证券简称:石化油服 证券代码:600871 编号:临2016-035
中石化石油工程技术服务股份有限公司
关于独立董事公开征集投票权的公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承
担个别及连带责任。
重要内容提示:
征集投票权的起止时间:2016年10月17日至2016年10月24日
期间
征集人作为独立董事在公司董事会中对所有表决事项的表决
意见:同意
征集人未持有公司股票
根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权激励管理办法》的
有关规定,中石化石油工程技术服务股份有限公司(“公司”或“本
公司”)独立董事姜波女士受其他独立董事的委托作为征集人,就公
司拟于2016年10月25日召开的2016年第一次临时股东大会、2016年第
一次A股类别股东大会、2016年第一次H股类别股东大会审议的股权激
励计划相关议案向公司全体股东征集投票权。
一、征集人的基本情况、对表决事项的表决意见及理由
征集人姜波女士为公司现任独立董事、董事会审计委员会主任、
董事会薪酬委员会委员,其基本情况如下:
姜波女士,59岁,高级经济师,博士研究生毕业。姜女士1983
年8月起先后在中国农业银行总行办公室、财会稽核处、国际部工作;
1993年10月任中国光大银行国际部总经理;1996年5月任中国光大银
行常务董事、副行长;2007年4月任中国光大银行常务董事、副行长、
首席审计官;2007年11月任中国光大银行副行长、首席审计官;2009
年8月起任中国光大(集团)总公司首席财务官、工会主席。2010年
12月起任申银万国证券公司董事;2011年1月起任光大金控资产管理
公司董事;2014年1月起任中国光大集团有限公司(香港)董事;2014
年6月起任光大永明人寿保险公司董事。2015年2月起任本公司独立董
事。
姜女士未持有公司股票。姜女士作为公司的独立董事,对公司第
八届董事会第八次会议审议通过的《关于<中石化石油工程技术服务
有限公司A股股票期权激励计划(草案)>的议案》、《关于<中石化
石油工程技术服务股份有限公司A股股票期权激励计划管理办法(草
案)>的议案》、《关于<中石化石油工程技术服务股份有限公司A股
股票期权激励计划考核管理办法(草案)>的议案》和《关于提请中
石化石油工程技术服务股份有限公司股东大会和类别股东大会授权
董事会处理股票期权激励计划有关事项的议案》以及对公司第八届董
事会第十二次会议审议通过《关于<中石化石油工程技术服务有限公
司A股股票期权激励计划(草案修订稿)>的议案》、《关于<中石化
石油工程技术服务股份有限公司A股股票期权激励计划管理办法(草
案修订稿)>的议案》均投了赞成票。
二、股东大会的基本情况
(一)2016年第一次临时股东大会情况
(1)会议召开的日期、时间
现场会议召开时间:2016年10月25日(星期二)9:00;
网络投票(仅适用于A股股东)时间:2016年10月25日(星期二)
9:15-9:25,9:30-11:30,13:00 -15:00。
(2)会议地点:北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰嘉华酒店三层
6号会议室。
(3)征集投票权的议案:
序号 议案名称
非累积投票议案
1.00 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划
(草案修订稿)》的议案
1.01 股票期权激励对象的确定依据和范围;
1.02 标的股票来源和数量;
1.03 有效期、授权日、等待期、行权安排和禁售期;
1.04 股票期权的行权价格或行权价格的确定方法;
1.05 股票期权授予和行权条件;
1.06 股票期权数量及行权价格的调整方法和程序;
1.07 股票期权会计处理;
1.08 公司授予股票期权及激励对象行权的程序;
1.09 公司授予股票期权及激励对象各自的权利和义务;
1.10 特殊情形下的处理;
1.11 股票期权激励计划的修订和终止。
1.12 公司与激励对象之间相关纠纷或争端解决机制
2 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划
管理办法(草案修订稿)》的议案
3 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划
考核管理办法(草案)》的议案
4 关于授权董事会处理股票期权激励计划有关事项的议案
(二)2016年第一次A股类别股东大会情况
(1)会议召开的日期、时间
现场会议召开时间:2016年10月25日(星期二)9:30;
网络投票(仅适用于A股股东)时间:2016年10月25日(星期二)
9:15-9:25,9:30-11:30,13:00 -15:00。
(2)会议地点:北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰嘉华酒店三层6
号会议室。
(3)征集投票权的议案:
序号 议案名称
非累积投票议案
1.00 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划
(草案修订稿)》的议案
1.01 股票期权激励对象的确定依据和范围;
1.02 标的股票来源和数量;
