运作。公司根据《内部控制手册》梳理内控缺陷,落实各项整改措施,不

断规范内部控制流程,健全和完善内部控制体系。公司 2015 年内部控制

运作情况符合证监会和交易所有关上市公司内部控制的基本要求。

(五)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通;

报告期内,为保证公司内部审计部门及相关部门的与外部审计机构的

有效沟通,审计委员会充分发挥作用,积极协调相关工作,顺利完成了

2015 年年报审计、2015 年度内部控制审计等相关工作。

四、总体评价

2016 年,审计委员会认真履行职责,严格按照《公司法》、《上海证

券交易所上市公司审计委员会运作指引》以及《公司章程》、《审计委员会

工作细则》的有关规定开展并完成了各项工作。

2017 年,审计委员会将继续本着认真、勤勉的原则加强与公司管理

层、内部审计部门和外部审计机构的沟通与合作,踏实做好各项工作,充

分发挥董事会审计委员会的职能,不断加强公司内部审计指导、内部控制

有效性监督等相关工作;持续关注监管法律、法规的变化并加强学习,为

公司规范运作,科学决策、防范和控制风险提供支持和帮助。

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