远光软件:独立董事公开征集委托投票权报告书

来源:深交所 2016-08-23 00:00:00
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远光软件股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书

重要提示

按照中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股权激励

管理办法(试行)》(以下简称《管理办法》)的有关规定,并根据远光软件股份有限

公司(以下简称“公司”)其他独立董事的委托,独立董事钱强先生作为征集人就公

司拟于 2016 年 9 月 13 日召开的 2016 年第三次临时股东大会审议的有关议案向公

司全体股东征集投票权。

中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、

准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相反

的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

本人钱强作为征集人,按照《管理办法》的有关规定及其他独立董事的委托就

2016 年第三次临时股东大会中相关议案征集股东委托投票权而制作并签署本报告

书。征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、

准确性、完整性承担法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵

市场等证券欺诈行为。

本次征集投票权行动以无偿方式进行,本报告书在中国证监会指定的报刊或网

站上公告,未有擅自发布信息的行为。本次征集行动完全基于上市公司独立董事职

责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。征集人本次征集投票权已获得公司其他独

立董事同意,征集人已签署本报告书,本报告书的履行不会违反法律、法规、本公

司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。

二、公司基本情况及本次征集事项

(一)公司基本情况

公司名称:远光软件股份有限公司

股票简称:远光软件

股票代码:002063

法定代表人:陈利浩

董事会秘书:戴文斌

联系地址:广东省珠海市港湾大道科技一路 3 号

联系电话:0756-3399888

联系传真:0756-3399666

电子信箱:ygstock@ygsoft.com

(二)征集事项

由征集人向公司股东征集公司 2016 年第三次临时股东大会所审议《远光软件

股份有限公司 2016 年限制性股票激励计划(草案)及其摘要》、《远光软件股份有

限公司 2016 年限制性股票激励计划实施考核管理办法》、《关于提请股东大会授权

董事会办理公司 2016 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》三项议案的委托投

票权。

(三)本委托投票权报告书签署日期为 2016 年 8 月 22 日。

三、本次股东大会基本情况

关于本次临时股东大会召开的具体情况,详见公司 2016 年 8 月 23 日在《证券

时报》、《中国证券报》、巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上刊登的《远光软件股

份有限公司关于召开 2016 年第三次临时股东大会通知的公告》。

四、征集人基本情况

1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事钱强先生,基本情况如下:

钱强先生,独立董事候选人,中国国籍,1971 年生,计算机专业硕士研究生。

钱强先生现任中兴合创(天津)投资管理有限公司投资决策委员会委员、董事总经理,

现在还担任深圳市中兴合创投资管理有限公司董事,南京亚派科技实业有限公司董

事,南京绛门通讯科技有限公司董事。钱强先生曾任中兴通讯售前工程师,兰州办

事处经理,网络产品事业部副总经理,亚太区域总裁,东亚/东南亚区域总裁,有线

产品经营部副总经理。

2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民

事诉讼或仲裁。

3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;

其作为本公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间

以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为本公司独立董事,对本公司于 2016 年 8 月 22 日召开的第五届董事

会第三十二次会议审议的《远光软件股份有限公司 2016 年限制性股票激励计划(草

案)及其摘要》、《远光软件股份有限公司 2016 年限制性股票激励计划实施考核管

理办法》、《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2016 年限制性股票激励计划相

关事宜的议案》等议案投了赞成票。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程规定制定了本

次征集投票权方案,其具体内容如下:

(一)征集对象:截止 2016 年 9 月 6 日下午 15:00 收市后,在中国证券登记

结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。

(二)征集时间:2016 年 9 月 7 日至 9 月 8 日(9:00-11:00,14:00-

16:00)。

(三)征集方式:采用公开方式在《证券时报》、《中国证券报》和巨潮资讯网

(ww.cninfo.com.cn)上发布公告进行委托投票权征集行动。

(四)征集程序和步骤

1、按本报告附件确定的格式和内容逐项填写《独立董事征集投票权授权委托

书》(以下简称“授权委托书”)。

2、向征集人委托的公司证券及法律事务部提交本人签署的授权委托书及其他

相关文件;本次征集委托投票权由公司证券及法律事务部签收授权委托书及其他相

关文件:委托投票股东为法人股东的,应提交:

①法人营业执照复印件;

②法定代表人身份证明原件;

③授权委托书原件;

④股票账户卡复印件。

法人股东按本条规定的所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;

委托投票股东为个人股东的,其应提交:

①本人身份证复印件;

②授权委托书原件;

③股票账户卡复印件。

授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将

公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签署的授

权委托书不需要公证。

3、委托投票股东按上述 2 点要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权委

托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定地址送

达;采取挂号信或特快专递方式的,到达地邮局加盖邮戳日为送达日。

委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:

地址:广东省珠海市港湾大道科技一路 3 号

收件人:远光软件股份有限公司证券及法律事务部

电话:0755-3399888

传真:0755-3399666

邮政编码:519085

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,

并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。

4、由公司 2016 年第三次临时股东大会进行见证的律师事务所见证律师对法人

股东和自然人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权

委托将由见证律师提交征集人。

(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条件的授权委托

将被确认为有效:

1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,

提交相关文件完整、有效;

4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相同

的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的

授权委托书为有效。

(七)股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自或委托代理人

出席会议。

(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之

前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委

托自动失效;

2、股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人登记并出席会议,且

在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集

人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、

反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无

效。

特此公告。

征集人:钱强

2016 年 8 月 22 日

附件:

远光软件股份有限公司

独立董事征集投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本

次征集投票权制作并公告的《远光软件股份有限公司独立董事征集投票权报告书》、

《远光软件股份有限公司关于召开 2016 年第三次临时股东大会的通知》及其他相关

文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书

确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进

行修改。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托远光软件股份有限公司独立董事钱强

先生作为本人/本公司的代理人出席于 2016 年 9 月 13 日召开的远光软件股份有限公

司 2016 年第三次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投

票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

表决意见

序号 议案内容

同意 反对 弃权

议案 1 审议《2016 年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要

1.1 实施激励计划的目的

1.2 本计划的管理机构

1.3 激励对象的确定依据和范围

1.4 激励计划具体内容

1.5 本计划的相关程序

1.6 公司/激励对象各自的权利义务

1.7 公司/激励对象发生异动的处理

1.8 限制性股票回购注销原则

议案 2 审议《2016 年限制性股票激励计划实施考核管理办法》

审议《关于提请股东大会授权董事会办理 2016 年限制性股票激励

议案 3

计划相关事宜的议案》

注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,对上述审议项

选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只能选其一,选择一项以上或

未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。

委托人签名: 委托人身份证号码:

委托人股权账户: 委托人持股数量:

受托人签名: 受托人身份证号码:

委托有效期限:自签署日至 2016 年第三次临时股东大会结束。

委托日期: 年 月 日

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