华天酒店:关于召开2016年第四次临时股东大会提示性公告

来源:深交所 2016-09-13 12:26:53
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证券代码:000428 证券简称:华天酒店 公告编号:2016-070

华天酒店集团股份有限公司

关于召开 2016 年第四次临时股东大会提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏。

本公司已于2016年8月31日在《中国证券报》、《证券日报》、《证券时报》、

《上海证券报》及巨潮资讯网上刊登了《华天酒店集团股份有限公司关于召开

2016年第四次临时股东大会的通知》,由于本次股东大会将通过深圳证券交易所

交易系统向社会公众股股东提供网络形式的投票平台,根据中国证监会相关规

定,现将本次临时股东大会有关事宜提示如下:

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次:2016年第四次临时股东大会。

2.股东大会的召集人:公司董事会。

公司于2016年8月29日召开了第六届董事第二十三次会议,审议通过了《关

于召开2016年第四次临时股东大会的议案》,公司董事会决定于2016年9月20日

召开公司2016年第四次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”)。

3.会议召开的合法、合规性说明:本次股东大会的召开符合法律、行政法

规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4.会议召开的日期、时间:

(1)现场会议时间:2016 年 9 月 20 日(星期二)下午 14:30(参加现场

会议的股东请于会前 15 分钟到达开会地点,办理登记手续)

(2)网络投票时间:2016 年 9 月 19 日下午 15:00 至 2016 年 9 月 20 日下

午 15:00。其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:

2016 年 9 月 20 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互

联网投票系统投票的具体时间为:2016 年 9 月 19 日下午 15:00-2016 年 9 月 20

日下午 15:00 期间的任意时间。

5.会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式,

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)

1

向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述

系统对议案行使表决权。

6.出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人。

本次股东大会的股权登记日:于股权登记日 2016 年 9 月 12 日下午收市时在

中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书

面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

7.会议地点:长沙市解放东路 300 号华天大酒店芙蓉厅。

二、会议审议事项

1、《关于续聘公司 2016 年度审计机构的议案》。

2、《关于银城华天大酒店资产出售的议案》。

(上述议案内容详见 2016 年 8 月 31 日公司第六届董事会第二十三次会议、

2016 年 4 月 2 日公司第六届董事会第十九次会议决议公告及相关公告,相关公

告在同日《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》、《中国证券报》或巨

潮资讯网等媒体进行了披露。)

三、会议登记方法

1、登记方式:法人股东持股东账户卡、营业执照复印件、加盖公章的法人

授权委托书(授权委托书式样见附件)和出席人身份证办理登记手续;公众股股

东持股东账户卡、本人身份证(委托代理人还须持有授权委托书、代理人身份证)

办理登记手续;异地股东可以以信函或传真方式登记。

2、登记地点:华天酒店集团股份有限公司证券部

3、登记时间:2016年9月18日、9月19日上午8:30—11:30,下午14:30--17:30。

异地股东可用信函或传真方式登记。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所

交易系统和互联网投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。合格境

外机构投资者( QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、证券金融公司

2

转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户持有人的投

票,应按照《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等规定进行。

网络投票的具体投票流程请见本股东大会通知的附件 1。

五、其他事项

1、联系方式

联系地址:华天酒店集团股份有限公司证券部

联系人:易欣、叶展、罗伟

电话:0731-84442888-80889

传真:0731-84449370

邮编:410001

地址:湖南省长沙市芙蓉区解放东路300号

2、出席本次股东大会现场会议的所有股东的膳食住宿及交通费用自理。

3、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的

进程按当日通知进行。

六、备查文件

第六届董事会第二十三次会议决议。

华天酒店集团股份有限公司董事会

2016 年 9 月 13 日

3

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一. 网络投票的程序

1. 投票代码与投票简称:投票代码为“360428”,投票简称为“华天投票”。

2. 议案设置及意见表决。

(1)议案设置。

股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案序号 议案名称 议案编码

总议案 所有议案 100

《关于续聘公司 2016 年度审

议案 1 1.00

计机构的议案》

《关于银城华天大酒店资产

议案 2 2.00

出售的议案》

(2)填报表决意见或选举票数。

对上述投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权;

(3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为

准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议

案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案

投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二. 通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2016 年 9 月 20 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 9 月 19 日下午 3:00,结束

时间为 2016 年 9 月 20 日下午 3:00。

2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

4

者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取

得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登

录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在

规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

5

附件2:

授权委托书

兹委托 先生/女士代表本人(公司)出席华天酒店集团股份有限公司

2016 年第四次临时股东大会,并按如下表决结果代为行使表决权:

反对或弃

议案序号 议案内容 同意 反对 弃权

权理由

《关于续聘公司 2016 年度审

议案 1

计机构的议案》

《关于银城华天大酒店资产

议案 2

出售的议案》

注:1、如委托人未对上述议案投票意见进行明确指示,则本公司认同该委托人同意受委托人

有权按照自己的意见进行表决。 2、如投票表决某议案,请在相应栏内填划“√”。

委托人名称(姓名): 委托人身份证号码:

委托人证券帐户号码: 委托人持股数:

受托人姓名: 受托人身份证号码:

委托有效期至:

特此授权

委托人签字或盖章

年 月 日

6

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