海得控制:关于召开2016年第二次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-07-29 00:00:00
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证券代码:002184 证券简称:海得控制 公告编号:2016-050

上海海得控制系统股份有限公司

关于召开 2016 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中的虚

假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

根据上海海得控制系统股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会第

十五次会议决议,公司将于 2016 年 8 月 15 日(星期一)召开 2016 年第二次临

时股东大会,现将本次股东大会的有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、会议届次:2016 年第二次临时股东大会

2、会议召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:本次会议召开符合有关法律、行政法规、部

门规章、规范性文件和《公司章程》的规定

4、会议召开日期和时间:

现场会议召开时间为:2016 年 8 月 15 日(星期一)下午 14:30;

网络投票时间:2016年8月14日至2016年8月15日。其中,通过深圳证券交易

所交易系统进行网络投票的时间为:2016年8月15日上午9:30至11:30,下午13:00

至15:00;通过深圳证券交易所交易互联网投票系统投票的时间为:2016年8月14

日下午15:00至2016年8月15日15:00期间的任意期间。

5、会议召开方式:采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深

圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股

东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决

权。公司股东应选择现场投票和网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重

复投票表决的,以第一次有效投票结果为准。

5、股权登记日:2016 年 8 月 8 日(星期一)

6、会议出席对象:

(1)截至于 2016 年 8 月 8 日交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公

司深圳分公司登记在册的本公司股东均有权出席本次会议,该等股东有权委托他

人作为代理人持股东本人授权委托书(见附件二)参加会议和参加表决,该股东

代理人不必是本公司的股东,或在网络投票时间内参加网络投票;

(2)公司董事、监事、高级管理人员;

(3)本公司聘任的律师。

7、现场会议召开地点:上海市闵行区新骏环路 777 号 1 号楼 4 楼报告厅

二、会议审议事项

(一)本次股东大会将审议以下事项:

1、审议《关于提名谭建荣先生为公司第六届董事会独立董事候选人以及担

任董事会下设委员会部分职务的议案》

2、审议《关于对全资子公司浙江海得新能源有限公司增资的议案》

3、审议《关于提名监事候选人的议案》

(二)特别提示:

议案 1、议案 2 属于影响中小投资者利益的重大事项,需对持股 5%以下(不

含持股 5%)的中小投资者表决单独计票,并根据计票结果公开披露。独立董事

候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表

决。

上述议案具体内容请参见公司于 2016 年 7 月 29 日刊登于《中国证券报》、

《证券时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的公司第六届董事会第

十五次会议决议公告、公司第六届监事会第八次会议决议公告以及其他公告。

三、参与现场会议的股东的登记方法

(一)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;

(二)法人股东持营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权

委托书(见附件)及出席人身份证办理登记手续;

(三)委托代理人凭本人及委托人身份证、授权委托书、委托人证券账户卡

及持股凭证等办理登记手续;

(四)异地股东可以信函或者传真方式登记(信函或传真方式以 2016 年 8

月 12 日 16:30 前到达本公司为准),不接受电话登记;

信函邮寄地址:上海市闵行区新骏环路 777 号上海海得控制系统股份有限公

司董事会办公室。(信函上请注明“股东大会”字样)

(五)登记时间:2016 年 8 月 12 日(星期五)上午 9:30-11:30,下午 14:30-16:30;

(六)登记地点:上海市闵行区新骏环路 777 号上海海得控制系统股份有限

公司董事会办公室。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为

http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其它事项

(一)联系人:吴秋农 夏庆立

联系电话:021-60572990 传真:021-60572990

地址:上海市闵行区新骏环路 777 号上海海得控制系统股份有限公司董事会

办公室

邮编:201114

(二)参加会议人员的食宿及交通费用自理。

六、备查文件

1、《上海海得控制系统股份有限公司第六届董事会第十五次会议决议》

特此通知。

上海海得控制系统股份有限公司董事会

2016 年 7 月 29 日

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票代码:362184。

2、投票简称:“海得投票”。

3、议案设置及意见表决:

(1)议案设置:

议案序号 议案名称 议案编码

总议案 除累积投票议案外的所有议案 100

《关于提名谭建荣先生为公司第六届董事会独立董事候选人

议案一 1.00

以及担任董事会下设委员会部分职务的议案》

议案二 《关于对全资子公司浙江海得新能源有限公司增资的议案》 2.00

议案三 《关于提名监事候选人的议案》 3.00

(2)填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权;

对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。

(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案

表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票

为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决

的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如

先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2016 年 8 月 15 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 8 月 14 日(现场股东大会召

开前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 8 月 15 日(现场股东大会结束当日)

下午 3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得

“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联

网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规

定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二:

授权委托书

本人(本单位) 作为上海海得控制系统股份有限公

司的股东,兹委托 先生/女士代表出席上海海得控制系统股份有限

公司 2016 年第二次临时股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对该次

会议审议的各项议案进行投票表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

委托人身份证号码:

委托人股东账号:

委托人持股数量: 股

受托人身份证号码:

受托人(签字):

一、本人(或本单位)对该次会议审议的各项议案的表决意见如下:

1、审议《关于提名谭建荣先生为公司第六届董事会独立董事候选人以及担

任董事会下设委员会部分职务的议案》

同意 □ 反对□ 弃权□

2、审议《关于对全资子公司浙江海得新能源有限公司增资的议案》

同意 □ 反对□ 弃权□

3、审议《关于提名监事候选人的议案》

同意 □ 反对□ 弃权□

二、如果本委托人不作具体指示,受托人是否可以按自己的意思表决:

是( ) 否( )

本委托书有效期限:

委托人签名(委托人为单位的加盖单位公章):

委托日期: 年 月 日

说明:授权委托书复印或按以上格式自制均有效,委托人应在本委托书上委

托人为单位的加盖单位公章),如授权委托书为两页以上,请在每页上签字盖章。

注:1、股东请在选项中打√; 2、每项均为单选,多选无效。

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