天喻信息:关于召开2016年第二次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-08-17 00:00:00
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证券代码:300205 证券简称:天喻信息 公告编号:2016-042

武汉天喻信息产业股份有限公司

关于召开2016年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记

载、误导性陈述或重大遗漏。

武汉天喻信息产业股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会第二十一次

会议决定于2016年9月2日召开2016年第二次临时股东大会,本次会议采取现场投票

与网络投票相结合的方式进行表决。现将会议有关事项通知如下:

一、 召开会议的基本情况

1. 会议召集人:公司董事会。

2. 会议召开的合法、合规性:公司第六届董事会第二十一次会议审议通过了《关

于召开 2016 年第二次临时股东大会的议案》。本次股东大会会议的召开符合有关法

律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的有关规定。

3. 会议召开方式:现场表决与网络投票相结合。公司将通过深圳证券交易所交

易系统(以下简称“交易系统”)和深圳证券交易所互联网投票系统(以下简称“互

联网投票系统”)(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,股

东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场、网

络投票中的一种,同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

4. 会议召开时间

(1)现场会议召开时间:2016 年 9 月 2 日(星期五)下午 3 点;

(2)网络投票时间:通过交易系统投票的时间为 2016 年 9 月 2 日 9:30-11:30

和 13:00-15:00;通过互联网投票系统投票的时间为 2016 年 9 月 1 日 15:00 至 2016

年 9 月 2 日 15:00 期间的任意时间。

5. 现场会议召开地点:公司 310 多功能会议厅(湖北省武汉东湖新技术开发区

华中科技大学科技园天喻楼三楼)。

6. 会议出席人员

1

(1)截止股权登记日 2016 年 8 月 29 日下午股市收盘时,在中国证券登记结算

有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。不能亲自出席会议的股东,可

以书面形式委托代理人出席会议并参加表决,该代理人不必是公司股东(《授权委托

书》见附件一);

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的见证律师。

7. 公司股票涉及融资融券、转融通业务,相关投资者应按照深圳证券交易所发

布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(2016 年 4 月修订)》的

有关规定执行。

二、 会议审议事项

1.审议《关于选举董事的议案》(中小投资者单独计票);

2. 审议《关于发行超短期融资券的议案》(特别决议事项,须出席股东大会的

股东所持表决权的三分之二以上通过;中小投资者单独计票);

3. 审议《关于2016年半年度计提资产减值准备的议案》(中小投资者单独计票);

4.审议《关于2015年度计提资产减值准备的议案》(中小投资者单独计票)。

议案1、2、3已经公司第六届董事会第二十一次会议和/或第六届监事会第十四

次会议审议通过,详见公司于2016年8月17日披露于中国证监会指定信息披露网站的

相关公告;议案4已经公司第六届董事会第十七次会议和第六届监事会第十二次会议

审议通过,详见公司于2016年4月13日披露于中国证监会指定信息披露网站的相关公

告。

三、 现场会议登记方法

1. 登记方式

(1)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有

效证件或证明、股票账户卡;受托代理他人出席会议的,应出示本人有效身份证件、

股东授权委托书。

(2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代

表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;

委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人的

授权委托书。

2

(3)异地股东可采用信函或传真的方式办理出席会议登记手续(《参会股东登

记表》见附件二),截止时间为2016年9月1日下午5点。来信请在信封上注明“股东

大会”。本次股东大会不接受电话登记。

(4)凡涉及授权委托的,授权委托书应当于2016年9月1日下午5点前备置于公司

董事会办公室。授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他

授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件应当和授权委托书同时

备置于公司董事会办公室。

2. 登记时间:2016年9月1日9:00-17:00。

3. 登记地点:公司董事会办公室。

四、 网络投票操作流程

详见附件三。

五、 其他事项

1. 会议联系方式

联系人:公司董事会办公室何娟

电话:027-87920301 传真:027-87920306 邮箱:tyobd@whty.com.cn

地址:湖北省武汉东湖新技术开发区华中科技大学科技园天喻楼

邮编:430223

2. 出席本次会议人员的交通和食宿费用自理。

六、 备查文件

《武汉天喻信息产业股份有限公司第六届董事会第二十一次会议决议》。

特此公告。

附件一:授权委托书

附件二:参会股东登记表

附件三:网络投票操作流程

武汉天喻信息产业股份有限公司董事会

二〇一六年八月十六日

3

附件一:

授权委托书

武汉天喻信息产业股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席武汉天喻信息产业股份

有限公司2016年第二次临时股东大会,并就该会议所议事项按下述指示进行表决:

序号 表决事项 同意 反对 弃权

1 《关于选举董事的议案》

2 《关于发行超短期融资券的议案》

3 《关于2016年半年度计提资产减值准备的议案》

4 《关于2015年度计提资产减值准备的议案》

注:上述议案设有“同意”、“反对”、“弃权”三种表决意见,请股东在表达自己意

见的方框处划“√”。对于同一表决事项只能在一处划“√”。

委托人若不作具体指示,受托人可自行投票表决。

本授权委托书自签署之日起生效,至武汉天喻信息产业股份有限公司2016年第

二次临时股东大会结束时终止。

4

委托人(自然人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章):

委托人身份证号码或营业执照号码:

委托人持股数:

委托人股东账号:

委托日期:

受托人(签名):

受托人身份证号码:

5

附件二:

武汉天喻信息产业股份有限公司

2016年第二次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称: 股东账号:

身份证号码或营业执照号码: 持股数:

联系电话及传真: 电子邮箱:

联系地址: 邮编:

备注:

6

附件三:

网络投票操作流程

一、 网络投票的程序

1. 普通股的投票代码:365205,投票简称:天喻投票。

2. 议案设置及意见表决

(1)议案设置

议案序号 议案名称 议案编码

总议案 所有议案 100

1 《关于选举董事的议案》 1.00

1.01 董事候选人石鹰 1.01

2 《关于发行超短期融资券的议案》 2.00

3 《关于2016年半年度计提资产减值准备的议案》 3.00

4 《关于2015年度计提资产减值准备的议案》 4.00

本次股东大会设置总议案,对应的议案编码为100。

(2)填报表决意见

本次股东大会议案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

(3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。股东对同一议案

出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票

表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表

决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,

则以总议案的表决意见为准。

(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、 通过交易系统投票的程序

1. 投票时间:2016 年 9 月 2 日的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00。

2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、 通过互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 9 月 1 日 15:00,结束时间为 2016

7

年 9 月 2 日 15:00。

2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网

络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深圳证

券交易所数字证书” 或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程

可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3. 股东根据获取的“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服

务密码”,可登陆 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过互联网投票系统进

行投票。

8

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