石化油服:关于独立董事公开征集投票权的公告

来源:上交所 2016-09-08 00:00:00
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证券简称:石化油服 证券代码:600871 编号:临2016-035

中石化石油工程技术服务股份有限公司

关于独立董事公开征集投票权的公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、

误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承

担个别及连带责任。

重要内容提示:

征集投票权的起止时间:2016年10月17日至2016年10月24日

期间

征集人作为独立董事在公司董事会中对所有表决事项的表决

意见:同意

征集人未持有公司股票

根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权激励管理办法》的

有关规定,中石化石油工程技术服务股份有限公司(“公司”或“本

公司”)独立董事姜波女士受其他独立董事的委托作为征集人,就公

司拟于2016年10月25日召开的2016年第一次临时股东大会、2016年第

一次A股类别股东大会、2016年第一次H股类别股东大会审议的股权激

励计划相关议案向公司全体股东征集投票权。

一、征集人的基本情况、对表决事项的表决意见及理由

征集人姜波女士为公司现任独立董事、董事会审计委员会主任、

董事会薪酬委员会委员,其基本情况如下:

姜波女士,59岁,高级经济师,博士研究生毕业。姜女士1983

年8月起先后在中国农业银行总行办公室、财会稽核处、国际部工作;

1993年10月任中国光大银行国际部总经理;1996年5月任中国光大银

行常务董事、副行长;2007年4月任中国光大银行常务董事、副行长、

首席审计官;2007年11月任中国光大银行副行长、首席审计官;2009

年8月起任中国光大(集团)总公司首席财务官、工会主席。2010年

12月起任申银万国证券公司董事;2011年1月起任光大金控资产管理

公司董事;2014年1月起任中国光大集团有限公司(香港)董事;2014

年6月起任光大永明人寿保险公司董事。2015年2月起任本公司独立董

事。

姜女士未持有公司股票。姜女士作为公司的独立董事,对公司第

八届董事会第八次会议审议通过的《关于<中石化石油工程技术服务

有限公司A股股票期权激励计划(草案)>的议案》、《关于<中石化

石油工程技术服务股份有限公司A股股票期权激励计划管理办法(草

案)>的议案》、《关于<中石化石油工程技术服务股份有限公司A股

股票期权激励计划考核管理办法(草案)>的议案》和《关于提请中

石化石油工程技术服务股份有限公司股东大会和类别股东大会授权

董事会处理股票期权激励计划有关事项的议案》以及对公司第八届董

事会第十二次会议审议通过《关于<中石化石油工程技术服务有限公

司A股股票期权激励计划(草案修订稿)>的议案》、《关于<中石化

石油工程技术服务股份有限公司A股股票期权激励计划管理办法(草

案修订稿)>的议案》均投了赞成票。

二、股东大会的基本情况

(一)2016年第一次临时股东大会情况

(1)会议召开的日期、时间

现场会议召开时间:2016年10月25日(星期二)9:00;

网络投票(仅适用于A股股东)时间:2016年10月25日(星期二)

9:15-9:25,9:30-11:30,13:00 -15:00。

(2)会议地点:北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰嘉华酒店三层

6号会议室。

(3)征集投票权的议案:

序号 议案名称

非累积投票议案

1.00 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划

(草案修订稿)》的议案

1.01 股票期权激励对象的确定依据和范围;

1.02 标的股票来源和数量;

1.03 有效期、授权日、等待期、行权安排和禁售期;

1.04 股票期权的行权价格或行权价格的确定方法;

1.05 股票期权授予和行权条件;

1.06 股票期权数量及行权价格的调整方法和程序;

1.07 股票期权会计处理;

1.08 公司授予股票期权及激励对象行权的程序;

1.09 公司授予股票期权及激励对象各自的权利和义务;

1.10 特殊情形下的处理;

1.11 股票期权激励计划的修订和终止。

1.12 公司与激励对象之间相关纠纷或争端解决机制

2 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划

管理办法(草案修订稿)》的议案

3 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划

考核管理办法(草案)》的议案

4 关于授权董事会处理股票期权激励计划有关事项的议案

(二)2016年第一次A股类别股东大会情况

(1)会议召开的日期、时间

现场会议召开时间:2016年10月25日(星期二)9:30;

