登海种业:关于召开2016年第一次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-08-22 00:00:00
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证券代码:002041 证券简称:登海种业 公告编号:2016-035

关于召开2016年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有

虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

山东登海种业股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会

决定召开2016年第一次临时股东大会。现将本次股东大会的有关事项

通知如下:

一、召开会议基本情况

(一)会议召集人:公司董事会

(二)现场会议地点:公司培训中心会议室(山东省莱州市城港

路)

(三)会议时间

1.现场会议召开时间:2016年9月6日(星期二)下午14:00起;

2.网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的

时间为2016年9月6日上午9:30~11:30,下午13:00~15:00;通

过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的时间为2016 年9月 5

日下午15:00 至2016年9月6 日下午15:00。

(四)会议召开方式

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。本次股东

大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平

台,公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统或

1

互联网投票系统对本次股东大会审议事项进行投票表决。

(五)参加会议的方式

公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。同一

表决权出现重复表决以第一次投票结果为准。

(六)股权登记日:2016年8月31日(星期三)

二、会议审议事项

议案序号 议案名称

1 《<公司章程>修订案》

上述议案已经山东登海种业股份有限公司第六届董事会第四次

会议审议通过,详情请见公司2016年8月22日在指定媒体巨潮资讯网

(http://www.cninfo.com.cn)和《中国证券报》、《证券时报》上披

露的公告。 上述议案为特别表决事项,需经出席股东大会的有表决

权股份总数的2/3以上通过。

三、出席会议对象

1.截至2016年8月31日(星期三)下午交易结束后,在中国证券

登记结算公司深圳分公司登记在册的本公司股东。全体股东均有权出

席股东大会,不能亲自出席股东大会现场会议的股东可以书面委托代

理人出席会议并参加表决(该股东代理人不必是公司的股东),或在

网络投票时间内参加网络投票;

2.公司董事、监事和高级管理人员;

3.公司聘请的见证律师;

4.董事会邀请的其他嘉宾。

2

四、出席现场会议登记办法

1.登记时间:2016年9月1日上午9:00~11:00,下午14:00~

17:00

2.登记地点:山东省莱州市城港路山东登海种业股份有限公司

董事会秘书办公室

3.登记办法

(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡等办理登记手续;委

托代理人持本人身份证、股东账户卡、股东授权委托书等办理登记手

续;

(2)法人股东由其法定代表人出席会议的,应持本人身份证、营

业执照复印件(加盖公章)办理登记手续;由其法定代表人委托的代

理人出席会议的,应持本人身份证、营业执照复印件(加盖公章)和

法定代表人依法出具的书面委托书办理登记手续;

(3)异地股东可以凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须

在2016年9月1日下午5点前送达或传真至公司董事会秘书办公室),

不接受电话登记。

五、参与网络投票的股东的身份确认与投票程序

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深

圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统

(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。

(一)采用交易系统的投票程序

1.本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2016年9

3

月6日上午9:30~11:30,下午13:00~15:00,投票程序比照深圳

证券交易所新股申购业务操作。

2.投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入

委托的方式对表决事项进行投票。该证券相关信息如下:

投票证券代码 证券简称 买卖方向 买入价格

362041 登海投票 买入 对应申报价格

3.股东投票的具体流程

(1)输入买入指令;

(2)输入证券代码362041;

(3)在“委托价格”项下填报本次股东大会议案序号。100.00

元代表总议案,1.00 代表议案 1, 2.00 元代表议案 2,以此类推。每

一议案应以相应的委托价格分别申报。

议案序号 议案名称 对应申报价格

1 《<公司章程>修订案》 1.00

(4)在“委托数量”项下填报表决意见

表决意见种类 同意 反对 弃权

对应的申报股数 1股 2股 3股

在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案均表示相

同意见,则可以只对“总议案”进行投票。股东对总议案进行投票,

视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。在股东对同

一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如

股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的

4

分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;

如股东先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表

决意见为准。单项议案内包括子议案需逐项表决的,按前述规则处理。

(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

(6)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作

自动撤单处理。

(二)采用互联网投票操作流程

1.股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规

定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

( 1 ) 申 请 服 务 密 码 的 流 程 : 登 陆 网 址

http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册;填写“姓名”、

“证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返

回一个4位数字的激活校验码。

(2)激活服务密码:股东通过深圳证券交易所交易系统比照买

入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码。该服务密码通过

交易系统激活成功后5分钟方可使用。服务密码激活后长期有效,在

参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系

统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字证

书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

(3)根据获取的服务密码或数字证书登录网址

http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。

5

①登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列

表”选择“山东登海种业股份有限公司2016年第一次临时股东大会

投票”。

②进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您

的“证券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择

CA证书登录。

③进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。

④确认并发送投票结果。

2、投资者进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2016年9

月5日下午15:00至2016年9月6日下午15:00期间的任意时间。

六、其他事项

(一)会议联系人:原绍刚 鞠浩艳

联系电话:0535-2788926 0535-2788889

传真电话:0535-2788875

地址:山东省莱州市城港路山东登海种业股份有限公司

邮编:261448

(二)公司股东参加现场会议的食宿和交通费用自理。

特此公告。

山东登海种业股份有限公司董事会

2016年8月22日

6

附件:

授权委托书

致:山东登海种业股份有限公司

兹委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席山东登海种

业股份有限公司 2016 年 9 月 6 日召开的 2016 年第一次临时股东大会

现场会议,并代表本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示

行使表决权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

序号 议案名称 同意 反对 弃权

1 《<公司章程>修订案》

附注:

1、如对议案投同意票,请在"同意"栏内相应地方填上"√";如

对议案投反对票,请在"反对"栏内相应地方填上"√";如对议案投弃

权票,请在"弃权"栏内相应地方填上"√"。“同意”、“反对”、“弃

权”都不打 “√”视为弃权,“同意”、“反对”、“弃权”同时

在两个选择中打“√”视为废票处理。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托

须加盖单位公章。

委托人签名:

委托人身份证号码:

委托人股东账号:

委托人持股数量:

受托人签名:

受托人身份证号码:

委托日期: 年 月 日

委托期限:自签署日至本次股东大会结束

7

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