1.03 有效期、授权日、等待期、行权安排和禁售期;
1.04 股票期权的行权价格或行权价格的确定方法;
1.05 股票期权授予和行权条件;
1.06 股票期权数量及行权价格的调整方法和程序;
1.07 股票期权会计处理;
1.08 公司授予股票期权及激励对象行权的程序;
1.09 公司授予股票期权及激励对象各自的权利和义务;
1.10 特殊情形下的处理;
1.11 股票期权激励计划的修订和终止。
1.12 公司与激励对象之间相关纠纷或争端解决机制
2 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划
管理办法(草案修订稿)》的议案
3 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划
考核管理办法(草案)》的议案
4 关于授权董事会处理股票期权激励计划有关事项的议案
(三)2016年第一次H股类别股东大会情况
(1)会议召开的日期、时间
现场会议召开时间:2016年10月25日(星期二)10:00;
(2)会议地点:北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰嘉华酒店三层6
号会议室。
(3)征集投票权的议案:
序号 议案名称
非累积投票议案
1.00 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划
(草案修订稿)》的议案
1.01 股票期权激励对象的确定依据和范围;
1.02 标的股票来源和数量;
1.03 有效期、授权日、等待期、行权安排和禁售期;
1.04 股票期权的行权价格或行权价格的确定方法;
1.05 股票期权授予和行权条件;
1.06 股票期权数量及行权价格的调整方法和程序;
1.07 股票期权会计处理;
1.08 公司授予股票期权及激励对象行权的程序;
1.09 公司授予股票期权及激励对象各自的权利和义务;
1.10 特殊情形下的处理;
1.11 股票期权激励计划的修订和终止。
1.12 公司与激励对象之间相关纠纷或争端解决机制
2 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划
管理办法(草案修订稿)》的议案
3 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A 股股票期权激励计划
考核管理办法(草案)》的议案
4 关于授权董事会处理股票期权激励计划有关事项的议案
有关召开本公司2016年第一次临时股东大会、2016年第一次A股
类别股东大会、2016年第一次H股类别股东大会的详细情况,请见本
公司日期为2016年9月7日的股东大会通知(刊登在《中国证券报》、
《上海证券报》和《证券时报》,并载于上海证券交易所、香港交易
所及本公司网站)。
三、征集方案
(一)征集对象:2016年9月23日(星期五)交易结束后,名列本
公司股东名册的本公司股份持有人。
(二)征集时间:2016年10月17日至2016年10月24日。
(三)征集程序
1、征集对象决定委托征集人投票的,对于A股股份持有人而言,
请按照本公告附件确定的格式和内容逐项填写征集投票权授权委托
书。对于H股股份持有人而言,有关独立董事授权委托书将与H股股东
通函一并及发给H股股东,请按照所附H股股东独立董事授权委托书确
定的格式和内容逐项填写征集投票权授权委托书。
2、委托人应向征集人提供证明其股东身份、委托意思表示的文
件清单,包括(但不限于):
就A股股东而言:
(1)法人股东应提交授权委托书原件、法人营业执照复印件、法
定代表人身份证明复印件和股东账号卡复印件,法人股东按本条规定
的所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖法人股东公章;
(2)A股个人股东应提交授权委托书原件、本人身份证复印件和
股东账号卡复印件;
(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公
证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人
或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。
就 H 股股东而言:
H 股股东请依据 H 股股东通函所附有关独立非执行董事授权征
集投票权委托书的指示填妥并签署授权委托书。授权委托书为股东授
权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将公证书连同
授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签署的
授权委托书不需要公证。
3、委托投票股东按上述步骤备妥相关文件后,应在征集时间内将
上述第2条中列明的全部文件采取专人送达、挂号信函或特快专递方
式送达下述地址。采取挂号信或特快专递方式的,送达日为下述收件
人签署相关信函回单日。
A股股东委托投票权股东送达授权委托书及相关文件的送达地址
和收件人为:
地址:北京市朝阳区吉市口路9号
收件人:中石化石油工程技术服务股份有限公司董事会办公室
邮政编码:100728
电话:86-10-59965998
H股委托投票权股东送达授权委托书及相关文件的送达地址和收
件人为:
