浙江浙能电力股份有限公司
新股网下配售业务内控制度
一、询价和网下申购业务流程
二、参与推介活动的专项内控机制
三、报价决策机制
四、估值定价模型
五、申购资金划付审批程序
六、合规风控制度
七、员工培训制度
八、询价和网下申购业务工作底稿存档制度
一、询价和网下申购业务流程
在参与首发股票询价和网下申购业务时,证券部应认真、
审慎、专业地掌握资料、深入调研,理性报价、合规申购。
证券部应根据自身研究力量的匹配程度,在深入研究相
关项目及其所在行业的前提下,有选择地参与首发股票询价
和网下申购业务,不会盲目参与。
在开展首发股票的研究工作时,证券部应始终坚持科学、
独立、客观、审慎的原则,认真研读发行人招股说明书等信
息,发现存在异常情形的,如与本次发行相关联的机构或个
人存在不良诚信记录、发行人所在行业已经出现不利变化、
发行人盈利水平与行业相比存在异常等,将采取调研、核查
等方式进一步核实研判。
具体询价、申购业务流程如下:
1、证券部在新股招股说明书刊登日,编制《新股申购
建议书》,提出明确的申购意见;
2、由证券部提交《新股申购建议书》,财务产权部对资
金拨付进行审阅,审计部对法律及内控合规性进行审阅,无
异议后,提交分管副总经理审批。分管副总经理同意后,交
由总经理审定并签发;
3、新股如需累计询价,由证券部提交《累计投标询价
建议书》,财务产权部对资金拨付进行审阅,审计部对法律
及内控合规性进行审阅,无异议后,提交分管副总经理审批。
分管副总经理同意后,交由总经理审定并签发;
4、《新股申购建议书》或《累计投标询价建议书》经审
定签发后,财务产权部按照申购资金划付审批程序,在规定
时间内将申购资金划入指定账户。
5、经公司授权,被授权人按照经审定签发的《新股申
购建议书》或《累计投标询价建议书》执行申购指令,完成
网下申购平台操作。
网下申购操作应根据上市新股所在地不同,选择上交所
或深交所的 KEY 在业务机上进行操作,操作前再次确认询价
数量和价格,确认后进行操作。
二、参与推介活动的专项内控机制
证券部在参与发行人及主承销商组织的首发股票项目
推介活动、参与首发股票询价和网下申购业务时,应杜绝发
生以下行为:
(1)参与首发股票推介活动时收受礼品或礼金;
(2)与发行人、主承销商或其他询价对象协商抬高或
压低股票价格;
(3)网上网下同时申购单一首发股票项目;
(4)提交有效报价或申购要约后应缴款未缴款;
(5)利用非指定证券账户或银行资金账户参与网下申
购;
(6)行政法规、自律规则或新股发行公告中规定或约
定的其他禁止行为。
三、报价决策机制
由证券部根据新股的公开资料,分析首发公司的内在价
值和所处行业的现状,并结合宏观经济以及资本市场的整体
运行状况,提出是否申购及相应的报价建议。在此基础上,
证券部填写《新股申购建议书》或《累计投标询价建议书》。
为深入了解首发公司的经营状况,必要时可参加首发公司的
路演。
证券部将《新股申购建议书》或《累计投标询价建议书》
交财务产权部、审计部审阅。财务产权部、审计部审阅无异
议后,提交分管副总经理审批。分管副总经理同意后,交由
总经理审定并签发。
四、估值定价模型
1、进行首发公司的财务分析,选择诸如综合毛利率、
净利率、期间费用率、ROE、ROA、资产负债率、现金流、营
运情况以及资本支出等方面的指标进行分析。
2、进行首发公司的行业分析。综合考虑首发公司所处
的行业市场容量、行业竞争情况、核心竞争优势、未来的募
投项目产能产量情况,对未来的成本情况、期间费用率和利
润情况做出预测。
3、参考市场其他证券投资机构对首发公司的估值预测。
经综合分析,给出首发公司合理的 PE 估值以及价格。
五、申购资金划付审批程序
证券部和财务产权部保持密切联系。财务产权部应保障
新股申购的足额备付资金,并根据《资金审批流程单》确保
资金在规定时间内划入指定账户。
申购资金划付审批程序:
证券部在新股询价日(T-4 日)之前完成《新股申购建
议书》或《累计投标询价建议书》的审批程序,并在 T 日进
行新股申购。待 T+2 日新股申购中签结果公告后,证券部填
写《资金审批流程单》,交财务产权部、审计部会签后,由
分管副总经理审定并签发。财务产权部根据分管副总经理签
发的《资金审批流程单》,尽量确保在 T+2 日 12:00 之前将
足额资金打入指定账户。
资金汇出后通过首发公司公告中公布的资金到帐查询
电话及时查询保荐券商是否已收到申购款项及申购是否成
功。
六、合规风控制度
证券部对投资活动全程跟踪,财务产权部对投资活动中
的资金拨付进行把控,审计部对投资活动决策程序的适当性
及法律、内控的合规性进行监控。一旦发生风险事件后,证
券部协同财务产权部对风险事件发生的前因后果进行深入
分析,对已造成的损失和潜在损失进行评估,尽快制定出有
效处置方案,并及时通知审计部,由审计部协助提出处理意
见和建议,将损失控制到最小。
七、员工培训制度
公司已制定《教育培训管理办法》,明确培训类别、培
训项目管理流程、培训经费管理、监督与考核规定等。
员工培训类别包括岗前培训、岗位业务培训、职业资格
取证培训、继续教育、在职学历学位教育等,培训方式分为
员工自学、业务考试、技术比武以及外送参加各类学习班、
培训班等。
公司各部门于每年年初根据工作需要提出年度培训需
求,人力资源部汇总各部门需求后形成公司年度教育培训计
划,经公司总经理办公会讨论后实施。各部门在培训项目实
施之前,制定相应培训方案(培训方案应包含参培人员、费
用、地点等),培训方案交人力资源部备案。在培训完成后 5
个工作日内,将培训实施情况交人力资源部存档。
教育培训经费是职工教育培训活动正常开展和顺利进
行的经济保证,公司按年度工资总额的 2.5%计提教育培训经
费。教育培训经费必须专款专用,不得挪用。
公司建立员工教育培训档案,详细记载员工参加教育培
训的情况,并作为其绩效管理以及上岗、转岗、晋升和实施
奖惩的重要依据。
八、询价和网下申购业务工作底稿存档制度
公司已制定《档案管理办法》。每次新股申购完成后,
证券部应将所有相关文件和材料,包括询价和网下申购业务
工作底稿统一归档,并移交档案室,由档案室集中统一管理。