网络投票(仅适用于A股股东)时间:2016年10月25日(星期二)

9:15-9:25,9:30-11:30,13:00 -15:00。

(2)会议地点:北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰嘉华酒店三层6

号会议室。

(3)征集投票权的议案:

序号 议案名称

非累积投票议案

1.00 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划

(草案修订稿)》的议案

1.01 股票期权激励对象的确定依据和范围;

1.02 标的股票来源和数量;

1.03 有效期、授权日、等待期、行权安排和禁售期;

1.04 股票期权的行权价格或行权价格的确定方法;

1.05 股票期权授予和行权条件;

1.06 股票期权数量及行权价格的调整方法和程序;

1.07 股票期权会计处理;

1.08 公司授予股票期权及激励对象行权的程序;

1.09 公司授予股票期权及激励对象各自的权利和义务;

1.10 特殊情形下的处理;

1.11 股票期权激励计划的修订和终止。

1.12 公司与激励对象之间相关纠纷或争端解决机制

2 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划

管理办法(草案修订稿)》的议案

3 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划

考核管理办法(草案)》的议案

4 关于授权董事会处理股票期权激励计划有关事项的议案

(三)2016年第一次H股类别股东大会情况

(1)会议召开的日期、时间

现场会议召开时间:2016年10月25日(星期二)10:00;

(2)会议地点:北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰嘉华酒店三层6

号会议室。

(3)征集投票权的议案:

序号 议案名称

非累积投票议案

1.00 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划

(草案修订稿)》的议案

1.01 股票期权激励对象的确定依据和范围;

1.02 标的股票来源和数量;

1.03 有效期、授权日、等待期、行权安排和禁售期;

1.04 股票期权的行权价格或行权价格的确定方法;

1.05 股票期权授予和行权条件;

1.06 股票期权数量及行权价格的调整方法和程序;

1.07 股票期权会计处理;

1.08 公司授予股票期权及激励对象行权的程序;

1.09 公司授予股票期权及激励对象各自的权利和义务;

1.10 特殊情形下的处理;

1.11 股票期权激励计划的修订和终止。

1.12 公司与激励对象之间相关纠纷或争端解决机制

2 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划

管理办法(草案修订稿)》的议案

3 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划

考核管理办法(草案)》的议案

4 关于授权董事会处理股票期权激励计划有关事项的议案

有关召开本公司2016年第一次临时股东大会、2016年第一次A股

类别股东大会、2016年第一次H股类别股东大会的详细情况,请见本

公司日期为2016年9月7日的股东大会通知(刊登在《中国证券报》、

《上海证券报》和《证券时报》,并载于上海证券交易所、香港交易

所及本公司网站)。

三、征集方案

(一)征集对象:2016年9月23日(星期五)交易结束后,名列本

公司股东名册的本公司股份持有人。

(二)征集时间:2016年10月17日至2016年10月24日。

(三)征集程序

1、征集对象决定委托征集人投票的,对于A股股份持有人而言,

请按照本公告附件确定的格式和内容逐项填写征集投票权授权委托

书。对于H股股份持有人而言,有关独立董事授权委托书将与H股股东

通函一并及发给H股股东,请按照所附H股股东独立董事授权委托书确

定的格式和内容逐项填写征集投票权授权委托书。

2、委托人应向征集人提供证明其股东身份、委托意思表示的文

件清单,包括(但不限于):

就A股股东而言:

(1)法人股东应提交授权委托书原件、法人营业执照复印件、法

定代表人身份证明复印件和股东账号卡复印件,法人股东按本条规定

的所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖法人股东公章;

(2)A股个人股东应提交授权委托书原件、本人身份证复印件和

股东账号卡复印件;

(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公

证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人

或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。

就 H 股股东而言:

H 股股东请依据 H 股股东通函所附有关独立非执行董事授权征

集投票权委托书的指示填妥并签署授权委托书。授权委托书为股东授

权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将公证书连同

授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签署的

授权委托书不需要公证。

3、委托投票股东按上述步骤备妥相关文件后,应在征集时间内将

上述第2条中列明的全部文件采取专人送达、挂号信函或特快专递方

式送达下述地址。采取挂号信或特快专递方式的,送达日为下述收件

人签署相关信函回单日。

A股股东委托投票权股东送达授权委托书及相关文件的送达地址

和收件人为:

地址:北京市朝阳区吉市口路9号

收件人:中石化石油工程技术服务股份有限公司董事会办公室

邮政编码:100728

电话:86-10-59965998

H股委托投票权股东送达授权委托书及相关文件的送达地址和收

件人为:

地址:香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼

收件人:香港中央证券登记有限公司

电话:+852 2862 8555

传真:+852 2865 0990

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电

话和联系人,并在显著位置标明“征集投票权授权委托”。

4.委托投票股东提交文件送达后,将由公司按下述规则对提交文

件进行审核,经审核确认有效的授权委托书将交给征集人,并由征集

人行使投票权。

(1)经审核,满足下述全部条件的授权委托书将被确认为有效:

a) 按征集投票权报告书征集程序要求准备的授权委托书及相关

文件已被送达到指定地址;

b) 授权委托书及相关文件在征集时间内被送达到指定地址;

c) 股东已按征集投票权报告书附件规定格式填写并签署授权委

托书,且授权内容明确,提交相关文件真实、完整、有效;

d) 授权委托书及相关文件与2016年9月23日(星期五)交易结束

时股东名册记载的信息相符;

e) 股东未将征集事项的投票权委托征集人以外的其他人行使。

(2)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授

权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托为有效,无法判断签

署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。

(3)股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自

或委托代理人出席会议。

(4)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照

以下办法处理:

a) 股东将征集事项投票权授权委托征集人后,在会议登记时间

截止前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其

授权委托自动失效;

b) 股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人登记并

出席会议,且在现场会议报到登记之前以书面方式明示撤销对征集人

的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

c) 股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,

并在赞成、反对中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将

认定其授权委托无效;

d) 同一表决权就同一议案只能选择现场投票、委托独立董事投

票或网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一

次投票结果为准。如果无法判断投票时间,且其他投票方式与独立董

事征集投票权授权委托书就同一议案的表决内容不一致,以独立董事

征集投票权授权委托书的表决内容为准。

征集人:姜波

2016年9月7日

附件一:2016年第一次临时股东大会股东授权委托书

对中石化石油工程技术服务股份有限公司

2016年第一次临时股东大会投票权征集人的授权委托书

本人__________/本公司 ______________

作为授权委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为

本次征集投票权制作并公告的《中石化石油工程技术服务股份有限公

司关于独立董事公开征集投票权的公告》、《中石化石油工程技术服

务股份有限公司关于召开2016年第一次临时股东大会及2016年第一

次A股类别股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票行为

的原则、目的等相关情况已充分了解。在现场会议报到登记之前,本

人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书确定的程序撤回本

授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修

改。本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托中石化石油工程技术

服务股份有限公司独立董事姜波女士作为本人/本公司的代理人出席

中石化石油工程技术服务股份有限公司于2016年10月25日(星期二)

召开的2016年第一次临时股东大会,并按本授权委托书指示对会议相

关审议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权

附注 1 附注 1 附注 1

1.00 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A

股股票期权激励计划(草案修订稿)》的议案

1.01 股票期权激励对象的确定依据和范围;

1.02 标的股票来源和数量;

1.03 有效期、授权日、等待期、行权安排和禁售期

1.04 股票期权的行权价格或行权价格的确定方法

1.05 股票期权授予和行权条件;

1.06 股票期权数量及行权价格的调整方法和程序;

1.07 股票期权会计处理;

1.08 公司授予股票期权及激励对象行权的程序;

1.09 公司授予股票期权及激励对象各自的权利和义务;

1.10 特殊情形下的处理;