地址:香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼
收件人:香港中央证券登记有限公司
电话:+852 2862 8555
传真:+852 2865 0990
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电
话和联系人,并在显著位置标明“征集投票权授权委托”。
4.委托投票股东提交文件送达后,将由公司按下述规则对提交文
件进行审核,经审核确认有效的授权委托书将交给征集人,并由征集
人行使投票权。
(1)经审核,满足下述全部条件的授权委托书将被确认为有效:
a) 按征集投票权报告书征集程序要求准备的授权委托书及相关
文件已被送达到指定地址;
b) 授权委托书及相关文件在征集时间内被送达到指定地址;
c) 股东已按征集投票权报告书附件规定格式填写并签署授权委
托书,且授权内容明确,提交相关文件真实、完整、有效;
d) 授权委托书及相关文件与2016年9月23日(星期五)交易结束
时股东名册记载的信息相符;
e) 股东未将征集事项的投票权委托征集人以外的其他人行使。
(2)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授
权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托为有效,无法判断签
署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。
(3)股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自
或委托代理人出席会议。
(4)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照
以下办法处理:
a) 股东将征集事项投票权授权委托征集人后,在会议登记时间
截止前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其
授权委托自动失效;
b) 股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人登记并
出席会议,且在现场会议报到登记之前以书面方式明示撤销对征集人
的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
c) 股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,
并在赞成、反对中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将
认定其授权委托无效;
d) 同一表决权就同一议案只能选择现场投票、委托独立董事投
票或网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一
次投票结果为准。如果无法判断投票时间,且其他投票方式与独立董
事征集投票权授权委托书就同一议案的表决内容不一致,以独立董事
征集投票权授权委托书的表决内容为准。
征集人:姜波
2016年9月7日
附件一:2016年第一次临时股东大会股东授权委托书
对中石化石油工程技术服务股份有限公司
2016年第一次临时股东大会投票权征集人的授权委托书
本人__________/本公司 ______________
作为授权委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为
本次征集投票权制作并公告的《中石化石油工程技术服务股份有限公
司关于独立董事公开征集投票权的公告》、《中石化石油工程技术服
务股份有限公司关于召开2016年第一次临时股东大会及2016年第一
次A股类别股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票行为
的原则、目的等相关情况已充分了解。在现场会议报到登记之前,本
人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书确定的程序撤回本
授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修
改。本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托中石化石油工程技术
服务股份有限公司独立董事姜波女士作为本人/本公司的代理人出席
中石化石油工程技术服务股份有限公司于2016年10月25日(星期二)
召开的2016年第一次临时股东大会,并按本授权委托书指示对会议相
关审议事项行使投票权。
本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
附注 1 附注 1 附注 1
1.00 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A
股股票期权激励计划(草案修订稿)》的议案
1.01 股票期权激励对象的确定依据和范围;
1.02 标的股票来源和数量;
1.03 有效期、授权日、等待期、行权安排和禁售期
1.04 股票期权的行权价格或行权价格的确定方法
1.05 股票期权授予和行权条件;
1.06 股票期权数量及行权价格的调整方法和程序;
