深桑达A:关于召开2016年第一次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-10-11 00:00:00
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证券代码:000032 证券简称:深桑达A 公告编号:2016―030

深圳市桑达实业股份有限公司

关于召开二〇一六年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚

假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议基本情况

1、 股 东 大 会 届 次 : 二 〇 一 六 年 第 一 次 临 时 股 东 大 会

2、 股 东 大 会 的 召 集 人 : 公 司 董 事 会 。

公 司 董 事 会 于 2016 年 10 月 10 日 召 开 第 七 届 董 事 会 第 十 八 次

临 时 会 议 ,审 议 通 过 了《 关 于 召 开 公 司 二 〇 一 六 年 第 一 次 临 时 股

东 大 会 的 提 案 》, 提 议 召 开 本 次 股 东 大 会 。

3、本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、

规范性文件和公司章程相关规定。

4、会议时间:

(1)现场会议召开时间:2016 年 10 月 31 日(星期一)下午 14:30

(2)网络投票起止时间:2016年10月30日15:00至2016年10月31日

15:00。其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间

为2016年10月31日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过深圳证

券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2016年10月30日下午15:00

至2016年10月31日下午15:00期间的任意时间。

5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结

合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

1

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东

可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

6、会议出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的股东。

本 次 股 东 大 会 的 股 权 登 记 日 : 2016年 10月 25日 ( 星 期 二 )。

于 股 权 登 记 日 2016 年 10月 25 日 下 午 收 市 时 在 中 国 结 算 深 圳 分 公

司 登 记 在 册 的 公 司 全 体 股 东 均 有 权 出 席 股 东 大 会 ,并 可 以 以 书 面

形 式 委 托 代 理 人 出 席 会 议 和 参 加 表 决 ,该 股 东 代 理 人 不 必 是 本 公

司股东。

(2)本公司董事、监事和高级管理人员。

(3)本公司聘请的律师。

7、现场会议召开地点:深圳市南山区科技路1号桑达科技大厦17

楼会议室

8、提示公告:公司将于2016年10月26日就本次股东大会发布一次

提示性公告,敬请广大投资者留意。

二、会议审议事项

1、审议《关于选举公司非独立董事候选人的提案》(采用累积投票

制)

1.1 选举徐效臣先生为公司第七届董事会董事

2、审议《关于聘请信永中和会计师事务所为公司 2016 年度财务报

告审计机构的提案》

3、审议《关于聘请信永中和会计师事务所为公司 2016 年度内部控

2

制审计机构的提案》

以上议案经公司第七届董事会第十八次临时会议审议通过,议案相

关内容详见 2016 年 10 月 11 日信息披露媒体《证券时报》、《中国证券

报》及巨潮资讯网上的公告。

议案 1 将采用累积投票制。

三、会议登记方法

1、登记方式

( 1) 个 人 股 东 亲 自 出 席 会 议 的 , 应 出 示 本 人 身 份 证 、 股 票

账 户 卡 办 理 登 记 手 续 ;委 托 他 人 出 席 会 议 的 ,代 理 人 应 出 示 本 人

身 份 证 、股 东 授 权 委 托 书 、授 权 人 身 份 证 复 印 件 及 股 票 账 户 卡 办

理 登 记 手 续 ( 授 权 委 托 书 详 见 本 通 知 附 件 1)。

( 2) 法 人 股 东 应 由 法 定 代 表 人 或 者 法 定 代 表 人 委 托 的 代 理

人 出 席 会 议 。法 定 代 表 人 出 席 会 议 的 ,应 出 示 本 人 身 份 证 、法 人

代 表 证 明 书 及 股 东 单 位 营 业 执 照 复 印 件 办 理 登 记 手 续 ;委 托 代 理

人 出 席 会 议 的 ,代 理 人 应 出 示 本 人 身 份 证 、法 人 股 东 单 位 依 法 出

具 的 法 人 代 表 证 明 书 、法 人 股 东 单 位 法 定 代 表 人 依 法 出 具 的 书 面

授权委托书及股东单位营业执照复印件办理登记手续。

( 3) 异 地 股 东 凭 以 上 有 关 证 件 采 取 传 真 或 信 函 方 式 于 规 定

登记时间内进行登记,传真或书面信函以抵达本公司的时间为

准,不接受电话登记。

2、登记时间:出席会议的股东请于2016年10月26日至28日上午9:

00—12:00,下午14:00—17:00到公司办理登记手续。

3

3、登记地点:深圳市南山区科技路1号桑达科技大厦16楼 证券部

信 函 请 寄 以 下 地 址 :广 东 省 深 圳 市 南 山 区 科 技 园 科 技 路 桑 达

科 技 大 厦 16楼 证 券 部 。( 邮 编 : 518057)

4、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到

场。

四、参加网络投票的具体操作流程

本 次 股 东 大 会 上 ,股 东 可 以 通 过 深 交 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投

票 系 统( 网 址 为 http://wltp.cninfo.com.cn)参 加 投 票 。( 参 加

网 络 投 票 时 涉 及 具 体 操 作 需 要 说 明 的 内 容 和 格 式 详 见 附 件 2)

五、其它事项

1、联系方式

(1)公司地址:深圳市南山区科技路1号桑达科技大厦16楼

(2)邮政编码:518057

(3)联系电话:0755-86316073

(4)传 真:0755-86316006

(5)邮箱:sed@sedind.com

(6)联 系 人:李红梅 赵奕清

2、会期半天,与会股东或代理人所有费用自理。

3、网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次

股东大会的进程按当日通知进行。

六、备查文件

4

1、提议召开本次股东大会的董事会决议。

2、深交所要求的其他文件。

特此公告。

深圳市桑达实业股份有限公司

董 事 会

二○一六年十月十一日

5

附件1:

授权委托书

兹委托 先生 (女士)代表我单位(个人)出席深圳

市桑达实业股份有限公司二〇一六年第一次临时股东大会,并代为行使

表决权。

本人对深圳市桑达实业股份有限公司二〇一六年第一次临时股东

大会具体审议事项的委托投票指示如下:

序 同 反 弃

议 案 意 对 权

关于选举公司非独立董事候选人的提案(采用累积投票制) 表决意见

1

选举徐效臣先生为公司第七届董事会董事 同意: 股

1.1

关于聘请信永中和会计师事务所为公司 2016 年度财务报告审计机构的提案

2

关于聘请信永中和会计师事务所为公司 2016 年度内部控制审计机构的提案

3

说明:议案1.1请填写票数。议案2、3的“同意”、“反对”、“弃权”意见只能选择一项,并

在相应的空格内画 “√”。对于委托人在本授权委托书中未作出具体指示的,受托人有权按

自己的意愿进行表决。

委托人姓名(名称): 受托人姓名:

委托人身份证号码: 受托人身份证号码:

委托人持股数量: 受托人签字(盖章):

委托人股东帐户: 有效期限:

委托人/法人代表签名(盖章):

委托日期:

(本授权委托书之复印件及重新打印件均有效;委托人如为法人股东的,应加盖法人单位印章。)

6

附 件 2:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码为“360032”;投票简称为“桑达投票”。

2、议案设置及意见表决

(1)议案设置

表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案序号 议案名称 议案编码

总议案 对议案2、3统一表决(除累积投票议案外的所有议案) 100

议案1 关于选举公司非独立董事候选人的提案(采用累积投票制) —

议案1.1 选举徐效臣先生为公司第七届董事会董事 1.01

关于聘请信永中和会计师事务所为公司 2016 年度财务报告审计机构

议案2 2.00

的提案

关于聘请信永中和会计师事务所为公司 2016 年度内部控制审计机构

议案 3 3.00

的提案

本次股东大会设“总议案”,对应的议案编码为100。总议案中不包

括议案1(需累积投票的议案)。对于选举董事的议案1,议案1.1为选举

非独立董事,1.01代表第一位候选人。

(2)填报表决意见或选举票数

对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权;

对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当

以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数

超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该

项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该

候选人投0票。

7

表2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报

对候选人 A 投 X1 票 X1 票

对候选人 B 投 X2 票 X2 票

… …

合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各议案股东拥有的选举票数举例如下:

① 选举非独立董事(如议案1,有1位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×1

股东可以将票数全部或部分分配给该非独立董事候选人,但总数不

得超过其拥有的选举票数。

(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有

议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效

投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投

票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见

为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决

意见为准。

(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2016年10月31日的交易时间,即9:30—11:30和13:00

—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年10月30日(现场股东大

会召开前一日)下午15:00,结束时间为2016年10月31日(现场股东大会

8

结束当日)下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易

所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身

份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的

身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指

引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进

行投票。

9

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