证券代码:300106 证券简称:西部牧业 公告编号:临2016—053
新疆西部牧业股份有限公司
关于召开 2016 年第三次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性
陈述或重大遗漏。
新疆西部牧业股份有限公司(以下简称:“公司”)于 2016年7
月 20 日 在 中 国 证 监 会 指 定 的 信 息 披 露 媒 体 巨 潮 资 讯 网
(www.cninfo.com.cn)上刊登了《关于召开 2016年第三次临时股东
大会的通知》的公告,公司将于2016年8月10日(星期三) 10:30 召
开公司2016年第三次临时股东大会。本次股东大会采用现场投票和网
络投票相结合的方式召开,现就本次临时股东大会的相关事项提示公
告如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2016年第三次临时股东大会
2.股东大会的召集人:新疆西部牧业股份有限公司董事会。公司第
二届董事会第三十五次会议审议通过了《关于召开2015年第三次股东大
会的议案》。
3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合有关
法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程等的规定。
4.会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间为:2016年8月10日上午10:30开始
(2)网络投票时间为:2016年8月9日—2016年8月10日
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其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:
2016年8月10日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易
所互联网投票系统投票的具体时间为:2016年8月9日下午15:00至2016
年8月10日下午15:00期间的任意时间。
5.会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票相结
合的方式召开。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出
席现场会议;
(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和
互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在
上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场
投票和网络投票中的一种表决方式,表决结果以第一次有效投票结果为
准。
6.出席对象:
(1)于股权登记日 2016 年 8 月 4 日(星期四)下午收市时在中国
结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东(含表决权恢复的优先
股股东)均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议
和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
(2)本公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师。
7.会议地点:新疆石河子市北三东路 29 号新疆西部牧业股份有限
公司三楼会议室
二、会议审议事项
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1、本次会议审议的议案由公司第二届董事会第三十五次会议审议
通过后提交,本次会议拟审议的议案如下:
(1)审议关于《公司对全资子公司畜牧工程中心提供 10,000 万元
借款计划》的议案;
(2)审议关于《全资子公司畜牧工程中心向下属参股、控股子公
司提供借款计划 》的议案。
2、议案披露情况:
议案内容详见公司于 2016 年 7 月 20 日披露中国证监会指定的创业
板信息披露网站上的相关公告。
三、会议登记方法
1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
2 、 登 记 时 间 : 本 次 临 时 股 东 大 会 登 记 时 间 为 2016 年 8 月 8 日
(9:30-13:30,16:00-20:00)。
3、登记地点:新疆石河子市北三东路29号公司证券投资部。
4、全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会
议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。
5、自然人股东持本人身份证、股东账户卡和持股凭证、委托代理
人持本人身份证、授权委托书(附件三)、委托人股东账户卡和委托人
身份证。法人股股东持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、出席
人身份证办理登记手续。
6、以上证明文件登记时出示原件或复印件均可,异地股东可凭以
上有关证件采取信函或传真方式登记,股东请仔细填写《股东参会登记
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表》(附件二),以便登记确认(须在 2016 年 8 月 8 日 20:00 之前送
达或传真到公司)。但出席会议签到时,出席人身份证和授权委托书必
须出示原件。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系
统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体
操作流程见附件一。
五、会务联系:
地址:新疆石河子市北三东路29号公司证券投资部
联系人:梁 雷 翟瑞瑞
联系电话:0993-2516883
传真:0993-2516883
六、其它事项:
1、会议材料备于董事会办公室。
2、临时提案请于会议召开十天前提交。
3、会议预期半天,出席会议人员交通、食宿费自理。
七、备查文件:
1、《新疆西部牧业股份有限公司第二届董事会第三十五次会议决
议》。
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附件:(1)《参加网络投票的具体操作流程》
(2)股东参会登记表
(3)授权委托书样本
特此通知!
新疆西部牧业股份有限公司董事会
2016 年 7 月 20 日
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附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票代码:365106。
2、投票简称:“西部投票”
3、投票时间:2016 年 8 月 10 日的交易时间,即 9:30—11:30 和
13:00—15:00。
4、股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票:
(1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。
(2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投
票。
5、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序:
(1)登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏
目;
(2)选择公司会议进入投票界面;
(3)根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”;对累积投票
议案则填写选举票数。
6、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票
的操作程序:
(1)在投票当日,“西部投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次
股东大会审议的议案总数。
(2)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(3)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议
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案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一议案应以
相应的委托价格分别申报。
股东大会议案对应“委托价格”一览表
议案序号 议案名称 委托价格
总议案 所有议案 100
审议关于《公司对全资子公司畜牧工程中心提
议案 1 1.00
供 10,000 万元借款计划》的议案;
审议关于《全资子公司畜牧工程中心向下属参
议案 2 2.00
股、控股子公司提供借款计划 》的议案。
(4)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。对于不采用
累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,
2 股代表反对,3 股代表弃权;对于采用累积投票制的议案,在“委托
数量”项下填报投给某候选人的选举票数。
不采用累积投票制的议案表决意见对应“委托数量”一览表
表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
(5)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所
有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效
投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已
投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决
意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案
的表决意见为准。
(6)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。
二、通过互联网投票系统的投票程序
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1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 8 月 9 日(现场股东
大会召开前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 8 月 10 日(现场股
东大会结束当日)下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交
易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014 年 9 月修订)》的规定办
理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统
进行投票。
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附件二:
新疆西部牧业股份有限公司
股东参会登记表
姓名 身份证号
股东账号 持股数
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
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附件三:
授权委托书
致:新疆西部牧业股份有限公司
兹委托 先生∕女士代表本人∕单位出席新疆西部牧业
股份有限公司2016年第三次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为
行使表决权,其行使表决权的后果均为本人∕单位承担。
(说明:请在对议案投票选择时打“√”,“赞成”“反对”“弃
权”三个选项都不打“√”视为弃权,同时在两个选项中打“√”按废
票处理。)
序 赞 反 弃 备
议案
号 成 对 权 注
审议关于《公司对全资子公司畜牧工程中心
1
提供 10,000 万元借款计划》的议案;
审议关于《全资子公司畜牧工程中心向下属
2
参股、控股子公司提供借款计划 》的议案。
注:
本次授权行为仅限于本次股东大会。
如委托人对上述表决事项未做出具体指示,受托人是□否□ (请
选择)可以按照自己的意见表决。
授权委托书复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公
章,个人委托需本人签字。
委托人签字:
委托人身份证号:
委托人持股数:
委托人股东账号:
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受托人签字:
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
委托期限:自签署日至本次股东大会结束。
(注:授权委托书剪报、复印件或按以上格式自制均有效,单位委托
必须加盖单位公章。)
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