1.11 股票期权激励计划的修订和终止。

1.12 公司与激励对象之间相关纠纷或争端解决机制

2 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A

股股票期权激励计划管理办法(草案修订稿)》的

议案

3 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A

股股票期权激励计划考核管理办法(草案)》的议

4 关于授权董事会处理股票期权激励计划有关事项

的议案

附注 1、如欲对议案投赞成票,请在“同意”栏内相应地方填上

“√”号;如欲对议案投反对票,则请在“反对”栏内相应地方填上

“√”号;如欲对议案投弃权票,则请在“弃权”栏内适当地方加上

“√”号。多选或未作选择的,则视为无具体指示,被委托人可自行

酌情投票或放弃投票。本公司《公司章程》规定,投弃权票、放弃投

票,本公司在计算该决议案表决结果时,均不作为有表决权的票数处

理。

本授权委托的有效期:自签署日至2016年第一次临时股东大会

结束

A股个人股股东填写如下信息:

委托人股东账号:

委托人持股数:

委托人身份证号:

本人签字:

联系电话:

联系传真:

联系地址:

邮政编码:

A股法人股股东填写如下信息:

法人股东填写股东单位名称并加盖公章:

法定代表人签字:

联系人:

联系电话:

联系传真:

联系地址:

邮政编码:

签署日期:2016年 月 日

附件二:2016年第一次A股类别股东大会股东授权委托书

对中石化石油工程技术服务股份有限公司

2016年第一次A股类别股东大会投票权征集人的授权委托书

本人__________/本公司 ______________

作为授权委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为

本次征集投票权制作并公告的《中石化石油工程技术服务股份有限公

司关于独立董事公开征集投票权的公告》、《中石化石油工程技术服

务股份有限公司关于召开2016年第一次临时股东大会及2016年第一

次A股类别股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票行为

的原则、目的等相关情况已充分了解。在现场会议报到登记之前,本

人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书确定的程序撤回本

授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修

改。本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托中石化石油工程技术

服务股份有限公司独立董事姜波女士作为本人/本公司的代理人出席

中石化石油工程技术服务股份有限公司于2016年10月25日(星期二)

召开的2016年第一次A股类别股东大会,并按本授权委托书指示对会

议相关审议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权

附注 1 附注 1 附注 1

1.00 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A

股股票期权激励计划(草案修订稿)》的议案

1.01 股票期权激励对象的确定依据和范围;

1.02 标的股票来源和数量;

1.03 有效期、授权日、等待期、行权安排和禁售期

1.04 股票期权的行权价格或行权价格的确定方法

1.05 股票期权授予和行权条件;

1.06 股票期权数量及行权价格的调整方法和程序;

1.07 股票期权会计处理;

1.08 公司授予股票期权及激励对象行权的程序;

1.09 公司授予股票期权及激励对象各自的权利和义务;

1.10 特殊情形下的处理;

1.11 股票期权激励计划的修订和终止。

1.12 公司与激励对象之间相关纠纷或争端解决机制

2 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A

股股票期权激励计划管理办法(草案修订稿)》的

议案

3 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A

股股票期权激励计划考核管理办法(草案)》的议

4 关于授权董事会处理股票期权激励计划有关事项

的议案

附注 1、如欲对议案投赞成票,请在“同意”栏内相应地方填上

“√”号;如欲对议案投反对票,则请在“反对”栏内相应地方填上

“√”号;如欲对议案投弃权票,则请在“弃权”栏内适当地方加上

“√”号。多选或未作选择的,则视为无具体指示,被委托人可自行

酌情投票或放弃投票。本公司《公司章程》规定,投弃权票、放弃投

票,本公司在计算该决议案表决结果时,均不作为有表决权的票数处

理。

本授权委托的有效期:自签署日至2016年第一次A股类别股东大

会结束

A股个人股股东填写如下信息:

委托人股东账号:

委托人持股数:

委托人身份证号:

本人签字:

联系电话:

联系传真:

联系地址:

邮政编码:

A股法人股股东填写如下信息:

法人股东填写股东单位名称并加盖公章:

法定代表人签字:

联系人:

联系电话:

联系传真:

联系地址:

邮政编码:

签署日期:2016年 月 日

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