1.07 股票期权会计处理;
1.08 公司授予股票期权及激励对象行权的程序;
1.09 公司授予股票期权及激励对象各自的权利和义务;
1.10 特殊情形下的处理;
1.11 股票期权激励计划的修订和终止。
1.12 公司与激励对象之间相关纠纷或争端解决机制
2 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A
股股票期权激励计划管理办法(草案修订稿)》的
议案
3 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A
股股票期权激励计划考核管理办法(草案)》的议
案
4 关于授权董事会处理股票期权激励计划有关事项
的议案
附注 1、如欲对议案投赞成票,请在“同意”栏内相应地方填上
“√”号;如欲对议案投反对票,则请在“反对”栏内相应地方填上
“√”号;如欲对议案投弃权票,则请在“弃权”栏内适当地方加上
“√”号。多选或未作选择的,则视为无具体指示,被委托人可自行
酌情投票或放弃投票。本公司《公司章程》规定,投弃权票、放弃投
票,本公司在计算该决议案表决结果时,均不作为有表决权的票数处
理。
本授权委托的有效期:自签署日至2016年第一次临时股东大会
结束
A股个人股股东填写如下信息:
委托人股东账号:
委托人持股数:
委托人身份证号:
本人签字:
联系电话:
联系传真:
联系地址:
邮政编码:
A股法人股股东填写如下信息:
法人股东填写股东单位名称并加盖公章:
法定代表人签字:
联系人:
联系电话:
联系传真:
联系地址:
邮政编码:
签署日期:2016年 月 日
附件二:2016年第一次A股类别股东大会股东授权委托书
对中石化石油工程技术服务股份有限公司
2016年第一次A股类别股东大会投票权征集人的授权委托书
本人__________/本公司 ______________
作为授权委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为
本次征集投票权制作并公告的《中石化石油工程技术服务股份有限公
司关于独立董事公开征集投票权的公告》、《中石化石油工程技术服
务股份有限公司关于召开2016年第一次临时股东大会及2016年第一
次A股类别股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票行为
的原则、目的等相关情况已充分了解。在现场会议报到登记之前,本
人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书确定的程序撤回本
授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修
改。本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托中石化石油工程技术
服务股份有限公司独立董事姜波女士作为本人/本公司的代理人出席
中石化石油工程技术服务股份有限公司于2016年10月25日(星期二)
召开的2016年第一次A股类别股东大会,并按本授权委托书指示对会
议相关审议事项行使投票权。
本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
附注 1 附注 1 附注 1
1.00 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A
股股票期权激励计划(草案修订稿)》的议案
1.01 股票期权激励对象的确定依据和范围;
1.02 标的股票来源和数量;
1.03 有效期、授权日、等待期、行权安排和禁售期
1.04 股票期权的行权价格或行权价格的确定方法
1.05 股票期权授予和行权条件;
1.06 股票期权数量及行权价格的调整方法和程序;
1.07 股票期权会计处理;
1.08 公司授予股票期权及激励对象行权的程序;
1.09 公司授予股票期权及激励对象各自的权利和义务;
1.10 特殊情形下的处理;
1.11 股票期权激励计划的修订和终止。
1.12 公司与激励对象之间相关纠纷或争端解决机制
2 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A
股股票期权激励计划管理办法(草案修订稿)》的
议案
3 关于《中石化石油工程技术服务股份有限公司 A
股股票期权激励计划考核管理办法(草案)》的议
案
4 关于授权董事会处理股票期权激励计划有关事项
的议案
附注 1、如欲对议案投赞成票,请在“同意”栏内相应地方填上
“√”号;如欲对议案投反对票,则请在“反对”栏内相应地方填上
“√”号;如欲对议案投弃权票,则请在“弃权”栏内适当地方加上
“√”号。多选或未作选择的,则视为无具体指示,被委托人可自行
酌情投票或放弃投票。本公司《公司章程》规定,投弃权票、放弃投
票,本公司在计算该决议案表决结果时,均不作为有表决权的票数处
理。
本授权委托的有效期:自签署日至2016年第一次A股类别股东大
会结束
A股个人股股东填写如下信息:
委托人股东账号:
委托人持股数:
委托人身份证号:
本人签字:
联系电话:
联系传真:
联系地址:
邮政编码:
A股法人股股东填写如下信息:
法人股东填写股东单位名称并加盖公章:
法定代表人签字:
联系人:
联系电话:
联系传真:
联系地址:
邮政编码:
签署日期:2016年 月 日