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董事会薪酬与考核委员会议事规则
第一章 总 则
第一条 为进一步建立健全公司董事(非独立董事)及高级
管理人员(以下简称经理人员)的考核和薪酬管理制度,完善公
司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》及其
他有关规定,公司特设立董事会薪酬与考核委员会,并制定本议
事规则。
第二条 董事会薪酬与考核委员会主要负责制定公司董事
及经理人员的考核标准并进行考核;负责制定、审查公司董事及
经理人员的薪酬政策与方案,对董事会负责。
第三条 本规则所称董事是指在本公司支取薪酬的董事长、
董事。经理人员是指董事会聘任的总经理、副总经理、董事会秘
书及由总经理提请董事会认定的其他高级管理人员。
第二章 人员组成
第四条 薪酬与考核委员会由 5 名董事组成,独立董事占多
数。
第五条 薪酬与考核委员会委员由半数以上董事选举产生。
第六条 薪酬与考核委员会设主席一名,由独立董事委员担
任,负责主持委员会工作。
第七条 薪酬与考核委员会任期与董事会任期一致,连选可
以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资
格,并由委员会根据上述第四条至第六条规定补足委员人数。
第八条 公司管理部及人力资源部作为薪酬与考核委员会
的日常办事机构,负责提供公司有关经营方面的资料及被考评人
员的有关资料,负责筹备薪酬与考核委员会会议并执行薪酬与考
核委员会的有关决议。
第三章 职责权限
第九条 薪酬与考核委员会的主要职责权限:
(一)研究董事与经理人员考核的标准,进行考核并提出建
议;
(二)研究和审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案;
(三)审查公司整体薪酬政策和奖励方案。
第十条 董事会有权否决损害股东利益的薪酬计划或方案。
第十一条 薪酬与考核委员会提出的公司董事的薪酬计划,
须报经董事会同意后,提交股东大会审议通过后方可实施;公司
经理人员的薪酬分配方案须报董事会批准。
第四章 决策程序
第十二条 公司管理部及人力资源部负责做好薪酬与考核
委员会决策的前期准备工作,提供公司有关方面的资料:
(一)提供公司主要财务指标和经营目标完成情况等绩效考
核指标;
(二)公司高级管理人员分管工作范围及主要职责情况;
(三)提供董事及高级管理人员岗位工作业绩考评系统中涉
及指标的完成情况;
(四)提供董事及高级管理人员的业务创新能力和创利能力
的经营绩效情况;
(五)提供按公司业绩拟订公司薪酬分配计划和分配方式的
有关测算依据。
第十三条 薪酬与考核委员会对董事和高级管理人员考评
程序:
(一)公司董事和高级管理人员向董事会薪酬与考核委员会
作述职和自我评价;
(二)薪酬与考核委员会按绩效评价标准和程序,对董事和
高级管理人员进行绩效评价;
(三)根据岗位绩效评价结果及薪酬分配政策提出董事及高
级管理人员的报酬数额和奖励方式,表决通过后,报公司董事会。
第五章 议事规则
第十四条 薪酬与考核委员会需要召开会议时,由公司管理
部配合薪酬与考核委员会于会议召开前七天通知全体委员,会议
由主席主持,主席不能出席时可委托其他一名委员主持;
第十五条 薪酬与考核委员会会议应由五分之四以上的委
员出席方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议作出的决议,
必须经全体委员的过半数通过。
第十六条 薪酬与考核委员会会议表决方式为举手表决或
投票表决;临时会议可以采取通讯表决的方式召开。
第十七条 薪酬与考核委员会会议必要时可邀请公司董事、
监事、其他高级管理人员、公司管理部及人力资源部列席会议。
第十八条 如有必要,薪酬与考核委员会可以聘请中介机构
为其决策提供专业意见,费用由公司支付。
第十九条 薪酬与考核委员会会议讨论有关委员会成员的
议题时,当事人应回避。
第二十条 薪酬与考核委员会会议的召开程序、表决方式和
会议通过的薪酬政策与分配方案必须遵循有关法律、法规、公司
章程及本办法的规定。
第二十一条 薪酬与考核委员会会议应当有记录,出席会议
的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保
存。
第二十二条 薪酬与考核委员会议通过的议案及会议决议,
应以书面形式报公司董事会。
第二十三条 出席会议的委员对会议所议事项有保密义务,
不得擅自披露有关信息。
第六章 附 则
第二十四条 本议事规则自董事会决议通过之日起施行。
第二十五条 本议事规则未尽事宜,按国家有关法律、法规
和公司章程的规定执行;本规则如与国家日后颁布的法律、法规
或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法
规和公司章程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。
第二十六条 本规则解释权归属公司董事会。
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董事会
二〇一六年九月
附件一:
启明信息技术股份有限公司
第 XX 届董事会薪酬与考核委员会
关于召开第 XX 次(XXXX 年第 XX 次临时)会议的通知
公司董事会薪酬与考核委员会、高级管理人员、管理部及人力资源部:
公司定于 XXXX 年 XX 月 XX 日 XX 时召开第 XX 届董事会薪酬与考
核委员会第 XX 次会议(XXXX 年第 XX 次临时会议),届时请您准时出
席会议。
会议主要内容如下:
一、审议《XXXXXX 的议案》;
附件一:XXXXXXX
…
二、审议《XXXXXX 的议案》;
附件一:XXXXXXX
…
会议联系人:XXX
电话:XXXXXXXX
邮箱:XXXXXXXXX
启明信息技术股份有限公司
董事会薪酬与考核委员会
XXXX 年 XX 月 XX 日
附件二:
启明信息技术股份有限公司
第 XX 届董事会薪酬与考核委员会
第 XX 次会议(XXXX 年第 XX 次临时会议)
(XXXX 年 XX 月 XX 日)
表
决
意
见
票
填票说明:
1、为充分、准确记载您对相关议题的意见,董事会薪酬与考核委员会委员可以
在举手表决同时,将需要重点记载的补充意见记入“表决意见票”内。
2、“表决意见票”作为董事会薪酬与考核委员会材料长期保存。
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第 XX 届董事会薪酬与考核委员会
第 XX 次会议(XXXX 年第 XX 次临时会议)表决意见票
(XXXX 年 XX 月 XX 日)
议案名称 表决意见
同意 反对 弃权
《关于 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 的议案》
补
充
意
见
注:请在“表决意见”相应选项打“”
董事会薪酬与考核委员会委员(签字):