永清环保:关于召开2016年第二次临时股东大会的提示性公告

来源:深交所 2016-09-14 00:00:00
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证券代码:300187 证券简称:永清环保 公告编号:2016-053

永清环保股份有限公司

关于召开 2016 年第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及其董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,公告不存在

虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

按照《中华人民共和国公司法》及《公司章程》等有关规定,根据公司第三

届董事会第十八次会议决议,决定于2016年9月19日召开2016年第二次临时股东

大会。会议通知已于2016年9月1日在中国证监会创业板指定信息披露网站上进行

了公告。本次会议将采取现场投票与网络投票相结合的投票方式举行,现将会议

有关事项再次提示通知如下:

一、召开会议基本情况

1、会议召开的届次:2016年第二次临时股东大会

2、会议召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:公司第三届董事会第十八次会议审议通过了

《关于召开2016年第二次临时股东大会的议案》,决定于2016年9月19日召开2016

年第二次临时股东大会。本次股东大会召集程序符合有关法律、行政法规、部门

规章、规范性文件和公司章程的规定。

4、会议召开时间:

(1)现场会议时间:2016年9月19日(星期一)下午14:30(参加现场会议

的股东请于会前15分钟到达开会地点,办理登记手续)

(2)网络投票时间:2016年9月18日下午15:00至2016年9月19日下午15:00

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016年9

月19日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系

统投票的具体时间为:2016年9月18日下午15:00-2016年9月19日下午15:00期间

的任意时间。

5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会

议;

(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投

票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间

内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统行使表决权。公司股东只能选

择现场投票、网络投票中的一种表决方式,如同一股东账户通过以上两种方式重

复表决的,以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网投票系

统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。

6、股权登记日:2016年9月12日

7、出席对象:

(1)截止2016年9月12日下午交易结束后在中国证券登记结算公司深圳分公

司登记在册的本公司全体股东。股东可以委托代理人出席会议表决,该代理人可

以不必为公司股东(授权委托书见附件);

(2)公司董事、监事、其他高级管理人员;

(3)本公司聘请的律师。

8、现场会议地点:湖南长沙国家生物医药园(319国道旁)公司会议室

二、会议审议事项

1、《关于为控股子公司综合授信提供担保的议案》;

2、《2016年度日常关联交易预计增加的议案》;

3、《关于吸收合并全资子公司的议案》

(该议案需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过)。

(上述议案内容分别详见2016年8月10日、2016年9月1日在巨潮资讯网等媒

体披露的公告。)

三、现场会议登记办法

1、登记方式:法人股东持股东账户卡、营业执照复印件、加盖公章的法人

授权委托书(授权委托书式样见附件2)和出席人身份证办理登记手续;其他公

众股东持股东账户卡、本人身份证(委托代理人还须持有授权委托书、代理人身

份证复印件)办理登记手续;异地股东可以以信函或传真方式登记。

2、登记地点:湖南长沙国家生物医药园(319国道旁)公司证券部

3、登记时间:2016年9月18日上午8:30—11:30,下午13:00--17:00。异

地股东可用信函或传真方式登记。

四、联系方式

联系地址:湖南长沙国家生物医药园(319国道旁)

联系人:熊素勤

电话:0731-83285599,传真:0731-83285599

邮编:410330

五、股东参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见

附件1。

六、其他事项

1、出席本次股东大会现场会议的所有股东的膳食住宿及交通费用自理。

2、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的

进程按当日通知进行。

七、备查文件

1、提议召开本次股东大会的董事会决议;

2、深交所要求的其他文件。

附件:

1、《参与网络投票的具体操作流程》;

2、《授权委托书》;

3、《2016年第二次临时股东大会参会股东登记表》。

特此公告。

永清环保股份有限公司董事会

2016年9月14日

附件 1

参与网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程如下:

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“365187”,投票简称为“永

清投票”。

2、议案设置及意见表决。

(1)议案设置

议案序号 议案名称 议案编码

总议案 全部下述议案 100.00

议案 1 《关于为控股子公司综合授信提供担保的议案》 1.00

议案 2 《2016 年度日常关联交易预计增加的议案》 2.00

议案 3 《关于吸收合并全资子公司的议案》 3.00

注:股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票为准。

(2)填报表决意见

填报表决意见为:同意、反对、弃权。

(3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。

如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表

决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,

再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、 投票时间: 2016 年 09 月 19 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—

15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 09 月 18 日(现场股东大会召

开前一日)15:00,结束时间为 2016 年 09 月 19 日(现场股东大会结束当日)15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者

网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深

交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网

投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2

授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本人/本单位出席永清环保股份有限公

司2016年第二次临时股东大会,对以下议案代为行使表决权。本人/本单位对本

次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决的后果

均由本人/本单位承担。

表决意见

序号 议案名称

同意 弃权 反对

1 《关于为控股子公司综合授信提供担保的议案》

2 《2016 年度日常关联交易预计增加的议案》

3 《关于吸收合并全资子公司的议案》

注:1、上述审议事项,委托人可在“同意”、“弃权” 或“反对”的方框内划“√”,

做出投票指示;

2、单位(非自然人)委托须加盖单位公章;

3、委托期限:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

委托人姓名或名称(签字或盖章):

委托人身份证号码或营业执照号码:

委托人持股数: 股

委托人股东账号:

受托人身份证号码:

受委托人签名:

委托日期: 年 月 日

附件 3:

2016年第二次临时股东大会参会股东登记表

个人股东身份证

个人股东姓名/

号码/法人股东

法人股东姓名

营业执照号码

法人股东法定代

是否委托

表人姓名

股东账户 持股数量

代理人身份证号

代理人姓名

联系电话 邮箱地址

联系地址 邮编

时间: 年 月 日

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